Rozliczenia kosztów wychowania przedszkolnego między gminami w 2026 roku – październikowa aktualizacja PKD, wyliczenia i praktyka jst

• Realizacja rozliczeń kosztów wychowania przedszkolnego między gminami za dzieci niebędące mieszkańcami danej gminy wymaga wdrożenia konkretnych procedur w oparciu o przepisy ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. Likwidacja dotacji z budżetu państwa na dofinansowanie zadań w zakresie wychowania przedszkolnego i zastąpienie jej dodatkowymi wagami potrzeb oświatowych na dzieci 5-letnie i młodsze, pociąga za sobą realne zmiany w podejściu do rozliczeń między gminami.
• Udział w szkoleniu pozwoli uczestnikom uaktualnić i ugruntować wiedzę z zakresu omawianej tematyki. Zajęcia zostaną przeprowadzone w praktyczny sposób, ze szczegółowym omówieniem kolejnych kroków procedury rozliczeniowej, w tym ustalania wysokości podstawowej kwoty dotacji w ramach jej październikowej aktualizacji.

Celem szkolenia jest praktyczne przedstawienie procedur związanych z rozliczeniami finansowymi między gminami w przypadku dzieci niebędących mieszkańcami gminy prowadzącej lub dotującej placówkę wychowania przedszkolnego – na bazie konkretnych przypadków, z wykorzystaniem przykładowego narzędzia do obliczeń podstawowej kwoty dotacji.

Podczas zajęć uczestnicy poznają odpowiedzi m.in. na następujące pytania:

• Jak wygląda metodyka obliczania podstawowej kwoty dotacji (PKD)?
• Jak interpretuje się pojęcie wydatków bieżących uwzględnianych przy wyliczaniu PKD?
• Jak prawidłowo oblicza się październikową aktualizację PKD?
• Od jakiego miesiąca wyrównuje się i stosuje zaktualizowaną PKD?
• Jak przeliczać wagi kwoty potrzeb oświatowych pomniejszające koszt wychowania przedszkolnego przy rozliczeniach między gminami?
• Czy gmina miejsca zamieszkania dziecka uczęszczającego do przedszkola w sąsiedniej gminie może zostać obciążona kosztami wychowania przedszkolnego, jeżeli otrzymało ono orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego w trakcie roku szkolnego?
• Czy wszystkie gminy obciążające inne gminy kosztami wychowania przedszkolnego poniesionymi na rzecz ich mieszkańców mają obowiązek publikowania wysokości PKD w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP)?
• Jakie dane osobowe ucznia/dziecka i na jakich podstawach prawnych przetwarzamy w procedurze rozliczeń międzygminnych?

1. Podstawa prawna rozliczeń finansowych między gminami za dzieci niebędące mieszkańcami gminy prowadzącej lub dotującej placówkę wychowania przedszkolnego.
2. Metodyka obliczania Podstawowej Kwoty Dotacji (PKD):

• Przedszkola oraz oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych.
• Szczególny przypadek obliczania PKD dla innych form wychowania przedszkolnego (omówienie przykładowego formularza).
• Pojęcie wydatków bieżących przyjmowanych do wyliczeń.

3. Pojęcie i ustawowa definicja statystycznej liczby uczniów.
4. Weryfikacja i aktualizacja wskaźników:

• Terminy oraz sposób ustalania aktualizacji PKD (przykłady).
• Aktualizacja statystycznej liczby uczniów, w tym dzieci objętych WWRD, rewalidacją oraz niepełnosprawnych z uwzględnieniem rodzajów niepełnosprawności (przykłady).
• Zastosowanie regulacji art. 43 ust. 5 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych do aktualizacji rozliczeń międzygminnych.

5. Reforma finansowania oświaty i jej wpływ na rozliczenia:

• Uchylenie art. 53 u.f.z.o. (likwidacja dotacji przedszkolnej) oraz wprowadzenie potrzeb oświatowych.
• Praktyczny sposób pomniejszania kwoty rozliczenia między gminami o wagi potrzeb oświatowych (przykłady).

6. Procedura rozliczenia finansowego krok po kroku:

• W przypadku prowadzenia placówki przez gminę.
• W przypadku dotowania placówki przez gminę.

7. Obowiązki informacyjne i ochrona danych:

• Obowiązkowy zakres publikacji danych w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
• Zasady i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych uczniów w procedurze rozliczeń.

8. Panel dyskusyjny – Odpowiedzi na pytania.

Pracownicy urzędów gmin oraz centrów usług wspólnych zajmujący się prowadzenie rozliczeń kosztów wychowania przedszkolnego między gminami dotyczących uczniów niebędących mieszkańcami gminy prowadzącej lub dotującej placówkę wychowania przedszkolnego oraz inne osoby zainteresowane tematem szkolenia.

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli i pracowników samorządowych, posiadająca ponad trzydziestoletni staż pracy między innymi na stanowiskach kierowniczych w wydziale oświaty urzędu miasta oraz centrum usług wspólnych. Autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych. Trenerka szkoleń z branży oświatowej.