Dokumentacja ochrony ludności i obrony cywilnej w JST – procedury, zarządzenia, porozumienia i zakresy odpowiedzialności

Podczas szkolenia odpowiemy m.in. na pytania:

• Jakie zarządzenia, decyzje, porozumienia, procedury i ewidencje należy przygotować w JST w związku z realizacją zadań OL i OC?
• Jak prawidłowo identyfikować podmioty i zasoby ochrony ludności oraz dokumentować współpracę
  z nimi?
• Jak uporządkować odpowiedzialność za planowanie, ewakuację, ewidencjonowanie zasobów
  i organizację szkoleń, aby zapewnić sprawną realizację zadań?

Uczestnicy szkolenia otrzymają wzory procedur, zarządzeń, porozumień z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej.

• uporządkujesz wiedzę dotyczącą dokumentacji wymaganej przy realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zasad jej przygotowania i aktualizowania;
• dowiesz się, jak identyfikować podmioty ochrony ludności i dobierać właściwe formy dokumentowania współpracy, w tym zarządzenia, decyzje i porozumienia;
• dowiesz się, jak prowadzić inwentaryzację i ewidencję obiektów zbiorowej ochrony oraz zasobów OL i OC, w tym wykorzystywać właściwe systemy ewidencyjne;
• poznasz zasady przygotowywania dokumentacji dotyczącej ewakuacji, organizacji szkoleń oraz podziału odpowiedzialności pomiędzy poszczególne podmioty;
• zyskasz praktyczne wskazówki pozwalające uporządkować dokumentację i ograniczyć ryzyko pominięcia istotnych obowiązków podczas wdrażania przepisów w JST.

1. Identyfikacja podmiotów ochrony ludności:
• zarządzenie, decyzja, porozumienie.
2. Dokumentacja planistyczna po zmianach - nowy model zarządzania kryzysowego
• identyfikacja zagrożeń (zagrożenia wynikające ze zmian klimatu, hybrydowe, antagonistyczne).
• Plan zarządzania ryzykiem (uwzględnianie Krajowej Oceny Ryzyka oraz Krajowego Planu Zarządzania Ryzykiem).
• Plan reagowania kryzysowego (uwzględnianie Krajowej Oceny Ryzyka, Krajowego Planu Reagowania Kryzysowego i odniesienie do odpowiedniego planu zarządzania ryzykiem).
• procedury reagowania kryzysowego i zgłaszania incydentów do organów.
• komunikacja kryzysowa - kanały i schematy wymiany informacji.
3. Inwentaryzacja i ewidencja OZO
• • zarządzenie, decyzja i porozumienie o uznaniu obiektu budowlanego za budowlę ochronną,
• • protokoły ze sprawdzenia obiektów,
• • planowanie liczby OZO i ewidencja,
• • CEOZO.
4. Inwentaryzacja i ewidencjonowanie zasobów OLiOC:
• • wykazy, ewidencje, protokoły zasobów (zasoby rzeczowe, ludzkie, infrastrukturalne, informacyjne, finansowe),
• • profilowanie podmiotów OLiOC, plany ciągłości działania a niedobory sprzętu,
• • CEZOL, obieg informacji o zasobach.
5. Organizacja współpracy z podmiotami ochrony ludności, JST, organizacjami pozarządowymi, przedsiębiorcami:
• identyfikacja podmiotów kluczowych w kryzysie,
• porozumienia, umowy o działaniu w sytuacjach kryzysowych.
6. Planowanie ewakuacyjne:
• wkłady do wojewódzkich planów ewakuacyjnych,
• identyfikacja zasobów w zakresie realizacji ewakuacji.
7. Planowanie i realizacja szkoleń z zakresu OLiOC:
• szkolenia zasadnicze i aktualizujące, ewidencjonowanie odbytych szkoleń.
8. Wyłączenia z obowiązku pełnienia służby wojskowej
• wyłączenia z urzędu i na wniosek osób kluczowych w realizacji zadań OLiOC (art. 541 ustawy o obronie Ojczyzny).

• pracowników JST wydziałów i referatów zarządzania kryzysowego, bezpieczeństwa i ochrony ludności,
• sekretarzy JST, kierowników komórek organizacyjnych oraz osób odpowiedzialnych za organizację działań kryzysowych.

czynna pracowniczka samorządowa z ponad 20-letnim stażem pracy w jednostkach samorządu terytorialnego, zajmująca się sprawami obronnymi, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego. Pełni funkcję Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych oraz Inspektora Ochrony Danych w kilkunastu podmiotach publicznych i w sektorze prywatnym. Doświadczony szkoleniowiec z zakresu spraw obronnych, ochrony ludności i obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego oraz ochrony danych osobowych.