Zmiany w VAT I KSEF w 2027 bez tajemnic. Jak zabezpieczyć rozliczenia, uniknąć błędów i dostosować procedury w jsfp?

Podczas szkolenia wyjaśnimy, jak nowe przepisy wpłyną na codzienną pracę JSFP. Pokażemy ich znaczenie dla rozliczeń, kontroli faktur, sprawdzania kontrahentów, stosowania podzielonej płatności oraz aktualizacji wewnętrznych procedur przed wejściem zmian w życie.

Szczególne znaczenie będą miały zagadnienia dotyczące odpowiedzialności solidarnej nabywcy, mechanizmu podzielonej płatności, weryfikacji kontrahentów na białej liście VAT oraz dokumentowania należytej staranności. Istotną część szkolenia stanowić będzie również przygotowanie jednostek do stosowania KSeF od 2027 r., w tym prawidłowego odbierania i wystawiania faktur, kontroli dokumentów zakupowych oraz postępowania w przypadku błędów, awarii systemu i faktur budzących wątpliwości.

• Zdobędziesz praktyczną wiedzę na temat najważniejszych zmian w podatku VAT oraz ich wpływu na rozliczenia i funkcjonowanie jednostek sektora finansów publicznych.
• Dowiesz się, które obowiązki zostaną uproszczone, a które nadal będą wymagały szczególnej ostrożności, aby uniknąć błędów i nieprawidłowości podatkowych.
• Poznasz zasady bezpiecznej weryfikacji kontrahentów – sprawdzania statusu podatnika VAT, białej listy oraz dokumentowania należytej staranności.
• Nauczysz się prawidłowo organizować pracę z fakturami w KSeF, w tym ich odbiór, weryfikację i obsługę w sytuacjach awaryjnych.
• Dowiesz się, jak przygotować jednostkę do zmian od 2027 r., uwzględniając nowe obowiązki księgowości, wydziałów merytorycznych i zamówień publicznych.
• Poznasz sposoby usprawnienia obiegu dokumentów i kontroli płatności, które pomogą ograniczyć ryzyko pomyłek oraz zwiększyć bezpieczeństwo rozliczeń.
• Otrzymasz praktyczne wskazówki dotyczące wdrożenia zmian – jakie procedury zaktualizować, jakie kontrole wprowadzić i jak podzielić odpowiedzialność pomiędzy pracowników.

1. Kierunek zmian w VAT i znaczenie dla podatników.
• Najważniejsze założenia ustawy deregulacyjnej z 4 września 2026 r.
• Termin stosowania nowych rozwiązań i obszary istotne dla JSFP.
• Które zmiany mają charakter uproszczeń, a które wymagają większej ostrożności.
2. Solidarna odpowiedzialność a mechanizm podzielonej płatności.
• Solidarna odpowiedzialność nabywcy przy towarach i usługach podwyższonego ryzyka.
• Zmiany w załączniku nr 15 i nowy załącznik nr 16 do ustawy o VAT.
• Dlaczego zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności (Split Payment) może w niektórych przypadkach nie wyłączyć odpowiedzialności solidarnej przy usługach i towarach z załącznika nr 15 i nowego nr 16? 
3. Kontrahenci, biała lista a dochowanie należytej staranności.
• Sprawdzanie statusu podatnika VAT i rachunku z białej listy (po zmianach - 5 lat wstecz).
• Weryfikacja kontrahenta przy zakupach, usługach, inwestycjach i projektach.
• Jak udokumentować dochowanie należytej staranności w rozliczeniach VAT.
4. Rozliczenia VAT i dokumenty – zmiany i uproszczenia.
• Obowiązki formalne, które mogą zostać ograniczone w tym zmiany regulacji dotyczące rejestracji i wyrejestrowania podatników, systemu kaucyjnego, spisu z natury i innych.
• Faktury, korekty, płatności i dokumenty używane w bieżących rozliczeniach.
• Ujednolicenie momentu powstania obowiązku podatkowego dla dostaw towarów oraz świadczenia usług 
5. KSeF od stycznia 2027 r. – zakończenie okresów przejściowych i nowe zasady.
• Objęcie obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF wszystkich podatników – koniec limitu.
• Koniec paragonów z NIP jako faktur uproszczonych oraz faktur z kas fiskalnych i skutki dla zakupów oraz rozliczeń.
• Wystawianie, odbieranie i archiwizacja faktur ustrukturyzowanych oraz zasady przekazywania faktur poza KSeF w przypadkach ustawowych.
• Tryb offline24, niedostępność i awaria KSeF – terminy dosyłania faktur, kody QR i procedury awaryjne.
• Kontrola kompletności faktur zakupowych, obsługa korekt i plan awaryjny w procedurach wewnętrznych.
• Odroczenie kar za błędy w stosowaniu KSeF do końca 2027 r. bez wyłączenia obowiązku korzystania z systemu.
• Problemy w zakresie KSeF w 2026 r. min. integracja systemów finansowo-księgowych, identyfikacja nabywcy i Podmiot inny, obieg faktur zakupowych oraz postępowanie w przypadku błędów i faktur scamowych, a operacje gospodarcze w księgach rachunkowych.
6. Procedury JSFP po zmianach.
• Co zmienić w procedurach VAT, obiegu dokumentów i kontroli finansowo-księgowej i merytorycznej faktur?
• Podział zadań między księgowością a komórkami merytorycznymi, zamówieniami publicznymi oraz innymi wydziałami i referatami.
7. Podsumowanie i pytania uczestników.
 

• skarbnicy, główni księgowi i zastępcy głównych księgowych;
• pracownicy działów finansowo-księgowych i podatkowych;
• pracownicy odpowiedzialnych za rozliczenia VAT i obsługę KSeF;
• pracownicy komórek merytorycznych dokonujących zakupów i odbierających dostawy oraz usługi;
• pracownicy działów zamówień publicznych i inwestycji;
• kierownicy jednostek i osoby odpowiedzialne za kontrolę finansową oraz obieg dokumentów.

Specjalista w zakresie podatku VAT, doradca jednostek samorządowych z zakresu rozliczania i ewidencjonowania projektów UE, wykładowca na szkoleniach służb cywilnych. Doświadczony praktyk z zakresu finansów, podatku VAT, księgowania i rozliczania dotacji UE oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Od 2010 r. właścicielka kancelarii rachunkowo-podatkowej.