• * Na Maku zamiast klawisza Alt używaj Ctrl+Option(⌥)

Dokumentacja pracownicza w świetle elektronizacji oraz zmian w prawie pracy. Obowiązki i odpowiedzialność prawna kierowników jednostek administracji samorządowej

Miejsce
Internet
Termin
12 października 2026
Czas trwania
09:00 - 13:00
Cena
479/449 zł
Zapisz się na szkolenie

Przy zgłoszeniu do 23 września 2026 r. cena wynosi 449 zł netto/os.

Ważne informacje o szkoleniu

Szkolenie stanowi specjalistyczne forum warsztatowo-doradcze, dedykowane kadrze zarządzającej oraz pracownikom pionów kadrowo-organizacyjnych w administracji publicznej. Proces cyfryzacji urzędów oraz sukcesywne wdrażanie systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) nakłada na jednostki samorządu terytorialnego obowiązek bezwzględnego dostosowania tradycyjnych metod prowadzenia spraw pracowniczych do rygorystycznych wymogów prawa cyfrowego oraz znowelizowanego Kodeksu pracy.

Wydarzenie to w sposób pragmatyczny i oparty na aktualnej linii orzeczniczej Głównego Inspektoratu Pracy oraz Ministerstwa Pracy rozstrzyga najtrudniejsze dylematy proceduralne. Uczestnicy dowiedzą się, jak skutecznie i bezpiecznie przeprowadzić proces konwersji dokumentacji papierowej na postać elektroniczną (e-akta), jak prawidłowo strukturyzować akta osobowe w dobie nowych uprawnień pracowniczych oraz jak zabezpieczyć jednostkę przed dotkliwymi sankcjami finansowymi.

zwiń
rozwiń
Cele i korzyści

CELE:
• Przekazanie uczestnikom ugruntowanej wiedzy z zakresu aktualnych przepisów prawa pracy, rozporządzeń wykonawczych oraz wytycznych MRPiPS regulujących zasady prowadzenia, przechowywania i niszczenia dokumentacji pracowniczej w postaci tradycyjnej oraz elektronicznej.
• Wykształcenie praktycznych umiejętności z zakresu poprawnego tworzenia cyfrowych odwzorowań dokumentów, zarządzania metadanymi XML, sprawnego operowania strukturą pięcioczęściowych akt osobowych oraz wdrażania procedur kontroli trzeźwości i pracy zdalnej wewnątrz struktury urzędu.
• Wyznaczenie bezpiecznej ścieżki przejścia na system e-akt w oparciu o funkcjonujące w JST systemy teleinformatyczne, przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej ochrony poufności, integralności i dostępności danych osobowych pracowników samorządowych

zwiń
rozwiń
Program

1. Odpowiedzialność wykroczeniowa i dyscyplinarna za nieprawidłowości w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej:
• Podstawy prawne i modyfikacja katalogu wykroczeń: Analiza art. 281 Kodeksu pracy w kontekście zaostrzenia sankcji finansowych (grzywny od 2 000 zł do 60 000 zł) za zaniechanie prowadzenia dokumentacji lub pozostawienie jej w warunkach grożących uszkodzeniem.
• Przymioty dokumentacji pracowniczej jako przedmiot kontroli PIP: Praktyczne ujęcie zasad poufności (ograniczenie dostępu), integralności (rejestrowanie zmian), kompletności oraz technicznej dostępności dokumentów.
• Retencja danych osobowych a kryterium historyczne: Przechowywanie danych „nadmiarowych” zgromadzonych przed zmianami prawnymi w świetle oficjalnego stanowiska Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej oraz Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Warunki techniczne przechowywania formy papierowej: Omówienie wymagań wilgotności i temperatury w pomieszczeniach archiwalnych w korelacji z ryzykiem popełnienia wykroczenia przeciwko prawom pracownika.
2. Metodyka prowadzenia akt osobowych według znowelizowanych standardów:
• Struktura akt osobowych: Omówienie podziału akt na 5 wydzielonych części (ze szczególnym uwzględnieniem zmian dotyczących pracy zdalnej oraz kontroli trzeźwości).
• Wdrażanie Części E akt osobowych w JST: Wymogi formalne dokumentowania kontroli trzeźwości pracowników oraz procedury usuwania dokumentacji związanej z badaniami stanu trzeźwości.
• Porządek chronologiczny i numeracja: Zasady tworzenia subteczek (A1, B1, C1...) dla pracowników o długoletnim stażu pracy w administracji samorządowej.
• Dokumentowanie przebiegu zatrudnienia w Części B: Katalog otwarty dokumentów (zajęcia komornicze, zgody na potrącenia) w świetle wyjaśnień resortu pracy.

zwiń
rozwiń
Adresaci

Sekretarze JST, Kierownicy Wydziałów Organizacyjnych, Dyrektorzy i Pracownicy Wydziałów Kadr, Dyrektorzy Centrów Usług Wspólnych (CUW).

zwiń
rozwiń
Informacje o prowadzącym

Prawniczka, która specjalizuje się w problematyce zatrudniania osób fizycznych, zbiorowym prawie pracy oraz pragmatykach urzędniczych. Przez 17 lat była pracownikiem Państwowej Inspekcji Pracy. W trakcie pracy w Okręgowym Inspektoracie Pracy w Katowicach przygotowała ponad 600 opinii prawnych, które w zdecydowanej większości odnosiły się do nietypowych stanów faktycznych. Reprezentowała również Państwową Inspekcję Pracy przed sądami administracyjnymi. W działalności kontrolnej koncentrowała się natomiast na problematyce czasu pracy, naliczenia i wypłaty wynagrodzeń oraz współpracy pomiędzy pracodawcą a związkami zawodowymi. Osobiste zainteresowania zawodowe koncentruje wokół samorządowego i urzędniczego prawa pracy, jak również zakładowej działalności socjalnej. Prowadzi szkolenia, warsztaty i konferencje, w tym m.in. w ramach Kongresu Sekretarzy, Forów Sekretarzy, Forów Pracowników Kadr, które to Fora działają w całej Polsce przy Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego. Przez wiele lat współpracowała z Polskim Centrum Kadrowo-Płacowym, w ramach którego działał również Ośrodek Szkoleniowy Administracji Publicznej. W działalności szkoleniowej zwraca uwagę przede wszystkim na praktyczny wymiar stosowania przepisów prawa, co umożliwia jej wypracowanie optymalnych form przekazu wiedzy. Korzystając z wieloletnich doświadczeń zawodowych związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy, prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której prowadzi szkolenia, oferuje audyty, specjalistyczne doradztwo oraz udziela pomocy prawnej w innych formach.

zwiń
rozwiń
Lokalizacja
Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.

Koordynatorzy
Milena Dudek
Kierowniczka Ośrodka Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. Waleriana Pańki we Wrocławiu
tel. 507 450 179
milena.dudek@okst.pl
Katarzyna Nowak
Zastępczyni Dyrektorki ośrodka regionalnego Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego w Katowicach i Wrocławiu
tel. 32 253 63 77, 690 948 300
katarzyna.nowak@okst.pl
Anna Rawza
Specjalista ds. sprzedaży
tel. 32 253 84 09
anna.rawza@okst.pl
Informacje dodatkowe

Cena: 479 zł netto/os. Przy zgłoszeniu do 23 września 2026 r. cena wynosi 449 zł netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Zgłoszenia należy przesłać do 7 października 2026 r.