Nowości w rachunkowości jednostek oświatowych po zmianach 2026/2027. Tworzenie i aktualizacja polityki rachunkowości oraz wdrożenie zmian. Wyzwania organizacyjne, wpływ zmian na tworzenie i stosowanie paragrafów klasyfikacyjnych do planów na rok 2027, praktyczne rozwiązania

Miejsce

Internet

Termin

08-09 października 2026

Czas trwania

09:00 - 13:00

Cena

649/689 zł

Zapisz się na szkolenie

Cena: 689 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 24 września 2026 r. cena wynosi: 649 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Zmiana klasyfikacji budżetowej, która będzie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r., stanowi jedno z najistotniejszych wyzwań organizacyjnych i merytorycznych dla jednostek oświatowych. Wdrożenie nowych podziałek klasyfikacyjnych wymaga odpowiednio wczesnego przygotowania oraz aktualizacji dokumentacji wewnętrznej, m.in. aktualizacji polityki rachunkowości. Istotne znaczenie ma prawidłowe przełożenie danych, opracowanych według dotychczasowej klasyfikacji na nowy układ, który będzie obowiązywał już przy planowaniu budżetu na 2027 r., z uwzględnieniem przepisów przejściowych oraz zmian w zakresie kwalifikowania dochodów i wydatków.

Odpowiedzią na te wyzwania jest proponowane 2 dniowe szkolenie, podczas którego:

w pierwszym dniu przedstawimy praktyczne wskazówki w zakresie obligatoryjnych, jak i fakultatywnych elementów składowych polityki jednostki oświatowej, możliwości stosowania uproszczeń, a także wykorzystywania krajowych i międzynarodowych standardów rachunkowości,
w drugim dniu zaprezentujemy zmiany w klasyfikacji budżetowej, omówimy układ grup, strukturę nowej klasyfikacji paragrafowej oraz klucze powiązań, umożliwiające przejście z dotychczasowych na nowe paragrafy dochodowo – wydatkowe,
końcowa część zajęć będzie poświęcona ważności dostosowania oprogramowania finansowo-księgowego tak, aby do czasu sporządzenia sprawozdań z wykonania budżetu za 2026 r. wiązało plan i wykonanie dochodów (przychodów) i wydatków (kosztów) z podziałkami starej klasyfikacji budżetowej oraz zwróceniu uwagi, by powiązanie dotyczące planu i wykonania od 1 stycznia 2027 r. opierało się wyłącznie na nowej klasyfikacji budżetowej.

rozwiń

Cele i korzyści

Omówienie podstaw prawnych w zakresie stosowania nowej klasyfikacji budżetowej oraz przepisów przejściowych w jednostkach oświatowych.
Nabycie umiejętności w zakresie prawidłowego tworzenia i aktualizowania polityki rachunkowości w jednostkach oświatowych po zmianach, które weszły w roku 2026 i tych, które wejdą w roku 2027.
Zdobycie praktycznej wiedzy na temat aktualizowania wewnętrznych procedur i odpowiedzialności w obszarze rachunkowości jednostki.
Nabycie umiejętności stosowania kluczy przejścia pomiędzy dotychczasową a nową klasyfikacją budżetową w zakresie dochodów i wydatków budżetowych.
Przedstawienie przykładowego harmonogramu prac wdrożeniowych, mających na celu dostosowanie polityki rachunkowości oraz programów FK tak, aby jednostka oświatowa mogła poprawnie opracować materiały planistyczne na rok 2027 i sporządzić sprawozdanie z wykonania budżetu za 2026 r.

rozwiń

Program

Dzień I. 8 października 2026 r.
1. Odpowiedzialność kierownika jednostki oświatowej za ustalenie polityki rachunkowości i rola głównego księgowego w procesie tworzenia, wdrażania i aktualizacji zasad (polityki) rachunkowości.
2. Zmiany wymagające (i niewymagające) nowelizacji polityki rachunkowości – praktyczne przykłady.
3. Obowiązkowa część polityki rachunkowości, a w tym:

określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,
metody wyceny aktywów i pasywów – aspekty praktyczne z uwzględnieniem szczególnych zasad wyceny aktywów i pasywów stosowanych w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych na podstawie rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości i planów kont,
zasady ustalania wyniku finansowego,
sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, a w tym co najmniej:

− zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej, konta pozabilansowe,
− wykaz ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
− opis systemu przetwarzania danych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – opis systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.

4. Nieobowiązkowa część polityki rachunkowości, a w tym regulacje określające zasady obiegu i kontroli dokumentów księgowych po wejściu w życie KSeF, a w szczególności:

opis procedur nadawania uprawnień do korzystania z KSeF – przykład upoważnienia do obsługi KSeF oraz przykładowy rejestr upoważnień,
opis obiegu faktur ustrukturyzowanych, czyli sposób ich wystawiania, odbioru, weryfikacji i ewidencji w systemie finansowo-księgowym,
określenie sposobu archiwizacji faktur – zarówno tych pobieranych z KSeF, jak i dokumentów występujących poza systemem,
opis procedur awaryjnych,
definicja dowodu księgowego.

