Konkursy ofert na 2025 rok oraz realizacja zadania zleconego w pytaniach i odpowiedziach w świetle ustawy o pożytku i innych przepisów, w tym dotyczących ochrony małoletnich i dostępności

• Pierwszy kwartał roku to czas przygotowania i ogłaszania konkursów na zadania zlecone organizacjom pozarządowym oraz rozpoczęcie ich realizacji. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego krok po kroku przedstawimy procedurę ogłaszania konkursów na realizację zadań zleconych w 2025 roku oraz w jaki sposób prawidłowo je wykonywać i rozliczać.
• Proponowane szkolenie to kompendium wiedzy o regulacjach prawnych i zagadnieniach praktycznych dotyczących współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie ogłaszania konkursów, realizacji i rozliczenia zlecanych im zadań publicznych. Zajęcia będą miały charakter sesji pytań i odpowiedzi, podczas której przeanalizujemy i wyjaśnimy nurtujące uczestników wątpliwości, zarówno te natury ogólnej, jak i bardzo szczegółowe. Szkolenie poprowadzi ekspert, wieloletni specjalista w zakresie współpracy administracji publicznej z organizacji pozarządowymi.

• Zdobycie, uporządkowanie i uzupełnienie wiedzy z zakresu ogłaszania konkursów ofert oraz realizacji zadań zleconych organizacjom pozarządowym.
• Zapoznanie z drukami ofert i sprawozdań z realizacji zadania oraz procedurami stosowanymi w przypadku trybu małych grantów.
• Poznanie pojawiających się problemów i rozbieżności w stosowaniu przepisów dotyczących realizacji zadań zleconych wraz ze wskazaniem sposobów postępowania.
• Zdobycie wiedzy o zagadnieniach dotyczących ustawy „Kamilka” i sygnalistach w kontekście ogłaszania konkursów i realizacji zadań zleconych.
• Uzyskanie odpowiedzi na szczegółowe pytania, między innymi:
- Czy w komisji konkursowej może brać udział przedstawiciel organizacji pozarządowej który jest jednocześnie radnym?
- Co w przypadku gdy wpiszemy w ogłoszeniu termin zadania od 30 stycznia i nie zdążymy z procedurami?
- Czy komisję trzeba powoływać każdego roku czy może być powołana bezterminowo?
- Czy jest obowiązek ogłoszenia naboru do komisji?
- jeśli zgłosi mi się na przykład 10 kandydatów do komisji, to na jakiej podstawie wybierany jest skład komisji konkursowej? Czy Należy muszę stworzyć kryteria wyboru w ogłoszeniu??
- Czy akceptowalny jest zapis w ogłoszeniu konkursowym że wydatki z dotacji kwalifikowane będą od dnia podpisania umowy?
- Czy istnieje termin, w jakim komisja ma obowiązek rozpatrzeć oferty złożone na konkurs?
- Na co powinna zwracać uwagę komisja konkursowa?
- Czy opłaty od uczestników mogą pobierać tylko organizacje, które mają zanotowane w statucie odpłatną działalność pożytku publicznego ?
- Co w przypadku wkładu własnego: czy organizacja może ponieść wyższe koszty niż były określone w ofercie?
- Czy na etapie ogłoszenia można wymagać podania rezultatów mierzalnych?
- Czy można zapisać w Regulaminie, że wzywamy do korekty braków formalnych oferty złożone np. w ciągu 2 tygodni od ogłoszenia konkursu, a oferty z takimi brakami złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane?
- Czy można zawrzeć jakieś zapisy w regulaminie konkursu, które pozwolą na zaangażowanie dodatkowych środków własnych przez NGO?
- Czy w umowie zamieszczamy zapis, że dotację przelejemy np. 30 dni przed rozpoczęciem zadania przez oferenta
- Jakie zapisy powinny znaleźć się w umowie w związku z ustawą o dostępności i czy są obowiązkowe?
- Czy w umowie należy umieścić zapis dotyczący ustawy o sygnalistach?
- „Ustawa Kamilka” a realizacja zadań zleconych, jak przestrzegać przepisów?

1. Ogłoszenie otwartego konkursu ofert:
• Terminy i sposób ogłoszenia konkursu ofert.
• Powiązanie konkursów z programem współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi dokumentami w jst.
• Elementy obowiązkowe ogłoszenia, w tym cel konkursu i zasady dokonywania przesunięć pomiędzy pozycjami budżetowymi.
• Ogłoszenia konkursowe a dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami. Jak się przygotować?
• Terminy rozpatrzenia złożonych ofert.
• O co warto uzupełnić ogłoszenie - m.in. oczekiwane rezultaty.
2. Jak realizować i rozliczyć zlecone zadanie?
• Zasady i terminy ponoszenia wydatków, przesuwania między pozycjami kosztorysu - zapisy z ogłoszenia.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z zadaniem - księgowość, opis faktur i zasady odpowiedzialności za nieprowadzenie księgowości.
• Rozliczenie wkładu osobowego i rzeczowego.
• Dokumentowanie rezultatów i osiągnięć.
• Aneksowanie i zmiany w realizacji zadania.
• Dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami w umowie realizowanego zadania. Na co zwrócić szczególną uwagę.
• Standardy ochrony małoletnich a zlecenie zadań publicznych tzw. Ustawa Kamilka – obowiązek od 2024 r.
• Przepisy o ochronie sygnalistów a zlecanie zadań organizacjom
3. Sprawozdanie z realizacji zadania:
• Elementy sprawozdania - sprawozdanie częściowe i końcowe.
• Rozliczenie części merytorycznej i finansowej.
• Rozliczenie i dokumentowanie rezultatów.
• Załączniki do sprawozdania.
4. Tryb uproszczony, zlecanie zadań w trybie art. 19 a – małe granty.
5. Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi.

Pełnomocnicy, koordynatorzy, dyrektorzy, kierownicy i pracownicy jednostek samorządu terytorialnego odpowiedzialni za współpracę z organizacjami pozarządowymi przy zlecaniu i realizacji zadań publicznych.

Doświadczony trener z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Pracował w MPiPS. Wykładowca akademicki, doświadczony szkoleniowiec. Autor książki „Ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”. Ekspert oceny projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych. Asesor akredytowany przy MSWiA do oceny projektów „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”. Szkolił inspektorów kontroli RIO. W latach 2011-2023 przeprowadził wiele, zawsze wysoko ocenianych przez uczestników, praktycznych szkoleń z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi.