Mazowieckie Forum Oświaty: Oświata pod kontrolą – SIO i Centralny Rejestr Umów bez błędów. Praktyczne warsztaty dla JST: orzeczenia i opinie w SIO oraz prawidłowe prowadzenie CRU JSFP. Szkolenie stacjonarne

Przedmiotem sesji jest praktyczne przygotowanie uczestników do prawidłowego realizowania obowiązków związanych z wprowadzaniem i weryfikacją danych w Systemie Informacji  Oświatowej (SIO) oraz kwalifikowaniem i wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów JSFP (CRU JSFP). Podczas spotkania uczestnicy przeanalizują konkretne przypadki, najczęstsze problemy i sytuacje wymagające szczególnej uwagi. Szczególny nacisk zostanie położony na prawidłowość danych, terminy, zakres odpowiedzialności oraz praktyczne sposoby unikania błędów.

MODUŁ I. SIO – orzeczenia i opinie uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
Prawidłowe przekazywanie danych do SIO ma nie tylko znaczenie ewidencyjne i sprawozdawcze, ale może również wpływać na wysokość środków naliczanych w ramach potrzeb oświatowych JST.
1. Weryfikacja danych wprowadzonych do SIO przez szkołę:
• na co zwrócić uwagę podczas weryfikacji danych;
• najczęściej występujące nieprawidłowości;
• odpowiedzialność za prawidłowość przekazywanych informacji.
2. Orzeczenia i opinie w SIO – prawidłowe wprowadzanie danych:
• orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego;
• orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych;
• opinia o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju.
3. Rozpoczęcie obowiązywania orzeczenia/opinii w podmiocie:
• od kiedy wykazywać dane;
• sytuacje wymagające szczególnej uwagi;
• praktyczne przykłady.
4. Godziny wsparcia dla ucznia:
• zasady wykazywania liczby godzin;
• różne rodzaje godzin pomocy;
• najczęstsze błędy w przypisywaniu godzin.
5. Nauczyciel współorganizujący kształcenie specjalne, specjalista i pomoc nauczyciela:
• jak prawidłowo określać liczbę godzin przypadających na ucznia;
• praktyczne przypadki i sytuacje problemowe.
6. Warsztat: „Czy te dane w SIO są prawidłowe?”
• analiza przykładowych przypadków;
• identyfikacja błędów;
• wspólne wypracowanie prawidłowego sposobu postępowania. Przypisanie paragrafów dochodów i wydatków do nowego układu grup.

MODUŁ II. Centralny Rejestr Umów JSFP – praktyczne problemy po pierwszych miesiącach funkcjonowania.
Druga część spotkania będzie skoncentrowana na praktycznej kwalifikacji umów do CRU JSFP oraz prawidłowym przygotowaniu i wprowadzaniu danych do rejestru.
1. Co właściwie jest „umową” podlegającą wpisowi do CRU JSFP?
• definicja umowy;
• jakie dokumenty i formy umów należy brać pod uwagę;
• praktyczne przykłady.
2. Jak rozpoznać umowę podlegającą wpisowi?
• umowy, które należy wprowadzić do rejestru;
• umowy wyłączone z obowiązku;
• sytuacje niejednoznaczne i problemowe.
3. CRU JSFP krok po kroku – jak prawidłowo wprowadzić dane?
• numer umowy, w tym przypadek braku numeru;
• okres obowiązywania umowy;
• umowy na czas nieoznaczony;
• umowy jednorazowe i szacunkowe;
• oznaczenie stron umowy;
• osoba fizyczna jako strona umowy;
• prawidłowe określenie przedmiotu umowy;
• wartość umowy.
4. Aktualizacja danych w CRU JSFP:
• kiedy należy aktualizować informacje;
• zmiany dotyczące umowy;
• zmiana statusu umowy na „nieaktywną”;
• zakończenie obowiązywania umowy.
5. Ograniczenie jawności danych:
• kiedy może mieć zastosowanie;
• jakie informacje należy odpowiednio oznaczyć;
• praktyczne przykłady.
6. Warsztat: „Wpisujemy czy nie wpisujemy?”
Uczestnicy otrzymają zestaw przykładowych umów i wspólnie przeanalizują:
• czy dana umowa podlega wpisowi;
• jakie dane należy wprowadzić;
• jak określić jej wartość i okres obowiązywania;
• kiedy i w jaki sposób dokonać aktualizacji.