Październikowa aktualizacja dotacji dla przedszkoli. Jak prawidłowo obliczyć PKD, potrzeby oświatowe i wyrównanie?

Zapraszamy na praktyczne spotkanie poświęcone październikowej aktualizacji i wyrównaniu stawek dotacji dla przedszkoli, podczas którego krok po kroku pokażemy, co należy uwzględnić w wyliczeniach, jakie dane przyjąć i jak prawidłowo ustalić kwoty należne placówkom.

Szczególną uwagę poświęcimy podstawowej kwocie dotacji (PKD) oraz potrzebom oświatowym, w tym finansowaniu uczniów z niepełnosprawnościami. To szczególnie ważne w sytuacji, gdy nawet prawidłowo ustalona PKD nie wystarczy do prawidłowego wyliczenia wszystkich stawek dotacji, a nowe zasady finansowania uczniów z orzeczeniami wymagają uwzględnienia dodatkowych danych i zależności.

Nie ograniczymy się do omówienia przepisów. Na konkretnych przykładach pokażemy, jak wykonać poszczególne wyliczenia, jak przeprowadzić aktualizację i wyrównanie oraz jak poradzić sobie ze zmienną liczbą uczniów dotowanych w poszczególnych miesiącach. Uczestnicy otrzymają również arkusz Excel z modelem obliczeniowym, który będzie można wykorzystać w pracy własnego samorządu.

Prowadzący przeprowadzi Państwa przez cały proces – od ustalenia danych i obliczenia PKD, przez ustalenie stawek wynikających z potrzeb oświatowych, aż po październikową aktualizację i wyrównanie dotacji.

Zajęcia poprowadzi były, wieloletni pracownik Ministerstwa Finansów i Ministerstwa Edukacji Narodowej, Dyrektor Departamentu odpowiedzialnego m.in. za finansowanie zadań oświatowych i SIO, autor ustawy o finansowaniu zadań oświatowych oraz przepisów dotyczących dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych.

To spotkanie dla osób, które w najbliższym czasie muszą dokonać aktualizacji stawek dotacji i chcą mieć pewność, że wykonają ją prawidłowo – zgodnie z nowymi zasadami i z uwzględnieniem wszystkich wymaganych danych.

• Celem szkolenia jest zdobycie wiedzy niezbędnej do obliczenia stawek dotacji od stycznia 2026 r. (wytłumaczymy, jak obliczyć podstawową kwotę dotacji PKD i potrzeby oświatowe na uczniów niepełnosprawnych według nowego rozporządzenia). Wytłumaczymy, jak dokonać aktualizacji dotacji w październiku. Uwzględnimy istotne zmiany w finansowaniu orzeczeń i przedstawimy sposób wyliczania stawek podstawowej kwoty dotacji i potrzeb oświatowych w oparciu o aktualne przepisy ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
• Zajęcia będą składać się przede wszystkim z praktycznych przykładów i ćwiczeń. Pokażemy, jak policzyć podstawową kwotę dotacji oraz jak obliczyć dotację w oparciu o potrzeby oświatowe (uczniowie niepełnosprawni), a także jak dokonać aktualizacji i wyrównania kwoty dotacji. Prowadzący na Excelu, który zostanie udostępniony uczestnikom pokaże wyliczenia, które należy wykonać przy obliczeniu stawek dotacji.
• Przedstawimy przykładowy model obliczeniowy, służący do aktualizacji i wyrównywania dotacji w Państwa samorządzie, uwzględniający zmienną liczbę uczniów dotowanych w poszczególnych miesiącach. Model wykonany będzie w Excelu i udostępniony po szkoleniu każdemu uczestnikowi.
• Dzięki nabytym podczas zajęć praktycznym umiejętnościom pracownik samorządu, obliczając dotację dla placówek i szkół dotowanych, z jednej strony będzie mieć pewność, że prawidłowo stosuje algorytmy zapisane w ustawie, z drugiej strony będzie mógł w prosty sposób dokonać niezbędnych kalkulacji.

