Równoważny czas pracy w Instytucjach Kultury. Zapisy wewnętrzne, planowanie, rozliczanie

System równoważny czasu pracy jest systemem coraz bardziej popularnym, a jego stosowanie w instytucjach kultury jest powszechne. To system z założenia niejako o zmiennej ilości godzin pracy. Często też zmienność dni pracy w poszczególnych tygodniach, wprost powiązana jest z koniecznością tworzenia harmonogramów czasu pracy. Te zaś częściej niż przy systemie podstawowym zawierają błędy. Stosowanie tego rozwiązania niesie za sobą wiele trudności praktycznych w zakresie, zarówno planowania czasu pracy – tworzenia harmonogramów, ale również zapisów prawa wewnętrznego, jak i jego rozliczania. Proponujemy Państwu udział w szkoleniu, które w sposób praktyczny przybliży zasady dotyczące planowania i rozliczania równoważnego czasu pracy. Podczas zajęć kompleksowo omówimy system równoważnego czasu pracy, poczynając od podstawowych pojęć związanych z czasem pracy i ich przełożeniem na specyfikę równoważnego czasu pracy, przez zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy, na rozliczaniu czasu pracy w tym systemie kończąc.

• Przedstawienie organizacji czasu pracy przy stosowaniu systemu równoważnego czasu pracy w IK.
• Omówienie przepisów dotyczących tworzenia równoważnego czasu pracy.
• Prezentacja przykładowych systemów czas pracy.
• Omówienie aktualnego orzecznictwa związanego z czasem pracy.
• Wskazanie najczęściej popełnianych błędów i nieprawidłowości w zakresie stosowania równoważnego czasu pracy.
• Wymiana doświadczeń oraz uzyskanie porad i wskazówek.
• Poznanie odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania:
- W jaki sposób ustala się nadgodziny dobowe i średniotygodniowe w systemie równoważnym?
- W jakich sytuacjach konieczne jest dokonanie zmiany godzin granicznych niedzieli i święta?
- Czy w systemie równoważnym można zmieniać harmonogramy czasu pracy?
- Jak okres rozliczeniowy wpływa na planowanie pracy w harmonogramach?
- Czy system równoważny może być stosowany ze stałym rozkładem czasu pracy?

1. Podstawowe pojęcia dotyczące czasu pracy.
• Czas pracy.
• Normy czasu pracy dobowa, przeciętnie tygodniowa.
• Zasada przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
• Normy czasu pracy pracowników niepełnosprawnych.
• Okres rozliczeniowy czasu pracy.
• Pojęcie doby pracowniczej, konsekwencje praktyczne obowiązywania definicji doby pracowniczej.
• Odpoczynek dobowy.
• Odpoczynek tygodniowy.
• Odrębne regulacje dotyczące czasu pracy w IK.
2. Podstawowe informacje dotyczące systemu równoważnego czasu pracy.
• Istota równoważnego czasu pracy.
• Różnice pomiędzy systemem podstawowym (8 godzinnym) a systemem równoważnym.
3. Harmonogramy (grafiki) pracy.
• Obowiązek tworzenia.
• Sytuacje, w których nie tworzymy harmonogramów.
• Dopuszczalność zmian harmonogramu w tracie okresu nim objętego.
4. Zasady tworzenia harmonogramów w systemie równoważnym.
• Znaczenie zapisów prawa wewnętrznego dotyczących czasu pracy.
• Wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym a czas pracy zaplanowany w okresie harmonogramowym.
• Godziny rozpoczynania i kończenia pracy.
• Odpoczynki dobowe.
• Prawidłowe wyznaczenie odpoczynków tygodniowych (pojęcie tygodnia odnośnie czasu pracy, ograniczenie czasu prawidłowego odpoczynku końcem tygodnia).
• Ilość dni wolnych od pracy.
• Pojęcie dnia wolnego od pracy.
• Planowanie pracy w niedziele i święta.
• Powtarzające się błędy w harmonogramach.
5. Praca w godzinach nadliczbowych.
• Pojęcie pracy w godzinach nadliczbowych.
• Przesłanki wykonywania pracy w nadgodzinach.
• Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych.
• Nadgodziny dobowe i średniotygodniowe.
• Nadgodziny w okresie pomiędzy dobami pracowniczymi.
• Nadgodziny przy pracy w niedziele, święta i w dniach wolnych od pracy.
• Nadgodziny w ruchomych rozkładach czasu pracy.
• Nadgodziny w podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy.
• Rekompensowanie pracy nadliczbowej – wynagrodzenie wraz z dodatkiem lub czas wolny, ustalanie wysokości wynagrodzenia i dodatku za pracę godzinach nadliczbowych, udzielanie czasu wolnego za nadgodziny a wynagrodzenie, termin udzielenia czasu wolnego.
6. Praca w dniu wolnym od pracy i jej rozliczanie.
• Praca w dniu wolnym wynikającym ze stosowania zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy.
• Praca w dniach wolnych wynikających z rozkładów czasu pracy.
7. Praca w niedziele i święta.
• Pojęcie niedzieli i święta, możliwość wprowadzenia wewnętrznych regulacji dotyczących godzin granicznych niedzieli i święta.
• Rekompensowanie pracy w niedziele i święta- czas wolny lub dodatek, wysokość dodatku w razie jednoczesnego powstania nadgodzin średniotygodniowych.

Pracownicy działów kadrowych/HR, kierownicy IK, kierownictwo średniego szczebla. Osoby, które na co dzień zajmują się planowaniem, rozliczaniem i ewidencjonowaniem czasu pracy w instytucjach kultury.

Prawnik specjalizujący się w prawie pracy i ubezpieczeniach społecznych. Autor i współautor ponad 60 książek i trzech tysięcy artykułów z zakresu tej tematyki. Autor m.in. komentarzy do ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy o służbie cywilnej, książek dotyczących czasu pracy. Napisał m.in. „Czas pracy w instytucjach kultury”, Wydawnictwo C. H. Beck. Wykładowca na licznych szkoleniach (przeprowadzonych ponad 5 tyś. godzin szkoleniowych.