Bezpieczne zawieranie umów cywilnoprawnych ze szczególnym uwzględnieniem umów na usługi i dostawy towarów, finansowanych ze środków publicznych

Uwrażliwienie uczestników na podstawowe problemy, związane z formułowaniem i realizacją umów - w odniesieniu do przykładowych postanowień umownych, celem minimalizacji problemów związanych z wykonywaniem umów.

Szkolenie zapropagowane w formule przewodnika - „dekalogu” umownego - dziesięciu podstawowych pytań (zagadnień), jakie należy zadać sobie przy tworzeniu, zawieraniu i realizacji umowy, aby jej postanowienia była maksymalnie skuteczne, dostosowane do specyfiki i przedmiotu umowy oraz minimalizujące trudności realizacyjne, związane z uwarunkowaniami o charakterze formalnym (wynikającymi z przepisów wymogami, dotyczącymi różnych umów, zarówno jeżeli chodzi o przepisy prawa cywilnego, jak również innych regulacji, w tym ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy o finansach publicznych). 

Prześledzenie na przykładowych postanowieniach umownych o charakterze ramowym znaczenia odpowiedniego skonstruowania umowy dla zabezpieczenia interesów zamawiających - z ukierunkowaniem na interesy instytucji publicznych, zawierających umowy, których realizacja jest finansowa ze środków publicznych.

Z uwagi na zróżnicowanie umów szkolenie ma na celu wskazanie postanowień najbardziej uniwersalnych i najczęściej stosowanych, zwłaszcza w przypadku umów na dostawy i różnego rodzaju usługi, w tym umów zlecenia oraz umów o dzieło.

1) Jaką umowę zawrzeć? – dostosowanie rodzaju umowy do jej przedmiotu,
2) Z kim zawrzeć umowę? – weryfikacja drugiej strony umowy, właściwa reprezentacja strony, pełnomocnicy,
3) W jakiej formie zawrzeć umowę? – wymogi ustawowe, właściwa forma a ważność umowy,
4) W jakim trybie zawrzeć umowę? – wymogi dotyczące konkurencyjności i wydatkowania środków publicznych
 (zamówienia publiczne),
5) Jak obszerną umowę zawrzeć? – konstrukcja umowy, uzupełniające znaczenie regulacji ustawowych,
 załączniki do umowy,
6) Jak interpretować umowę? – definicje umowne, ugodowe rozstrzyganie sporów, współpraca realizacyjna,
 postanowienia kolizyjne,
7) Jak ukształtować treść umowy - prawa i obowiązki stron ?:

a) sprecyzowanie przedmiotu umowy,
b) sprecyzowanie zasad realizacji umowy – aspekty czasowe, protokoły,
c) sprecyzowanie zasad płatności,
d) nabycie niezbędnych praw,
e) obowiązki w zakresie danych i informacji (aspekt RODO),

8) Jak zabezpieczyć realizację umowy ?:

a) kary umowne,
b) zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) uprawnienia wynikające z rękojmi za wady i gwarancji,
d) odpowiedzialność odszkodowawcza,

9) Na jak długo zawrzeć umowę ? – umowy na czas określony i na czas nieokreślony, uwarunkowania
 ustawowe, dotyczące czasu, na jaki umowy są zawierane,
10) Jak rozwiązać umowę ?:

a) wypowiedzenie umowy a odstąpienie od umowy,
b) rozwiązanie umowy za zgodnym porozumieniem stron,
c) aspekt przedawniania się roszczeń

Urzędy gmin, starostwa oraz jednostki samorządowe, jak również inne podmioty, realizujące różne projekty w oparciu o umowy, w tym organizacje pozarządowe - zamawiający i wykonawcy. Szkolenie adresowane do pracowników, zajmujących się przygotowywaniem projektów umów, ich realizacją (pracownicy merytoryczni), w tym rozliczaniem (główni księgowi i pracownicy komórek finansowych) oraz podejmowaniem decyzji w zakresie zawierania, zmiany i rozwiązywania umów, w tym kierowników (dyrektorów) różnych instytucji oraz ich pełnomocników.

Radca prawny w Biurze Obsługi Prawnej Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Arbiter Sądu Polubownego do Spraw Domen Internetowych przy Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji. Autor licznych publikacji prasowych i książkowych na tematy związane z prawem kultury, własności intelektualnej, cywilnym, gospodarczym i podatkowym. Wykładowca (trener) z zakresu m. in. prawa autorskiego i praw pokrewnych, w szczególności z zakresu działalności projektowej.