1. Dotowanie oświaty niesamorządowej- aktualny stan prawny. Omówienie zmian w rozdziale III ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dotacjach). Wprowadzenie do dotacji dla przedszkoli – ogólne przepisy dotyczące dotacji.
2. Zmiany w finansowaniu orzeczeń – finansowanie godzin realizowanych z IPETów. Jak obliczyć i zebrać do dotacji dane o realizowanych godzinach z orzeczeń? Jak zrealizowane godziny wpływają na wysokość dotacji na uczniów niepełnosprawnych?
3. Omówienie rozporządzenia o podziale potrzeb oświatowych na 2026 rok –zmiany w finansowaniu, kwota dotacji na ucznia niepełnosprawnego. Jak obliczyć dotacje na uczniów pełnosprawnych w placówkach wychowania przedszkolnego?
4. Sposób obliczania podstawowej kwoty dotacji. Jak obliczyć PKD i jak zaktualizować PKD w miesiącu pierwszej aktualizacji oraz w październiku? Jak obliczyć potrzeby oświatowe na uczniów niepełnosprawnych?
5. Obliczanie na przykładzie podstawowej kwoty dotacji dla placówek wychowania przedszkolnego. Obliczanie na przykładzie dotacji w oparciu o potrzeby oświatowe na 2026 rok dla uczniów niepełnosprawnych w placówkach wychowania przedszkolnego. Model w arkuszu kalkulacyjnym, pozwalający obliczyć kwoty dotacji w 2026 r.: praktyczne warsztaty, obliczanie dotacji na przykładach.
6. System Informacji Oświatowej – obowiązek bieżącego wypełniania SIO w związku z wyrównaniem kwoty potrzeb oświatowych dla samorządu po skończonym roku. Wpływ bieżących danych SIO na potrzeby oświatowe dla samorządu i dotacje.
7. Zmiana terminu naliczenia potrzeb oświatowych a dotacje.
8. Wskaźniki korygujące liczby uczniów do potrzeb oświatowych a ich wpływ na dotacje – czy mają zastosowanie do stawek dotacji?
9. Nowe warunki otrzymania dotacji. Co z placówkami rozpoczynającymi działalność po terminie naliczenia potrzeb oświatowych? Obowiązek ich dotowania czy dobrowolność? Skąd środki dla samorządu na dotacje dla nich?
10. Aktualizacja i wyrównanie stawek dotacji. Jak obliczyć wyrównanie kwoty dotacji w miesiącu pierwszej aktualizacji oraz w październiku? Aktualizacja w trybie szczególnego przypadku. Obowiązywanie nowych zaktualizowanych stawek dotacji, a wyrównanie.
11. Przykład wyrównania dotacji po aktualizacji. Model obliczeniowy, służący do aktualizacji i wyrównywania dotacji w samorządzie, uwzględniający zmienną liczbę uczniów dotowanych w poszczególnych miesiącach oraz ustawowe ograniczenie zmiany wysokości dotacji. Warsztaty w arkuszu kalkulacyjnym.
12. Wyjaśnienie pojęć: najbliższa jednostka samorządu terytorialnego, wydatki bieżące, podstawowa kwota dotacji, statystyczna liczba uczniów.
13. Co z ograniczeniem wahań kwoty dotacji po aktualizacji w 2026 roku?
14. Od kiedy jest należna kwota dotacji wynikająca z danej wagi, np. z orzeczenia, z liczby godzin wsparcia? Od kiedy jest należna waga na orzeczenia według nowych przepisów (tj. według organizowanych godzin wsparcia)? Co z wyrównaniem w przypadku zmiany tej wagi w trakcie roku i ograniczeniem wahań kwoty dotacji?
15. Dyskusja, odpowiedzi na pytania uczestników.

Pracownicy jst– wydziałów oświaty/edukacji, budżetu, osoby, zajmujące się przekazywaniem i rozliczaniem dotacji dla szkół niesamorządowych, wójtowie, burmistrzowie, prezydenci miast, skarbnicy, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Przez 6 lat był pracownikiem Ministerstwa Finansów, następnie przez 9 lat pracownikiem Ministerstwa Edukacji Narodowej. W MEN na początku Naczelnik Wydziału Analiz w Departamencie Ekonomicznym, a potem przez 6 lat pełnił funkcję Dyrektora Departamentu, odpowiedzialnego za SIO oraz finansowanie zadań oświatowych, w tym za opracowanie corocznego algorytmu podziału części oświatowej subwencji ogólnej. Autor m.in. ustawy o finansowaniu zadań oświatowych, nowelizacji ustawy o SIO, wcześniej przepisów w zakresie tzw. dotacji przedszkolnej, dotacji podręcznikowej oraz dotacji dla szkół i placówek niesamorządowych.