Praktyczne aspekty wyceny, uproszczeń i klasyfikacji nakładów - środki trwałe i wnip w świetle nowych standardów rachunkowości

• Proponowane szkolenie to nie tylko aktualizacja wiedzy o WNiP, lecz także przestrzeń do uporządkowania ewidencji, uniknięcia błędów sprawozdawczych oraz przygotowania się na ewentualne kontrole RIO lub NIK.
• Program został przygotowany z myślą o realiach pracy jednostek budżetowych. Dla wielu jednostek to także okazja do rozstrzygnięcia długo nierozwiązanych wątpliwości.
• Szkolenie skierowane jest do głównych księgowych, księgowych, pracowników CUW oraz osób, odpowiedzialnych za klasyfikację wydatków i gospodarowanie majątkiem. Udział w szkoleniu pozwoli na prawidłowe prowadzenie ewidencji WNiP, ograniczenie ryzyka nieprawidłowości oraz dostosowanie praktyki księgowej do obowiązujących wymogów.

• Poznanie zasad klasyfikacji budżetowej nakładów na środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne w świetle najnowszych zmian w przepisach, w tym nowego Krajowego Standardu Rachunkowości dotyczącego WNiP oraz projektu KSR nr 16 "Uproszczenia".
• Zdobycie wiedzy na temat prawidłowego rozróżniania wydatków bieżących i majątkowych, kwalifikowania nakładów na ulepszenia i remonty, a także stosowania uproszczeń w ewidencji księgowej, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki jednostek sektora finansów publicznych.
• Poznanie przykładów postępowań dotyczących licencji, systemów informatycznych, usług w chmurze oraz nakładów na rozwiązania cyfrowe.

1. Nabycie środka trwałego i WNiP w kontekście nowych KSR:

• Sposób ustalenia wartości początkowej środków trwałych i WNiP zgodnie z aktualnymi KSR:

 Zakup gotowych i kompletnych środków trwałych.

 Zakup usług w celu wytworzenia składników mienia ruchomego.

• Ustalanie okresu ponoszenia kosztów wytworzenia środka trwałego.

• Koszty zwiększające wartość początkową (operaty szacunkowe, koszty przygotowania do użytkowania).

• Inwestycje w obcym środku trwałym i ich ujmowanie zgodnie z nowymi standardami.

• Nabycie WNiP, w tym licencji, praw autorskich i know-how – zasady aktywowania i klasyfikacji.

• Zasady ujmowania środków trwałych i WNiP w ewidencji bilansowej:

 Tworzenie obiektu inwentarzowego środka trwałego.

 Bilansowa ewidencja środków trwałych i dokumentacja.

 Pozabilansowa ewidencja środków trwałych (obce środki trwałe).

 Ewidencja WNiP zgodnie z nowymi KSR – w tym WNiP w realizacji i zakończone prace rozwojowe.

 Ewidencja wyposażenia.

2. Eksploatacja środków trwałych i uproszczenia możliwe do stosowania zgodnie z nowymi KSR:

• Okres ekonomicznej użyteczności w świetle nowych standardów:

 Rodzaje nakładów na eksploatację mienia ruchomego.

 Remonty.

 Przeglądy.

 Konserwacje.

 Klasyfikacja budżetowa nakładów.

• Dołączanie i odłączanie części składowych.

• Modernizacja i wpływ na okres użyteczności oraz wartość bilansową.

• Ewidencja ulepszeń w środku trwałym zgodnie z KSR.

• Środki trwałe umarzane jednorazowo – specyfika i ewidencja.

• Środki trwałe stanowiące pierwsze wyposażenie obiektów budowlanych – zasady ujmowania i ewidencji.

• Wartości niematerialne i prawne – nakłady, aktualizacje, amortyzacja i ewidencja zgodnie z KSR.

3. Zbycie i likwidacja środka trwałego oraz WNiP:

• Podstawy prawne i zasady ewidencji likwidacji.

• Ocena gospodarcza przydatności środka trwałego.

• Specyfika zbycia składników mienia ruchomego: sprzedaż, nieodpłatne przekazanie, darowizna, likwidacja.

• Ewidencja likwidacji środków trwałych i częściowa likwidacja.

• Uwzględnianie zmian wartości WNiP i środków trwałych w księgach w świetle nowych standardów.

4. Zagadnienia problemowe i praktyczne:

• Rozbudowa środka trwałego a zmiana stawki amortyzacji i KŚT.

• Nakłady na WNiP, aktualizacje i ulepszenia – praktyka stosowania KSR.

• Inwestycje w obcych środkach trwałych (np. wynajmowane biura).

• Sprzedaż środka trwałego pracownikowi – konsekwencje księgowe.

• Dołączanie części do zestawu a ulepszenie środka trwałego (np. kamer do CCTV).

• Wpływ zmiany charakterystyki środka trwałego na wartość i ewidencję bilansową.

• Nakłady na urządzenia w dzierżawie (kserokopiarki, monitoring).

• Nakłady na systemy CCTV i monitoring – klasyfikacja elementów jako środki trwałe, dodatkowe lub peryferyjne.

• Częściowa likwidacja środka trwałego.

• Czasowe odłączenie monitora od zestawu komputerowego – zasady ujmowania.

Główni księgowi, księgowi oraz osoby, odpowiadające za rozliczanie zakupów oprogramowania, licencji, usług cyfrowych oraz gospodarkę majątkową, pracujący w administracji samorządowej, jak i rządowej, w szczególności:

• wydziałów i referatów finansowo-księgowych,

• referatów informatycznych lub inwestycyjnych (w zakresie zakupu i wdrożenia systemów),

• centrów usług wspólnych, które dokonują zakupów licencji dla jednostek obsługiwanych,

• osób prowadzących inwentaryzację, ewidencję bilansową i zajmujących się klasyfikacją wydatków.

Szkolenie jest adresowane wyłącznie do osób pracujących w administracji publicznej – zarówno w jednostkach budżetowych, jak i w instytucjach gospodarki budżetowej czy agencjach wykonawczych. Nie jest ono natomiast dedykowane podmiotom gospodarczym ani organizacjom pozarządowym, chyba że prowadzą rachunkowość zgodnie z zasadami ustawy o finansach publicznych i przepisami dotyczącymi sektora publicznego.

Z doświadczenia wynika, że szczególnie dużo korzyści osiągają uczestnicy z jednostek, w których występują problemy związane z ewidencją licencji czasowych, programów „w chmurze”, praw autorskich, modernizacji stron internetowych czy błędów, ujawnionych podczas inwentaryzacji.

Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości jst, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.