Dokumentacja pracownicza w świetle elektronizacji oraz zmian w prawie pracy. Obowiązki i odpowiedzialność prawna kierowników jednostek administracji samorządowej
szkolenie w formule on-line
Przy zgłoszeniu do 23 września 2026 r. cena wynosi 449 zł netto/os.
CELE:
• Przekazanie uczestnikom ugruntowanej wiedzy z zakresu aktualnych przepisów prawa pracy, rozporządzeń wykonawczych oraz wytycznych MRPiPS regulujących zasady prowadzenia, przechowywania i niszczenia dokumentacji pracowniczej w postaci tradycyjnej oraz elektronicznej.
• Wykształcenie praktycznych umiejętności z zakresu poprawnego tworzenia cyfrowych odwzorowań dokumentów, zarządzania metadanymi XML, sprawnego operowania strukturą pięcioczęściowych akt osobowych oraz wdrażania procedur kontroli trzeźwości i pracy zdalnej wewnątrz struktury urzędu.
• Wyznaczenie bezpiecznej ścieżki przejścia na system e-akt w oparciu o funkcjonujące w JST systemy teleinformatyczne, przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej ochrony poufności, integralności i dostępności danych osobowych pracowników samorządowych
1. Odpowiedzialność wykroczeniowa i dyscyplinarna za nieprawidłowości w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej:
• Podstawy prawne i modyfikacja katalogu wykroczeń: Analiza art. 281 Kodeksu pracy w kontekście zaostrzenia sankcji finansowych (grzywny od 2 000 zł do 60 000 zł) za zaniechanie prowadzenia dokumentacji lub pozostawienie jej w warunkach grożących uszkodzeniem.
• Przymioty dokumentacji pracowniczej jako przedmiot kontroli PIP: Praktyczne ujęcie zasad poufności (ograniczenie dostępu), integralności (rejestrowanie zmian), kompletności oraz technicznej dostępności dokumentów.
• Retencja danych osobowych a kryterium historyczne: Przechowywanie danych „nadmiarowych” zgromadzonych przed zmianami prawnymi w świetle oficjalnego stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Warunki techniczne przechowywania formy papierowej: Omówienie wymagań wilgotności i temperatury w pomieszczeniach archiwalnych w korelacji z ryzykiem popełnienia wykroczenia przeciwko prawom pracownika.
2. Metodyka prowadzenia akt osobowych według znowelizowanych standardów:
• Struktura akt osobowych: Omówienie podziału akt na 5 wydzielonych części (ze szczególnym uwzględnieniem zmian dotyczących pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości).
• Wdrażanie Części E akt osobowych w JST: Wymogi formalne dokumentowania kontroli trzeźwości pracowników oraz procedury usuwania dokumentacji związanej z badaniami stanu trzeźwości.
• Porządek chronologiczny i numeracja: Zasady tworzenia subteczek (A1, B1, C1...) dla pracowników o długoletnim stażu pracy w administracji samorządowej.
• Dokumentowanie przebiegu zatrudnienia w Części B: Katalog otwarty dokumentów (zajęcia komornicze, zgody na potrącenia) w świetle wyjaśnień resortu pracy.
Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.
Cena: 479 zł netto/os. Przy zgłoszeniu do 23 września 2026 r. cena wynosi 449 zł netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.
Zgłoszenia należy przesłać do 7 października 2026 r.