Wartości niematerialne i prawne w JSFP: licencje typu saas, umowy o dzieło, honoraria i prawa autorskie do materiałów szkoleniowych oraz klasyfikacja budżetowa WNIP według nowych zasad od 2027 r.

• Szkolenie odpowiada na te trudności, bazując na obowiązujących przepisach oraz rzeczywistych, problemowych przypadkach z praktyki urzędowej. Istotny moduł spotkania poświęcono przygotowaniu jednostek do wdrożenia nowej klasyfikacji budżetowej, która wejdzie w życie w 2027 roku. Omówione zostaną: nowy układ grup wydatków (art. 124 ufp), nowe paragrafy majątkowe i bieżące właściwe dla WNiP (§ 711, § 712, § 720, § 682, § 687, § 778), klucz przejścia dla dotychczas stosowanych paragrafów (§ 421, § 430, § 606, § 612, § 614) oraz skutki likwidacji § 472 (Amortyzacja). Uczestnicy otrzymają gotowe rozstrzygnięcia dla najczęstszych typów wydatków: licencji, wdrożeń, subskrypcji SaaS, aktualizacji i szkoleń.
• Program uwzględnia specyfikę i różnice w funkcjonowaniu państwowych i samorządowych jednostek budżetowych oraz Centrów Usług Wspólnych. Prowadzący przedstawia liczne kazusy dotyczące m.in. licencji, dostępu do oprogramowania, nakładów na strony internetowe czy rozliczeń usług w chmurze, co zapewnia wysokie dopasowanie do codziennych potrzeb sektora publicznego.

• Poznanie aktualnych wymogów i poprawnych zasad ewidencji wartości niematerialnych i prawnych w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Uzyskanie odpowiedzi dotyczących rozliczania licencji czasowych, oprogramowania w chmurze (SaaS), nakładów na strony internetowe, praw autorskich oraz właściwej klasyfikacji i wyksięgowań.
• Opanowanie nowych zasad klasyfikacji budżetowej dla WNiP, w tym: szczegółowego klucza przejścia dla paragrafów, kryteriów rozgraniczania licencji od usługi w modelu SaaS oraz praktycznych konsekwencji zmian dla planowania, ewidencji analitycznej i sprawozdawczości.

1. Ewidencja należności i dochodów budżetowych – zasady i terminy, w tym m.in.:
• należności krótkoterminowe i długoterminowe,
• przypisy, odpisy – właściwe dokumenty,
• dochody nieprzypisane,
• nadpłaty,
• zaległości,
• przedawnienia,
• należności sporne i wątpliwe.
2. Dochody związane z realizacją zadań zleconych JST ustawami.
3. Naliczanie, ewidencja i dochodzenie odsetek od należności – terminy, zasady.
4. Odpisy aktualizujące należności – ustalanie prawdopodobieństwa otrzymania należności wątpliwej - zasady, ewidencja.
5. Klucze przejścia w zakresie paragrafów dochodów oraz analiza najbardziej popularnych paragrafów dochodów nowej klasyfikacji budżetowej. 
6. Udzielenie ulg w spłacie należności budżetowych – zasady i ewidencja:
• umorzenie należności,
• odroczenie terminu płatności,
• rozłożenie zaległości na raty,
• pomoc publiczna – podstawowe zasady.
7. Windykacja należności – krok po kroku - ewidencja:
• upomnienie, tytuł wykonawczy – należności publicznoprawne,
• koszty upomnienia – moment przypisu, zasady, 
• wezwanie do zapłaty, sądowy nakaz zapłaty, wniosek egzekucyjny – należności cywilnoprawne,
• kontrahent w likwidacji, upadłości,
• postanowienia komornicze,
• zakończenie postępowania egzekucyjnego,
• wykorzystanie lub rozwiązanie odpisu aktualizującego należności,
• koszty egzekucji.
8. Należności i dochody budżetowe – problemy sprawozdawczości budżetowej i z zakresu operacji finansowych.
9. Inwentaryzacja należności – terminy, zasady:
• potwierdzanie sald,
• weryfikacja.
10. Należności i dochody w sprawozdaniach finansowych
 

Główną grupą adresatów są osoby zajmujące się ewidencją majątku trwałego w jednostkach sektora finansów publicznych – zarówno na poziomie państwowym, jak i samorządowym. W szczególności będą to główni księgowi, księgowi oraz osoby odpowiadające za rozliczanie zakupów oprogramowania, licencji, usług cyfrowych oraz gospodarkę majątkową. W jednostkach samorządu terytorialnego uczestnikami powinni być pracownicy:

• wydziałów i referatów finansowo-księgowych,
• referatów informatycznych lub inwestycyjnych (w zakresie zakupu i wdrożenia systemów),
• centrów usług wspólnych, które dokonują zakupów licencji dla jednostek obsługiwanych,
• osób prowadzących inwentaryzację, ewidencję bilansową i zajmujących się klasyfikacją wydatków.

Szkolenie jest adresowane wyłącznie do osób pracujących w administracji publicznej – zarówno w jednostkach budżetowych, jak i w instytucjach gospodarki budżetowej czy agencjach wykonawczych. Nie jest ono natomiast dedykowane podmiotom gospodarczym ani organizacjom pozarządowym, chyba że prowadzą rachunkowość zgodnie z zasadami ustawy o finansach publicznych i przepisami dotyczącymi sektora publicznego. Z doświadczenia wynika, że szczególnie dużo korzyści osiągają uczestnicy z jednostek, w których występują problemy związane z ewidencją licencji czasowych, programów „w chmurze”, praw autorskich, modernizacji stron internetowych czy błędów ujawnionych podczas inwentaryzacji.

Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.