AI w pracy działu finansowo księgowego, pracy administracyjnej i biurowej – warsztaty praktyczne

Dlaczego warto wziąć udział w proponowanym szkoleniu?

• Analiza realnych przypadków: od automatyzacji raportowania i tworzenia dokumentacji, po analizę danych. W odróżnieniu od ogólnych ofert rynkowych, treść proponowanych zajęć odpowiada ściśle specyfice administracji publicznej i księgowości JST, z uwzględnieniem wymogów prawnych oraz etycznych.

• Wieloaspektowe podejście i bezpieczeństwo stosowania AI: nauka sprawnego obsługiwania nowoczesnych narzędzi połączona z opanowaniem metod weryfikacji i krytycznej oceny generowanych treści oraz zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych.

• Zdobędziesz wiedzę na temat możliwości sztucznej inteligencji, w tym ChatGPT-4, w automatyzacji procesów księgowych oraz biurowych.
• Zrozumiesz, jak AI może wspierać generowanie dokumentacji, analizę danych, przygotowywanie sprawozdań oraz organizację pracy.
• Nabędziesz praktyczne umiejętności w zakresie korzystania z narzędzi AI, takich jak przygotowywanie automatycznych raportów czy redagowanie treści na potrzeby komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
• Poznasz zasady prawidłowego korzystania z AI z uwzględnieniem ochrony danych osobowych (RODO), poufności informacji oraz praw autorskich.

Uzyskasz odpowiedzi na kluczowe pytania:

• Jakie zadania administracyjne można zautomatyzować przy użyciu sztucznej inteligencji?
• Jak pisać efektywne komendy (prompty) do pracy z AI?
• Jak wykorzystać AI do przygotowywania raportów i analiz danych?
• Jakie są wyzwania związane z korzystaniem z AI w pracy biurowej?
• Jakie są zasady licencjonowania i pola eksploatacji materiałów wygenerowanych przez AI?

1. Wprowadzenie do sztucznej inteligencji w pracy administracyjnej, finansowo-księgowej i kadrowej:
• Wprowadzenie do AI.
• Potencjał AI w automatyzacji procesów.
• Przegląd narzędzi AI wykorzystywanych w pracy administracyjnej, finansowo-księgowej i kadrowej.
• Podstawy korzystania z modeli językowych w pracy administracyjnej, finansowo-księgowej i kadrowej.
2. Możliwości i ograniczenia AI:
• Bezpieczeństwo danych osobowych i RODO.
• Ryzyko halucynacji i błędnych odpowiedzi.
• Polityka korzystania z AI w jednostce.
• Przykłady dopuszczalnych zastosowań.
3. Redagowanie poleceń (promptów) w pracy:
• Tworzenie efektywnych zapytań.
• Przykłady promptów do tworzenia dokumentów.
• Poprawianie błędnych promptów.
• Sposoby testowania skuteczności polecenia.
4. Weryfikacja tekstów generowanych przez AI:
• Sprawdzanie plagiatu.
• Rozpoznawanie tekstu stworzonego przez AI.
• Narzędzia do wykrywania sztucznie wygenerowanych treści.
• Ocena jakości i rzetelności treści.
5. Zastosowania modeli LLM w praktyce administracyjnej:
• Generowanie ogłoszeń o naborze.
• Tworzenie opisów stanowisk pracy.
• Redagowanie pism urzędowych.
• Opracowanie zapytań ofertowych.
• Tworzenie prostych programów w języku Python.
• Redagowanie wewnętrznych komunikatów.
6. Wykorzystanie AI w pracy biurowej:
• Tworzenie formuł Excel.
• Przygotowanie automatycznych raportów.
• Przygotowanie prezentacji PowerPoint.
• Przygotowywanie tekstów.
• Tworzenie postów na media społecznościowe.
• Tworzenie diagramów.
• Programowanie w środowisku VBA i mermaid – podstawy.
7. Interpretacja przepisów prawnych przez sztuczną inteligencję m.in.:
• Kodeks pracy.
• Ustawa o rachunkowości.
• Ustawa o finansach publicznych.
• Ustawa o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
• Zastosowanie AI w komunikacji i dokumentacji wewnętrznej.
8. Studia przypadków i ćwiczenia praktyczne:
• Streszczanie przepisów prawa pracy.
• Uzupełnianie danych w formularzach.
• Generowanie harmonogramów szkoleń.
• Tworzenie ogłoszeń i dokumentów naborowych.
• Redagowanie treści.
• Symulacja rekrutacji z użyciem AI.
 

• Administracja publiczna i samorządowa:

• Urzędy miast i gmin: pracownicy wydziałów finansowych, księgowości, administracyjnych, referatów obsługi mieszkańców oraz biur rady.

• Starostwa powiatowe: referaty zajmujące się finansami, edukacją, zarządzaniem drogami czy infrastrukturą.

• Jednostki organizacyjne samorządów: szkoły, przedszkola, ośrodki pomocy społecznej i inne jednostki budżetowe obsługujące raporty, analizy i dokumentację.

Biznes i organizacje pozarządowe:

• Sektor biznesowy: szczególnie działy HR, księgowości, obsługi klienta, gdzie automatyzacja procesów znacząco zwiększy efektywność pracy.

• Organizacje pozarządowe: osoby zajmujące się przygotowywaniem wniosków o dotacje, raportowaniem projektów oraz prowadzeniem dokumentacji administracyjnej.

Szczegółowe stanowiska:

• Księgowi, specjaliści ds. administracji, pracownicy biur obsługi klienta, sekretariaty, asystenci zarządu, a także osoby odpowiedzialne za redagowanie dokumentów i komunikację wewnętrzną oraz zewnętrzną.

Ekonomista, certyfikowany księgowy posiadający wieloletnie doświadczenie w zakresie finansów publicznych, praktyk specjalizujący się w zagadnieniach rachunkowości budżetowej. Ukończył studia podyplomowe z zakresu polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości oraz audytu wewnętrznego w jsfp. Szkoleniowiec, wykładowca na studiach podyplomowych z zakresu finansów i rachunkowości JST, autor i współautor kilkunastu publikacji książkowych oraz licznych publikacji z obszaru rachunkowości budżetowej oraz finansów publicznych.