Księgowość i sprawozdawczość budżetowa w samorządowych centrach usług wspólnych

Ustawa z 15 maja 2015 roku o zmianie ustawy o samorządzie gminnym oraz niektórych innych ustaw umożliwiła tworzenie samorządowych centrów usług wspólnych, czyli jednostek zapewniających między innymi obsługę księgową dla jednostek organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego, w szczególności jednostek oświatowych. Funkcjonowanie księgowe i sprawozdawcze SCUW budzi jednak nadal wiele pytań i wątpliwości, dlatego też proponujemy Państwu uczestnictwo w szkoleniu dotyczącym właściwego prowadzenia księgowości i sprawozdawczości budżetowej w samorządowych centrach usług wspólnych (CUW). Podczas spotkania prowadząca przedstawi praktyczny model funkcjonowania SCUW od strony księgowej, ze szczególnym zwróceniem uwagi na najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowości w tym zakresie, jak i specyficzne rozwiązania pozwalające na efektywne ułożenie współpracy z jednostkami obsługiwanymi.

Szkolenie polecamy zarówno osobom, które od niedawna zajmują się tą tematyką, jak i osobom z dłuższym stażem, które chcą rozwiązać problemy, zdobyć wiedzę oraz uchronić się przed nieprawidłowościami dotyczącymi obsługi prowadzonej przez SCUW, z uwzględnieniem zmienionych przepisów m.in. ze sprawozdawczości czy rachunkowości.

• Nabycie kompetencji pozwalających na właściwą realizację zadań z zakresu księgowości i sprawozdawczości przez samorządowe centrum usług wspólnych.
• Przedstawienie zasad dotyczących polityki rachunkowości, ewidencji dochodów, należności, wydatków oraz zobowiązań.
• Omówienie zagadnień z zakresu sprawozdawczości finansowej i budżetowej w kontekście najczęściej występujących nieprawidłowości.
• Przedstawienie nowej tematyki dla jednostki - rejestru umów, nakreślenie istotnych kwestii związanych z jego ewidencją.
• Wskazanie najczęstszych problemów związanych z należytą obsługą zadań finansowo - księgowych, realizowanych przez SCUW.
• Zdobycie porad i wskazówek dotyczących prawidłowego wykonywania zadań. Podczas szkolenia zapewnimy możliwość konsultacji kwestii problemowych.

1. Podział kompetencji pomiędzy kierownika SCUW oraz kierownika jednostki obsługiwanej. Powierzanie obowiązków w zakresie rachunkowości i sprawozdawczości do SCUW.
2. Główny księgowy SCUW i jednostki obsługiwanej.
3. Polityka rachunkowości:

• Jakie są niezbędne zapisy specjalne? 
• Odrębność ewidencji SCUW i poszczególnych jednostek obsługiwanych.

4. Ewidencja dochodów, w zależności od rodzaju jednostek obsługiwanych.
5. Ewidencja należności i odsetek od należności, windykacja należności.
6. Odpisy aktualizujące należności – istota, ewidencja.
7. Ewidencja wydatków, w tym min. wydatki na kształcenie specjalne, wydatki remontowe i inwestycyjne, zaangażowanie, wydatki niewygasające.
8. Ewidencja zobowiązań, w tym zobowiązania wymagalne – jak poprawnie ułożyć współpracę z jednostką obsługiwaną w tym zakresie?
9. Ewidencja kosztów m.in. świadczenia, szkolenia, koszty dochodzenia należności, itd. Korekta kosztów.
10. Rozliczenia międzyokresowe, możliwe uproszczenia.
11. Funkcjonowanie i rozliczanie rachunku dochodów własnych jednostek oświatowych po zmianach.
12. Ewidencja majątku trwałego: 

• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz ich porządkowanie.
• Zakup, wytworzenie, darowizna.
• Nieodpłatne otrzymanie, ulepszenia, amortyzacja, likwidacja.
• Podział zadań przy inwentaryzacji majątku.

13. Ewidencja wyniku finansowego.
14. Fundusz jednostki – istota, analityka.
15. Sprawozdawczość finansowa.
16. Problemy sprawozdawczości budżetowej, także po zmianach przepisów.
17. Rejestr umów – kogo obowiązuje i jak go poprawnie zorganizować?
18. Pytania i odpowiedzi. 
 

Dyrektorzy i główni księgowi jednostek obsługujących (CUW), skarbnicy, główni księgowi oraz pracownicy działów finansowych jst, odpowiedzialni za prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczość finansową w jst, dyrektorzy i pracownicy wydziałów oświaty w jst, kontrolerzy wewnętrzni, audytorzy.

Wieloletnia skarbnik w jednostce samorządowej, wcześniej główna księgowa. Od 2007 r. trener dla jednostek administracji publicznej, w różnych ośrodkach edukacyjnych na terenie kraju. Posiada wieloletnie doświadczenie trenerskie w zakresie tematyki: budżet jst, budżet zadaniowy jst, rachunkowość projektów finansowanych ze środków UE oraz innych źródeł zagranicznych, dochody i wydatki jst, współpraca jst z organizacjami pozarządowymi, współpraca gmin z sołectwami, budżetowanie oraz ewaluacja i wprowadzanie zmian w organizacji.