Rachunkowość budżetowa dla jednostek budżetowych – aspekty praktyczne

• Rachunkowość budżetowa z uwagi na funkcjonowanie w ramach finansów publicznych posługuje się często specyficznymi rozwiązaniami w ewidencji księgowej. Nawet doświadczeni księgowi mają czasami problem z niektórymi sytuacjami ewidencyjnymi czy sprawozdawczymi.
• Podczas proponowanego szkolenia, krok po kroku, przeanalizujemy zagadnienia w obszarze najczęściej występujących problemów przy księgowaniach w jednostce budżetowej, jak również błędy wykazywane w protokołach pokontrolnych RIO I NIK, ze specjalnym podkreśleniem aspektów praktycznych tj. ewidencji księgowej poszczególnych rodzajów operacji oraz ich odniesieniami do sprawozdawczości budżetowej i finansowej.

• Uporządkujesz i uzupełnisz wiedzę w zakresie różnych, często trudnych lub niestandardowych sytuacji ewidencyjnych, spotykanych w jednostkach budżetowych.
• Upewnisz się, że Twoja jednostka prawidłowo funkcjonuje w procedurze kontroli wstępnej przed zaciągnięciem zobowiązania finansowego czy dokonaniem wydatku.
• Poznasz istotę oraz praktyczne aspekty efektywnego opracowania polityki rachunkowości jako jednego z podstawowych dokumentów dla Twojej jednostki.
• Wyjaśnisz wątpliwości oraz uzyskasz odpowiedzi na pojawiające się pytania, w tym:
- Jak ujmować księgowo i w sprawozdawczości należności sporne?
- Kiedy następuje przedawnienie należności i jak je zaewidencjonować?
- Jak prawidłowo naliczyć odsetki od należności?
- Dlaczego nadpłaty nie mogą być ujmowane na koncie 245?
- Jakie mogą być koszty o nadzwyczajnej wartości i incydentalne oraz jak je ujmować w ewidencji księgowej?
- Jak jest różnica między remontem i ulepszeniem?
- Jak ustalić w jednostce procedurę kontroli wstępnej przed zaciągnięciem zobowiązania, aby mieć kontrolę nad wydatkami do popełnienia w danym roku (zaangażowanie)?
- W jaki sposób można przeprowadzić porządkowanie majątku w jednostce?

1. Polityka rachunkowości – podstawa rachunkowości jednostki.
2. Zasady ewidencji należności i dochodów, w tym m.in.:
• przypisy,
• odpisy,
• nadpłaty,
• zaległości,
• odraczanie terminu płatności,
• rozkładanie na raty,
• umorzenia,
• przedawnienia,
• należności długoterminowe,
• należności sporne i wątpliwe,
• wycena,
• odpisy aktualizujące – dokumentacja, ważne zapisy w instrukcjach.
3. Specyfika ewidencji odsetek od należności cywilnoprawnych i publicznoprawnych.
4. Zasady zaciągania zobowiązań finansowych, a zaangażowanie.
5. Ewidencja wydatków, w tym m.in.:
• wydatki remontowe i inwestycyjne,
• dotacyjne,
• niewygasające.
6. Ewidencja kosztów rodzajowych, finansowych, pozostałych operacyjnych, w tym m.in.:
• koszty postępowań spornych i egzekucyjnych,
• koszty o nadzwyczajnej wartości i incydentalne.
7. Problemy ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych:
• zakup, wytworzenie,
• darowizna,
• nieodpłatne otrzymanie,
• ulepszenia,
• porządkowanie ksiąg inwentarzowych,
• amortyzacja,
• likwidacja.
8. Inne różne wątpliwości ewidencyjne: błędy w ewidencji kwot do wyjaśnienia, rozliczenia międzyokresowe kosztów i przychodów – możliwe uproszczenia.
9. Konta pozabilansowe – co możliwe, a co konieczne?
10. Ewidencja wyniku finansowego, a fundusz jednostki – istota, analityka.
11. Sesja pytań i odpowiedzi.

Pracownicy działów księgowości jednostek budżetowych.

Praktyk, wieloletni skarbnik miasta i gminy. Doświadczony szkoleniowiec i doradca w zakresie finansów publicznych, rachunkowości budżetowej dla wielu ośrodków edukacyjnych oraz jednostek sektora finansów publicznych na terenie kraju - przeprowadziła ponad 2 700 szkoleń dla ponad 65 000 osób. Ekspert występujący na spotkaniach Forów Skarbników, działających przy FRDL. Autorka wielu artykułów w prasie specjalistycznej.