Obowiązki pracodawcy w związku ze śmiercią pracownika

• Śmierć pracownika wiąże się z koniecznością niezwłocznego podjęcia przez pracodawcę szeregu czynności kadrowych, płacowych i formalnoprawnych. Pracodawca musi ustalić datę wygaśnięcia stosunku pracy, zabezpieczyć i uporządkować dokumentację, sporządzić niezbędne rozliczenia oraz określić, komu i na jakiej podstawie należy wypłacić należne świadczenia. Szczególnej uwagi wymaga ustalenie kręgu osób uprawnionych, ponieważ prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą na określone osoby z mocy prawa, a dopiero w razie ich braku wchodzą do spadku.
• Proponowane szkolenie pozwoli uporządkować wiedzę i wskaże, jak krok po kroku, postępować w jednostce po otrzymaniu informacji o śmierci pracownika: jakie działania podjąć w pierwszej kolejności, jakie dokumenty zgromadzić, jak ustalić osoby uprawnione i rozliczyć należności, w tym wynagrodzenie, ekwiwalent za urlop, dodatkowe wynagrodzenie roczne, czy odprawę pośmiertną. Omówione zostaną również obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego, zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz rozliczenia majątkowe zmarłego z pracodawcą.
• Praktyczne przykłady pomogą uporządkować procedurę działania i ograniczyć ryzyko błędów na każdym etapie postępowania.
• Zajęcia poprowadzi radca prawny, realizująca od kilkunastu lat szkolenia dla samorządu, świadcząca wsparcie prawne dla jst, ceniona za jasny sposób przekazywania wiedzy, uzyskująca bardzo dobre oceny od uczestników.

• Poznanie obowiązków pracodawcy w związku ze śmiercią pracownika: uporządkują czynności, jakie należy wykonać w jednostce po uzyskaniu informacji o śmierci pracownika, w tym w zakresie dokumentacji kadrowej i rozliczeń płacowych.
• Analiza sposobów ustalania osób uprawnionych do świadczeń po zmarłym pracowniku, weryfikowania wymaganych dokumentów oraz postępowania w przypadku braku osób uprawnionych lub kilku spadkobierców.
• Wyjaśnienie, jak należy rozliczać i ustalać wysokość należności po zmarłym, obejmujące m.in. wynagrodzenie, ekwiwalent za urlop, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody i inne świadczenia.
• Wytłumaczenie, jak ustalić prawo do odprawy pośmiertnej, określić krąg osób uprawnionych do niej, jak postępować w przypadku śmierci pracownika wskutek wypadku przy pracy lub w drodze do pracy.
• Odpowiedzi na pytania uczestników.

1. Wygaśnięcie stosunku pracy z mocy prawa — pierwsze czynności jednostki.
2. Krąg osób uprawnionych:
• Art. 63¹ § 2 Kodeksu pracy — prawa majątkowe ze stosunku pracy przechodzą, w równych częściach, na małżonka oraz inne osoby spełniające warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej. Dopiero w razie braku takich osób prawa te wchodzą do spadku.
• Małżonek — status niezależny od faktycznej więzi: małżonek pozostający w separacji, w rozdzielności majątkowej, w trakcie sprawy rozwodowej. Znaczenie prawomocnego wyroku rozwodowego wydanego przed śmiercią.
• Pozostałe osoby uprawnione — warunki do renty rodzinnej według art. 67–71 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z funduszu ubezpieczeń społecznych.
• Jak jednostka ustala krąg uprawnionych w praktyce?
• Brak osób uprawnionych — przejście praw do spadku. Kiedy jednostka wypłaca spadkobiercom? Jakich dokumentów wymaga (postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo notarialny akt poświadczenia dziedziczenia)? Jak rozlicza wypłatę przy kilku spadkobiercach?
3. Świadczenia ze stosunku pracy należne po śmierci pracownika:
• Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca.
• Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy (art. 171 Kodeksu pracy).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne.
• Nagroda jubileuszowa.
• Odprawa emerytalno-rentowa.
• Premie i nagrody.
• Pozostałe należności: 
− ryczałt za używanie samochodu prywatnego,
− rozliczenie podróży służbowej, 
− zwrot kosztów szkolenia, 
− ekwiwalent za pranie odzieży, 
− świadczenia z tytułu bezpieczeństwa i higieny pracy.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Termin wypłaty świadczeń uprawnionym — brak przepisu szczególnego, zastosowanie art. 455 Kodeksu cywilnego w związku z art. 300 Kodeksu pracy. Odsetki za opóźnienie. 
4. Odprawa pośmiertna — art. 93 Kodeksu pracy.
5. Śmierć w następstwie wypadku przy pracy lub w drodze do pracy.
6. Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
7. Podatek dochodowy i podatek od spadków.
8. Dokumentacja pracownicza po śmierci pracownika.
9. Rozliczenia majątkowe z pracodawcą.
10. Przykłady praktyczne.
11. Dyskusja.
 

Sekretarze jst, kierownicy i pracownicy działów organizacyjnych, kadr, wszyscy zainteresowani tematyką zajęć.

Radca prawny, ekspert z zakresu przepisów prawnych dotyczących k.p.a. i e- doręczeń, tworzenia regulaminów i statutów w jsfp, ochrony danych osobowych, procedury rozpatrywania skarg i wniosków, udostępniania danych, realizacji zadań własnych i zleconych jst. Prowadzi warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Forów Wójtów, Sekretarzy i Pracowników Kadr, IODO, działających przy ośrodkach regionalnych FRDL im. Jerzego Regulskiego. Autorka komentarzy i opinii prawnych, wysoko oceniana za fachowość i jasność przekazu przez uczestników szkoleń i kursów.