Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia

Kurs zapoznaje uczestników z aktualnymi przepisami prawnymi dotyczącymi postępowania z dokumentacją. Obejmuje zasady pracy z dokumentami w różnych instytucjach. Uczestnicy poznają zasady organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego lub składnicy akt, a także praktyczne aspekty pracy z dokumentacją. Kurs umożliwia poszerzenie wiedzy i podniesienie kwalifikacji zawodowych w zakresie prac kancelaryjnych i archiwalnych.
Kurs stanowi przygotowanie do wykonywania zadań związanych z pracą na stanowiskach takich jak:
• archiwista,
• referent kancelaryjny.
Zajęcia będą prowadzone przez trzech prowadzących

KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY I STOPNIA
obejmuje 30 godzin (4 dni szkoleniowe)
Szkolenia odbywają się w godzinach 9:30-15:30

PROGRAM:
1. Pojęcia i terminy archiwalne. Dokumentacja współczesna.
2. Organizacja państwowej sieci archiwalnej.
3. Charakterystyka systemów kancelaryjnych.
4. Instrukcje kancelaryjne i rzeczowe wykazy akt.
5. Ochrona prawna materiałów archiwalnych.
6. Cele i zadania archiwum zakładowego. Urządzenie archiwum zakładowego.
7. Przygotowanie akt do przekazania do archiwum zakładowego.
8. Gromadzenie, udostępnianie, ewidencja akt.
9. Porządkowanie, brakowanie i konserwacja akt.
10.Przekazywanie materiałów archiwalnych z archiwum zakładowego do archiwum państwowego.
11. Indywidualne konsultacje.
 

Pracownicy urzędów gminnych, urzędów miejskich, starostw powiatowych i innych samorządowych jednostek
organizacyjnych oraz urzędów administracji rządowej, archiwiści zakładowi. 
 

Prowadzący nr 1: Kierownik Oddziału I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego Archiwum Państwowego w  Białymstoku odpowiedzialny za kontrolę postępowania z materiałami archiwalnymi w  państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, przewodniczący Regionalne Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji wspólnej dla Archiwum Państwowego w Białymstoku, Archiwum państwowego w Olsztynie i  Archiwum Państwowego w Suwałkach, prowadzi konsultacje i poradnictwo metodyczne w zakresie postępowania z dokumentacją współczesną, autor publikacji z zakresu dziejów administracji na Białostocczyźnie, posiada wieloletnie doświadczenie w szkoleniu archiwistów zakładowych.
Prowadzący nr 2: Koordynator czynności kancelaryjnych i kierownik archiwum zakładowego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, a także członek zespołu wdrożeniowego systemu EZD w jednostkach podległych Urzędu. Jako wieloletni pracownik Archiwum Państwowego w Białymstoku odpowiadał m.in. za kształtowanie narodowego zasobu archiwalnego.
Prowadzący nr 3: Absolwent historii białostockiej filii Uniwersytetu Warszawskiego oraz Studiów Podyplomowych w  zakresie archiwistyki na Wydziale Nauk Historycznych Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Długoletni pracownik Archiwum Państwowego w Białymstoku. Posiada zarówno wiedzę teoretyczną, jak i praktykę m.in. w zakresie przejmowania akt z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt, porządkowania dokumentacji oraz przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego. Szkolenia i  kursy z obszaru archiwistyki prowadzi od ponad 25 lat.