Nowe zmiany w BeSTi@ – budżet, WPF i sprawozdania krok po kroku

Program obejmuje kluczowe oraz najnowsze rozwiązania w systemie BeSTi@, w tym:

• pracę z kreatorami oraz import danych z Excela i systemów finansowo-księgowych,
• automatyzację procesów, obsługę statusów i sprawną wysyłkę dokumentów do RIO,
• wykorzystanie dodatku EAP XML Legislator,
• zarządzanie załącznikami, zbiorcze weryfikowanie i podpisywanie sprawozdań,
• agregację danych oraz generowanie raportów i zestawień.

Szkolenie ma charakter praktycznych warsztatów, podczas których uczestnicy, krok po kroku, przejdą przez proces przygotowania budżetu, Wieloletniej Prognozy Finansowej (WPF) oraz sprawozdań budżetowych i finansowych w systemie BeSTi@.

Warsztaty poprowadzi uznana ekspertka od lat związana z systemem BeSTi@, która wskaże konkretne usprawnienia i funkcjonalności skracające czas codziennej pracy z oprogramowaniem, co pozwoli zoptymalizować rutynowe operacje oraz uniknąć błędów i stresu tuż przed wysyłką dokumentów do organów nadzoru.

Poznanie najważniejszych funkcjonalności oraz praktycznych możliwości systemu BeSTi@ w zakresie przygotowywania budżetu, WPF, sprawozdań budżetowych i finansowych.

Zdobycie umiejętności pełnego wykorzystania zaawansowanych narzędzi i kreatorów systemu BeSTi@, co pozwoli skrócić czas przygotowywania dokumentów oraz wyeliminować ręczne przepisanie danych.

Opanowanie mechanizmów weryfikacji i prawidłowej obsługi oprogramowania, co minimalizuje ryzyko pomyłek i daje większą pewność w codziennej obsłudze systemu.

Uzyskanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i pojawiające się wątpliwości, wynikające z codziennego użytkowania systemu, w tym:

• Czy można zaczytać dane z Excel do WPF?
• Czy można zweryfikować, podpisać, zatwierdzić sprawozdania zbiorczo?
• Czy można wprowadzić budżet w pełnej szczegółowości klasyfikacji budżetowej, a wydruk wygenerować w grupach?
• Czy dane z budżetu, WPF i sprawozdań można wygenerować inaczej niż z poziomu podglądu wydruku?
• Czy można uszczegółowić budżet i rozpisać go na zadania?
• Czy do sprawozdań można automatycznie wygenerować tekst klasyfikacji budżetowej?
• Praca wielostanowiskowa - jak nadać uprawnienia poszczególnym pracownikom?
• Jak przygotować w BeSTi@ załączniki do uchwały budżetowej inne niż dochody i wydatki?
• Jak wygenerować załącznik dotacyjny oraz załącznik dotyczący inwestycji?
• Jak przygotować załączniki dotyczące funduszu sołeckiego, programów i projektów oraz ochrony środowiska?
• Które załączniki można przygotować bezpośrednio w BeSTi@, a kiedy konieczne jest wykorzystanie Excela?

I DZIEŃ - 26 października 2026 r.

1. Przygotowanie BeSTi@ do pracy, aktualizacje:
• Systemu.
• Jednostek - Jednostka – Inna (wyłącznie planistyczna) – NOWY KREATOR. Połączenie z API REGON.
• Klasyfikacji budżetowej.
• Słownika przedsięwzięć.
• Słownika zadań do budżetu.
• Dane dodatkowe – stan słownika, tryb pracy.
2. Nadanie praw poszczególnym użytkownikom.
3. Jednostki organizacyjne w BeSTi@ a nie w SJO BeSTi@ - omówienie na co zwrócić uwagę.
4. Omówienie modułu – Administracja – wybrane elementy.
5. Konfiguracja załączników w projekcie i budżecie:
• Pełna klasyfikacja budżetowa i grupy paragrafów.
• Kolumny „podstawowe” a dodane przez użytkownika – np. jednostka, zadanie – konsekwencje wyborów.
6. Funkcje systemu przyspieszające pracę przy tworzeniu projektu budżetu:
• Na podstawie planów finansowych jednostek organizacyjnych.
• Na podstawie uchwał zeszłorocznych.
• Na podstawie zeszłorocznego projektu.
• Z zewnętrznych systemów.
7. Funkcje systemu przyspieszające pracę przy tworzeniu uchwały budżetowej:
• Na podstawie projektu budżetu.
• Na podstawie planów finansowych.
• Z zewnętrznych systemów.
8. Data podjęcia a weryfikacja ze sprawozdaniami.
9. Zasady pracy z poszczególnymi załącznikami projektu i uchwały budżetowej, w szczególności:
• Efektywne korzystanie z różnych wariantów dostępnych w podglądach wydruku.
• Przygotowanie załącznika zadań zleconych.
• Przygotowanie załącznika z porozumieniami z jst i AR.
• Przygotowanie zestawienia zmian w budżecie.
• Porównanie budżetu z planem finansowym.
• Excel bez podglądów wydruku – różnice.
• Jak szybko zsumować np. konkretne paragrafy?
• Załączniki do budżetu, które nie są wymienione w sekcji „Załączniki”, np. dotacje, gospodarowanie odpadami, fundusz sołecki.
• Kreator przenoszący dane np. do planu dochodów z wybranego dokumentu.
10. Zmiany w budżecie dokonane przez radę i zarząd, przygotowane na podstawie budżetu i planów finansowych – co po kolei, jeżeli prowadzimy plany finansowe czy dodatkową kolumnę - Zadanie.
11. Statusy i wysyłka do RIO.
12. Prezentacja wybranych raportów.
13. Publikacja uchwały budżetowej i jej zmian w dzienniku urzędowym – działanie dodatku „Finanse publiczne” do EAP XML Legislator.

