• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Dokument elektroniczny w urzędzie. Procedury administracyjne, postępowanie z e-dokumentem.

online

Szkolenie on-line: wirtualne szkolenie prowadzone i realizowane za pomocą specjalnej platformy, która umożliwi obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Cele i korzyści

Dokument elektroniczny, mimo że funkcjonuje w urzędach administracji publicznej od dłuższego czasu nadal postrzegany jest jako dokument „niepełnowartościowy” w stosunku do dokumentu papierowego. Często pojawiają się wątpliwości czy i kiedy może on zastąpić papier, jak udostępnić akta elektroniczne organom czy podmiotom kontrolującym, żądającym dokumentacji papierowej, czy musimy przechowywać oryginalne dokumenty papierowe. 

zwiń
rozwiń
Program

1. KPA a dokument elektroniczny: Wnoszenie pism do urzędu w świetle przepisów prawa:
- Doręczanie dokumentów elektronicznych – w jakich sytuacjach ma zastosowanie poczta elektroniczna, a w jakich elektroniczna skrzynka podawcza.
- Wnoszenie pism do urzędu – metody.
- Wnoszenie pism w formie elektronicznej – wymaga.
- Przygotowywanie usług publicznych.
- Udostępnianie usług publicznych.
- Dokument elektroniczny a forma papierowa – podobieństwa i różnice.
- Potwierdzenie złożenia dokumentu: UPP/ UPD – czym się różnią. 
2. Rejestracja przesyłek w urzędzie:
- Rejestracja przesyłek i rozdzielanie przesyłek w urzędzie.
- Dekretacje.
3. Akta spraw w aspekcie dokumenty elektronicznego:

zwiń
rozwiń
Adresaci

Pracownicy urzędów gmin, miast, starostw powiatowych, urzędów marszałkowskich i wojewódzkich, samorządowych kolegiów odwoławczych, zakładów ubezpieczeń społecznych, urzędów krajowej administracji skarbowej i innych urzędów, w których tworzone są akta spraw.

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Dyplomowany Archiwista, absolwent Instytutu Historii Uniwersytetu Śląskiego na kierunku Historia, specjalizacja Archiwistyka i Zarządzanie Dokumentacją Współczesną. Czynny Administrator Bezpieczeństwa Informacji. Były Specjalista ds. Archiwizacji oraz Kierownik Projektów w ArchiDoc SA. Ma doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu archiwizacji dokumentacji, systemów teleinformatycznych (w szczególności EPUAP2), prawa archiwalnego, administracyjnego, ochrony danych osobowych oraz zarządzania dokumentem i podpisem elektronicznym dla wielu instytucji państwowych, samorządowych i firm prywatnych.

zwiń
rozwiń
Informacje dodatkowe

Cena: 
240 zł netto. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych. Cena zawiera: udział w profesjonalnym szkoleniu on-line, materiały szkoleniowe przekazane w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia, możliwość konsultacji z trenerem.

Zgłoszenia: 
Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać mailem na adres: szkolenia@frdl.org.pl, faksem lub poprzez formularz zgłoszenia na www.frdl.mazowsze.pl do 2 lipca 2020 r. 
UWAGA LICZBA MIEJSC OGRANICZONA!