Archiwa zakładowe i składnice akt dla archiwistów początkujących

Szkolenie poświęcone jest praktycznym zasadom prawidłowego prowadzenia, porządkowania i archiwizacji dokumentacji w jednostce organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa archiwalnego. Uczestnicy uzyskają kompleksową wiedzę niezbędną do wykonywania zadań na stanowisku archiwisty lub osób odpowiedzialnych za dokumentację w komórkach organizacyjnych. Omówione zostaną kluczowe zagadnienia związane ze stosowaniem instrukcji kancelaryjnej, JRWA oraz zasadami postępowania z dokumentacją niearchiwalną. Prowadząca w przystępny i uporządkowany sposób przedstawi procedury porządkowania akt, ich ewidencjonowania oraz przekazywania do archiwum. Uczestnicy będą mieli również możliwość konsultacji własnych problemów praktycznych i zadawania pytań.

• Poznanie aktualnych zasad i procedur postępowania z dokumentacją zgodnie z przepisami prawa archiwalnego.
• Zdobycie praktycznych umiejętności prawidłowego prowadzenia spraw, nadawania znaków spraw oraz pracy 
z dokumentacją nietworzącą akt spraw.
• Nauka porządkowania dokumentacji oraz sporządzania spisu zdawczo-odbiorczego.
• Uzyskanie wiedzy z zakresu ewidencji zasobu archiwalnego, brakowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów do archiwum państwowego.
• Możliwość konsultacji zagadnień praktycznych i wymiany doświadczeń.

1. Podstawowe przepisy regulujące postępowanie z dokumentacją – podstawowa wiedza archiwalna.
2. Jak stosować instrukcję kancelaryjną i wykaz akt:
• W jaki sposób założyć i prowadzić teczkę rzeczową?
• Jak zarejestrować sprawę w spisach spraw? Co to jest sprawa?
• W jaki sposób nadać aktom znak sprawy?
• Jak prawidłowo opisać teczkę?
• Co to jest dokumentacja nietworząca akt spraw?
3. Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych/stanowisk pracy – w jaki sposób powinna zostać uporządkowana dokumentacja?
4. Spis zdawczo-odbiorczy – czym jest i jak go wypełniać? 
5. Ewidencja zasobu archiwalnego w archiwum zakładowym/składnicy akt.
6. W jaki sposób opracować spis dokumentacji przeznaczonej do brakowania?
7. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego (podstawowe informacje).
8. Odpowiedzi na pytania Uczestników.

Pracownicy administracji samorządowej oraz samorządowych jednostek organizacyjnych (np. szkoły, przedszkola, ośrodki kultury, centra usług wspólnych, biblioteki, ośrodki pomocy społecznej), w szczególności archiwiści 
i zarządcy dokumentacji, koordynatorzy czynności kancelaryjnych, pracownicy zobowiązani do porządkowania i archiwizacji dokumentacji.
 

Pracownik państwowej służby archiwalnej, wieloletni wykładowca z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń dla urzędników, pracowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz studentów uczelni wyższych o specjalizacji archiwalnej.