Dochody i wydatki placówek oświatowych w praktyce – klasyfikacja budżetowa, ewidencja i sprawozdawczość

Podczas szkolenia omówimy praktyczne zastosowanie aktualnej klasyfikacji budżetowej w jednostkach oświatowych, ze szczególnym uwzględnieniem dochodów, wydatków bieżących i majątkowych oraz najczęściej stosowanych paragrafów. Pokażemy, jak zmiany w klasyfikacji przekładają się na codzienną pracę księgowości, plan kont, dokumentację finansowo-księgową oraz sporządzanie sprawozdań.

Szczególną uwagę poświęcimy sytuacjom, które najczęściej budzą wątpliwości praktyczne oraz błędom mogącym prowadzić do konieczności korekt lub nieprawidłowości w sprawozdawczości. Szkolenie pozwoli uporządkować wiedzę i bezpiecznie stosować nowe rozwiązania w codziennej pracy placówki oświatowej.

Dzięki uczestnictwu w szkoleniu:

• uporządkujesz wiedzę dotyczącą zasad gospodarowania środkami publicznymi w placówkach oświatowych,
• nauczysz się prawidłowo klasyfikować dochody i wydatki według obowiązującej klasyfikacji budżetowej,
• poznasz praktyczne zasady ewidencji księgowej dochodów, wydatków, należności i zobowiązań,
• dowiesz się, jak właściwie planować i wykonywać wydatki oraz jak unikać najczęściej popełnianych błędów,
• poznasz zasady sporządzania i weryfikacji sprawozdań budżetowych i finansowych,
• zminimalizujesz ryzyko nieprawidłowości w ewidencji i sprawozdawczości oraz lepiej przygotujesz jednostkę do kontroli RIO i NIK.

1. Podstawy prawne i regulacje dotyczące finansów jednostek oświatowych:
• Ustawa o finansach publicznych – kluczowe zapisy dotyczące jednostek oświatowych.
• Kompetencje i obowiązki dyrektora, głównego księgowego.
• Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
2. Dochody placówek oświatowych:
• Źródła dochodów.
• Wpływy z opłat (np. za wyżywienie, wynajem sal, usługi).
• Dochody z innych źródeł.
3. Nowa Klasyfikacja budżetowa dochodów – omówienie działów, rozdziałów i paragrafów:
• Ewidencja księgowa dochodów.
• Podstawowe konta księgowe.
• Rozliczanie i odprowadzanie dochodów do budżetu JST.
4. Wydatki placówek oświatowych:
• Rodzaje wydatków: bieżące (wynagrodzenia, świadczenia na rzecz pracowników, zakup materiałów, usługi), majątkowe (inwestycje, zakupy środków trwałych).
• Klasyfikacja budżetowa wydatków – szczegółowe omówienie paragrafów najczęściej stosowanych w oświacie.
• Prawidłowość planowania i wykonywania wydatków – praktyczne wskazówki.
• Najczęstsze błędy przy stosowaniu klasyfikacji budżetowej.
• Ewidencja księgowa wydatków na przykładach.
5. Rachunkowość jednostek oświatowych:
• Plan kont.
• Zasady prowadzenia ewidencji syntetycznej i analitycznej.
• Ewidencja dochodów i wydatków budżetowych – krok po kroku.
• Rozliczenia międzyokresowe, należności i zobowiązania.
• Dokumentacja księgowa – obieg i kontrola dokumentów finansowych.
6. Sprawozdawczość budżetowa i finansowa:
• Rodzaje sprawozdań budżetowych.
• Sprawozdania finansowe.
• Zasady weryfikacji poprawności danych w sprawozdaniach.
• Najczęściej wykrywane nieprawidłowości podczas kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej i Najwyższej Izby Kontroli.
7. Odpowiedzi na pytania.

• główni księgowi i księgowi szkół, przedszkoli i zespołów placówek oświatowych,
• pracownicy działów finansowo-księgowych w jednostkach oświatowych oraz w centrach obsługi placówek (CUW, ZEAS, DBFO),
• skarbnicy gmin/powiatów oraz pracownicy wydziałów oświaty w JST,
• dyrektorzy i wicedyrektorzy szkół/przedszkoli odpowiedzialni za gospodarkę finansową,
• pracownicy odpowiedzialni za sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych,
• osoby przygotowujące plany finansowe i rozliczenia dochodów oraz wydatków w placówkach oświatowych.

Główna Księgowa w Centrum Usług Wspólnych. Ekonomistka posiadająca kilkunastoletnie doświadczenie w obsłudze finansowo-księgowej placówek oświatowych. Ukończyła studia magisterskie na kierunku Ekonomia oraz studia podyplomowe z zakresu rachunkowości. Z wyróżnieniem zdała egzaminy certyfikujące zawód księgowego. Prowadzi szkolenia z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i finansowej, gospodarowania składnikami majątku, tworzenia procedur wewnętrznych oraz rozliczania podatku VAT.