Image layer

Image layer

Image layer

Image layer

Jednolity rzeczowy wykaz akt – tworzenie, stosowanie i nowelizacja

Data szkolenia
2019-07-15
Miejsce szkolenia
Szczecin, ul. K. Kolumba 86
Cena szkolenia
Cena szkolenia do 08.07.2019 wynosi 276 PLN
Po 08.07.2019 cena szkolenia wynosi 276 PLN
Pełny opis
ikonka pdf - dokładny opis szkolenia i karta zgłoszenia OPIS SZKOLENIA / KARTA ZGŁOSZENIA
Formularz
Formularz zgłoszeniowy
O szkoleniu

Adresaci:
Szkolenie skierowane jest bezpośrednio do osób odpowiedzialnych za dokumentację w podmiotach prowadzących archiwa zakładowe i składnice akt w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych.

Cel:
Celem spotkania jest przeanalizowanie procesu tworzenia i nowelizacji jednolitych rzeczowych wykazów akt i gromadzenia dokumentacji zgodnie z nimi. Omawiane będą zasady klasyfikacji dokumentacji i ustalania czasookresów przechowywania dokumentacji, zwłaszcza po zmianach wprowadzonych RODO oraz przepisami Prawa pracy.

Korzyści:
Omówienie całokształtu zagadnień związanych z tworzeniem i wdrożeniem jednolitego rzeczowego wykazu akt w jednostce organizacyjnej. Przekazywane na szkoleniu treści poparte zostaną licznymi przykładami, uczestniczy będę mogli wykonać ćwiczenia praktyczne.

Prowadzący:
Specjalista ds. zarządzania dokumentacją najnowszą, doktor n. hum. z zakresu archiwistyki, biegły sądowy, absolwentka Wydziału Humanistycznego UMCS w Lublinie, wieloletni pracownik Oddziału Nadzoru Archiwalnego w Archiwum Państwowym w Kielcach, prowadzi własną działalność gospodarczą z zakresu spraw kancelaryjno-archiwalnych.

Czas trwania:
9.30-14.30

Cena:

Cena podstawowa: 398,00 zł netto/os.

LETNIA ZNIŻKA! - na szkolenia od 1 lipca do 31 sierpnia 2019 r., pod warunkiem przesłania zgłoszenia do 31 lipca br.

  • 1. osoba: rabat 25% lub kupon rabatowy -100 zł na okres letni
  • 2. osoba: rabat 25%
  • 3. osoba: gratis
  • Powyżej 3 osób: rabat 50% dla każdej kolejnej.

Rabaty są naliczane od ceny 368,00 zł

Rabaty wakacyjne, całoroczne oraz przyznawane na podstawie kuponów nie łączą się.

Zwolnione z VAT w przypadku szkoleń podnoszących kwalifikacje pracowników JST oraz ich jednostek organizacyjnych oraz finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych. W cenie: materiały szkoleniowe, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, serwis kawowy i obiad.

Program szkolenia:

  1. Co to jest jednolity rzeczowy wykaz akt (konstrukcja i części składowe).
  2. Podmioty zobowiązane prawnie do posiadania jednolitego rzeczowego wykazu akt.
  3. Jak ustalić okresy przechowywania dokumentacji w świetle prawa krajowego
    i przepisów unijnych.
  4. Jednolity rzeczowy wykaz akt podstawą klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji analogowej i elektronicznej.
  5. Jak stworzyć „dobry” wykaz akt dla jednostki organizacyjnej (jednolite i strukturalne wykazy akt).
  6. Zasady rozbudowy wykazów akt i procedura ich uzgadniania z archiwum państwowym.
  7. Potrzeba nowelizacji wykazów akt od 2018 r. w związku z RODO oraz nowymi przepisami  odnośnie dokumentacji pracowniczej.
  8. Znakowanie i opis dokumentacji zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt (ćwiczenia).
  9. Błędna klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – skutki i konsekwencje dla jednostki. Identyfikacja zagrożeń.
  10. Wykaz akt a ewidencja dokumentacji (spisy spraw, spisy zdawczo-odbiorcze, spis dokumentacji do brakowania)
  11. Dokumentacja tworząca i nietworząca akt sprawy w wykazie akt (różnice
    i podobieństwa).
  12. Odszukiwanie dokumentacji w wykazie akt (ćwiczenia praktyczne).
  13. Dyskusja

Chcesz być na bieżąco z ofertą szkoleniową?

Zapisz się na newsletter