Kasa w jednostce. Dokumentacja, instrukcja kasowa. Przykładowe operacje księgowe

Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego zostaną omówione zasady prawidłowej organizacji gospodarki kasowej w jednostce. Uczestnicy pogłębią swoją wiedzę dotyczącą operacji kasowych, co pozwoli im uniknąć nieprawidłowości w prowadzeniu gospodarki kasowej oraz nie dopuści do naruszenia dyscypliny finansów publicznych. Dodatkowo uczestnicy nabędą umiejętności w zakresie tworzenia przepisów wewnętrznych dotyczących operacji kasowych, a także nauczą się weryfikować zasady panujące w aktualnych przepisach w jednostce pod względem zgodności z aktami normatywnymi.

• Zdobycie, uzupełnienie i uporządkowanie wiedzy z zakresu gospodarki kasowej o konkretne przykłady, z którymi w praktyce spotykają się pracownicy działów księgowości w jst i jednostkach podległych.
• Omówienie niezbędnej dokumentacji przy prowadzeniu kasy w jednostce.
• Wskazanie najczęstszych błędów i nieprawidłowości w zakresie prowadzenia gospodarki kasowej.
• Otrzymanie przykładowych wzorów dokumentów, pomocnych w codziennej pracy.

1. Zasady prowadzenia gospodarki kasowej w świetle obowiązujących przepisów.
2. Prowadzenie pełnej dokumentacji kasowej. Omówienie na przykładach oraz wzorach dokumentów kasowych, księgowych, rozliczeniowych itp.
3. Zaliczki na pokrycie drobnych wydatków. Możliwość ich stosowania, wyjaśnienia z tego zakresu i stanowisko RIO.
4. Pogotowie kasowe. Rozliczanie, pobieranie w celu uzupełnienia: dokumentacja, ewidencja księgowa, zapisy w zakładowym planie kont.
5. Druki ścisłego zarachowania. Przykłady, zasady ich rozliczenia z uwzględnieniem prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej.
6. Odpowiedzialność w zakresie gospodarki kasowej z podziałem kompetencji kierownika i głównego księgowego według przepisów ustawy o finansach publicznych.
7. Czynności kontrolne. Inwentaryzacja kasy. Przekazanie kasy, w tym niezbędna dokumentacja, konieczność dokonania przekazania kasy, także w razie nieobecności pracownika, niedobory/nadwyżki, sposób postępowania, przykłady księgowań różnic inwentaryzacyjnych, przykładowy protokół.
8. Omówienie najczęściej występujących nieprawidłowości w wyżej wymienionych tematach.
9.  Pytania, odpowiedzi. Dyskusja.
 

Skarbnicy, główni księgowi oraz pracownicy działów finansowych w jst i jednostkach podległych, chcący pogłębić swoje wiadomości z zakresu ewidencji i obrotu kasowego; osoby, które zaczęły pracę na stanowiskach związanych z obrotem gotówkowym oraz dokumentacją kasową.

Wieloletnia główna księgowa, odpowiedzialna m. in. za opracowywanie projektów planów finansowych; gospodarowanie środkami budżetowymi, FP, środkami z funduszy strukturalnych (m. in. EFS) oraz innych funduszy celowych; kontrolę dyscypliny wydatkowanych środków; zarządzanie finansami unijnymi; nadzór finansowy w ramach SPO RZL i PO KL; dekretację i kwalifikację kosztów; rozliczanie i przesyłanie deklaracji do ZUS; sporządzanie sprawozdań oraz tworzenie dokumentacji księgowej. Specjalista z zakresu ubezpieczeń społecznych, rozliczania, wypełniania i korygowania błędów związanych z ubezpieczeniami społecznymi, trener z zakresu finansów publicznych, rachunkowości, ubezpieczeń społecznych itp.