Centralny Rejestr Umów w oświacie w praktyce – doświadczenia pierwszych miesięcy stosowania

• Minęło kilka miesięcy od momentu wejścia w życie przepisów, nakładających na jednostki sektora finansów publicznych obowiązek prowadzenia Centralnego Rejestru Umów (CRU), co nastąpiło 1 lipca 2026 r. Pierwsze miesiące stosowania tych regulacji w oświatowych jednostkach budżetowych przyniosło wiele praktycznych pytań, wątpliwości oraz ujawniło najczęstsze błędy interpretacyjne.
• Szkolenie stanowi praktyczne podsumowanie tego okresu. Z jednej strony przypomina kluczowe, niezmienne fundamenty prawne CRU, z drugiej – koncentruje się na realnych problemach i wyzwaniach, z którymi dyrektorzy i pracownicy CUW mierzyli się w codziennej pracy. Podczas spotkania przeanalizujemy m.in. skomplikowane procesy kwalifikowania umów na media, specyfikę zakupów internetowych i dokumentowych, obsługę umów finansowanych ze środków unijnych (np. EFS), a także doprecyzujemy procedury podziału odpowiedzialności i zadań pomiędzy szkołą a jednostką obsługującą (CUW/ZEAS).
• Celem szkolenia jest ugruntowanie procedur w placówce tak, aby wyeliminować ryzyko błędnej kwalifikacji umów.

• Usystematyzowanie wiedzy na temat zasad funkcjonowania Centralnego Rejestru Umów (CRU JSFP) oraz obowiązków wynikających z przepisów, z uwzględnieniem specyfiki jednostek oświatowych.
• Wyjaśnienie najczęstszych problemów i wątpliwości, które pojawiły się w pierwszych miesiącach stosowania przepisów oraz poznanie praktycznych sposobów ich rozwiązywania.
• Nabycie umiejętności prawidłowego kwalifikowania umów podlegających wpisowi do CRU, w tym umów na dostawę mediów, zakupów internetowych, zamówień dokumentowanych fakturami oraz umów finansowanych ze środków unijnych, a także rozpoznawania przypadków wyłączonych z obowiązku ujawnienia.
• Poznanie zasad i terminów wprowadzania danych do CRU oraz najczęstszych błędów popełnianych przy realizacji tego obowiązku.
• Doprecyzowanie podziału zadań i odpowiedzialności pomiędzy dyrektorem jednostki oświatowej a CUW/ZEAS oraz usprawnienie procedur obiegu dokumentów i przekazywania informacji.
• Przeanalizowanie problematycznych przypadków z praktyki oświatowej.

Efektem szkolenia będzie uporządkowanie procedur związanych z prowadzeniem CRU, ograniczenie ryzyka popełnienia błędów oraz usprawnienie realizacji obowiązków przez dyrektorów jednostek oświatowych i pracowników CUW/ZEAS.

1. Fundamenty prawne Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).
2. Czym jest CRU JSFP i kogo obejmuje?
3. Jakie umowy podlegają obowiązkowi ujawnienia?
4. Kwalifikowanie umów podlegających wpisowi do CRU JSFP na przykładach.
5. Jakich umów nie wpisuje się do CRU JSFP? Omówienie wyjątków wraz z przykładami.
6. Zakres danych podlegających wprowadzeniu do CRU JSFP.
7. Terminy wprowadzania informacji do CRU JSFP.
8. Organizacja procesu wprowadzania informacji do CRU JSFP w jednostce oświatowej -współpraca z CUW, ZEAS.
9. Zakres obowiązków i odpowiedzialności dyrektora jednostki oświatowej w związku z prowadzeniem CRU JSFP.
10. Sesja pytań i odpowiedzi. Omówienie nadesłanych przez uczestników trudnych przypadków umów oraz odpowiedzi na bieżące pytania.

UWAGA! Mogą Państwo przesyłać pytania przed szkoleniem na adres post@frdl.rzeszow.pl, które prowadzący będzie analizował podczas zajęć.

Dyrektorzy i wicedyrektorzy samorządowych szkół, przedszkoli, żłobków, a także kierownicy i pracownicy Centrów Usług Wspólnych (CUW) oraz Zespołów Ekonomiczno-Administracyjnych Szkół (ZEAS).

Prawnik, trener, specjalista z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy i prawa autorskiego, project manager projektów oświatowych realizowanych z funduszy UE, prowadzi szkolenia i konferencje dla kierowniczej kadry oświaty, rad pedagogicznych, nauczycieli oraz wychowawców.