5. Dostosowanie wewnętrznych procedur jednostki w zakresie obiegu dokumentów tak, aby zapewnić terminowe i kompletne przekazywanie informacji do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), w tym:

które umowy podlegają rejestrowaniu?
umowy zawierane na rzecz wielu jednostek w sektorze finansów publicznych,
zakres informacji podlegający udostępnianiu w rejestrze (w tym ograniczenia jawności danych),
termin publikacji umów w CRU JSF,
komu i na jakich zasadach kierownik jednostki może powierzyć prowadzenie CRU JSFP?

6. Elementy składowe instrukcji obiegu i kontroli dokumentów księgowych, w tym obieg i kontrola dokumentów księgowych między jednostką obsługującą a jednostką obsługiwaną (CUW) – przykładowe uregulowania.
7. Kontrola merytoryczna, formalno – rachunkowa oraz wstępna operacji gospodarczych i finansowych dokonywana przez właściwych rzeczowo pracowników jednostki.
8. Co oznacza złożenie podpisu przez głównego księgowego na dokumencie, obok podpisu pracownika właściwego rzeczowo? Kiedy główny księgowy może odmówić podpisania dokumentu i/lub przekazać go do dalszej realizacji?
9. Zastępstwo za głównego księgowego – czy pracownik może odmówić zastępowania osób kluczowych?
10. Zmiany w obszarze kontroli zarządczej, czyli co się zmienia i jak to ująć w wewnętrznych procedurach jednostki?
11. Dyskusja.

Dzień II. 9 października 2026 r.

1. Podstawy prawne i struktura stosowania klasyfikacji budżetowej oraz przepisów przejściowych.
2. Osoby odpowiedzialne za wdrożenie nowej klasyfikacji budżetowej w jednostce, w tym obowiązki kierownika jednostki oświatowej i głównego księgowego oraz innych pracowników merytorycznych, biorących udział w planowaniu, kalkulowaniu, prowadzeniu ewidencji, czy sprawozdawczości.
3. Aktualizacja niezbędnych postanowień polityki rachunkowości jednostki oświatowej w obszarach nawiązujących do podziałek klasyfikacji budżetowej – praktyczne przykłady.
4. Analizowanie dochodów i wydatków (przychodów i kosztów) pod kątem stosowania własnych kluczy przejścia dla poszczególnych paragrafów klasyfikacji budżetowej.
5. Szkolenie pracowników jednostki w zakresie stosowania starej i nowej klasyfikacji budżetowej.
6. Dostosowanie oprogramowania FK do możliwości opracowania materiałów planistycznych na rok 2027 i zapewnienia sporządzenia sprawozdań z wykonania budżetu za 2026 r.
7. Przypisanie paragrafów dochodów i wydatków do nowego układu grup.
8. Zastosowanie zasady „dwustronności” podziałek w odniesieniu do paragrafów dochodów i wydatków (przychodów i rozchodów).
9. Odstąpienie od uwzględniania w klasyfikacji budżetowej PKD.
10. Zakres rzeczowy wydatków bieżących i majątkowych oraz transferów majątkowych.
11. Delegacja ustawowa przypisywania paragrafów klasyfikacji budżetowej do kont księgowych.
12. Stosowanie nowych zasad klasyfikowania danych przy jednoczesnym wykorzystaniu informacji pochodzących ze starej klasyfikacji budżetowej – wzór zestawienia.
13. Opisy danych sporządzanych przez pracowników merytorycznych, dotyczących sposobu ustalenia planu na rok budżetowy 2027, dla tych podziałek klasyfikacyjnych, których zakres przedmiotowy uległ zmianie (poszerzeniu, zawężeniu) w stosunku do klasyfikacji stosowanej w roku budżetowym 2026 – praktyczne przykłady.
14. Dyskusja.

rozwiń

Adresaci

Skarbnicy, główni księgowi jednostek oświatowych i jednostek je obsługujących, samodzielni księgowi oraz osoby ich zastępujące, a także pracownicy działów finansowo-księgowych i pracownicy merytoryczni z różnych obszarów działalności jednostki, zobligowani do znajomości i stosowania przyjętych w jednostce zasad rachunkowości, w szczególności dokonujący kontroli merytorycznych, formalno - rachunkowych, wstępnych i następczych, a także biorący udział w pracach planistycznych, kalkulowaniu dochodów/wydatków, czy prowadzeniu różnych ewidencji księgowych wymagających znajomości klasyfikacji budżetowej.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert FRDL, wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.