II DZIEŃ – 27 października 2026 r.

14. WPF na podstawie już wprowadzonych danych, konfiguracja pozwalająca najefektywniej wykorzystać system w codziennej pracy:
• Pole numer – czego nie wolno w nie wpisać?
• Rodzaje wydruków i ich możliwości.
• Analiza WPF – eksport danych do Excela.
• Kreatory – co są w stanie ułatwić?
15. Zmiany WPF:
• Wykorzystanie funkcji ułatwiających wprowadzanie zmian.
• Słownik przedsięwzięć, kiedy można w nim dokonać zmian, archiwizacja zrealizowanych, czy tych z których jst zrezygnowała, usuwanie przedsięwzięć z załącznika.
• Ukrywanie kolumn.
16. Statusy i wysyłka do RIO.
17. Sprostowanie/skorygowanie WPF, wysłanego do RIO.
18. Raport generujący porównanie z budżetem oraz wskazujący różnice nakładów i limitu zobowiązań.
19. Dodatek „Finanse publiczne” do EAP XML Legislator, który m.in. pozwala podzielić tabele Wieloletniej Prognozy Finansowej i Przedsięwzięć, aby optymalnie dopasować szerokość kolumn i zapobiec zawijaniu wierszy.
20. Sprawozdawczość budżetowa:
• Sprawozdawczość jednostkowa – z systemów FK, z Excela lub z systemu SJO BeSTi@ – pliki XML, sposoby przekazywania.
• Agregacja sprawozdań jednostkowych.
• Otwarcie okresu sprawozdawczego innego niż otrzymany z MF.
• Funkcje usprawniające pracę w module Sprawozdania: grupowanie pozwalające na szybkie podsumowania, np. sumowanie wynagrodzeń, weryfikacja, działanie statusów, podpisy bez konieczności otwierania każdego sprawozdania, weryfikacja planu z budżetem.
• Podglądy wydruków i różna prezentacja danych, np. z opisem klasyfikacji budżetowej, z wybranych jednostek.
• Tabele z wybranymi kolumnami – ukrycie „zbędnych” kolumn i zapisanie pozostałych do Excela.
• Dodawanie sprawozdań Rb-27ZZ, Rb-50D, Rb-50W, Rb-ZN.
• Sprawozdawczość JOP.
• Dodanie jednostki z osobowością prawną.
• Przygotowanie systemu celem wygenerowania druku sprawozdania Rb-34S.
• Uzupełnianie druków sprawozdań po dodaniu nowej jednostki lub przypadkowym usunięciu.
• Działanie kreatorów.
21. Sprawozdawczość finansowa:
• Bilans jednostkowy.
• Bilans skonsolidowany.
• Bilans z wykonania budżetu.
• Rachunek zysków i strat.
• Zestawienie zmian w funduszy.
• Informacja dodatkowa.
• Import, kreatory, podglądy wydruku.
22. Korekta sprawozdania – od czego zacząć? 
23. Podgląd wydruku, który pomoże przy weryfikacji wprowadzonych zmian.
24. Moduł Komunikacja.
25. Wysyłka sprawozdań do RIO i do systemu Trezor.
26. Działanie przykładowych raportów np. różnice obrotów pomiędzy wybranymi okresami sprawozdawczymi.
27. Przygotowanie wybranych tabel np. do sprawozdania z wykonania budżetu poprzez zaimportowanie pliku XML wygenerowanego z BeSTi@ do EAP XML Legislator.
 

Skarbnicy oraz pracownicy wydziałów finansowych jst, obsługujący w swojej pracy lub będący obsługiwać system BeSTi@.

Wieloletnia pracowniczka Wydziału Informacji, Analiz i Szkoleń Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie. Specjalistka w zakresie Systemu BeSTi@, SJO BeSTi@, EAP XML Legislator. Współautor raportów do systemu BeSTi@ i SJO BeSTi@ oraz dodatku „Finanse publiczne” do EAP XML Legislator przygotowywanych przez firmę CWA Sp.z.o.o. Wykładowca na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie.