EAP Legislator w praktyce – sprawne tworzenie, edycja i publikacja aktów prawnych

• Wykorzystanie EAP Legislator przy tworzeniu aktów prawnych daje gwarancję zgodności z wymogami Dziennika Urzędowego. Prawidłowe wykorzystanie możliwości systemu pozwala usprawnić proces legislacyjny, ograniczyć liczbę błędów formalnych i technicznych oraz skrócić czas przygotowania dokumentów.
• Uczestnicy proponowanego szkolenia poznają nie tylko najważniejsze funkcjonalności programu, ale przede wszystkim nauczą się wykorzystywać je w codziennej pracy, rozwiązując problemy najczęściej pojawiające się podczas przygotowywania dokumentów. Podczas warsztatów omówimy m.in. import dokumentów z programu Word, przygotowanie załączników, formatowanie tabel, tworzenie aktów zmieniających, podpisywanie dokumentów, pracę z Bazą Aktów Własnych oraz wykorzystanie modułów wspierających publikację i elektroniczny obieg dokumentów. Szkolenie prowadzone będzie na rzeczywistych przykładach oraz zagadnieniach zgłaszanych przez użytkowników systemu.

• Poznasz praktyczne możliwości systemu EAP Legislator oraz nauczysz się sprawnie wykorzystywać jego funkcjonalności podczas przygotowywania aktów prawa miejscowego,
• Dowiesz się, jak poprawnie tworzyć, edytować, formatować oraz podpisywać akty prawne zgodnie z zasadami techniki prawodawczej i wymaganiami wojewódzkich dzienników urzędowych,
• Nauczysz się przygotowywać uchwały zawierające rozbudowane tabele, załączniki tekstowe, graficzne oraz binarne,
• Poznasz zasady tworzenia aktów zmieniających, tekstów ujednoliconych oraz pracy z Bazą Aktów Własnych,
• Usprawnisz współpracę przy opracowywaniu projektów aktów dzięki wykorzystaniu modułu Proces oraz Urzędowej Poczty Elektronicznej,
• Uzyskasz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania oraz poznasz rozwiązania problemów występujących podczas codziennej pracy z systemem.

1. EAP Legislator – środowisko pracy użytkownika:
• interfejs programu i najważniejsze moduły, 
• konfiguracja środowiska pracy, 
• omówienie podstawowych funkcjonalności. 
2. Tworzenie aktu prawa miejscowego:
• przygotowanie aktu bezpośrednio w aplikacji, 
• import dokumentów z programu MS Word, 
• wykorzystanie Asystenta Legislatora, 
• tworzenie notki projektu, 
• ustawienia pieczęci i metryki dokumentu, 
• podgląd dokumentu przed publikacją. 
3. Formatowanie dokumentów zgodnie z wymaganiami publikacyjnymi:
• prawidłowe formatowanie tekstu, 
• najczęściej popełniane błędy podczas importu dokumentów, 
• przygotowanie tabel i załączników, 
• zmiana orientacji stron, 
• przygotowanie załączników PDF i plików graficznych. 
4. Podpisywanie i publikacja aktów:
• blokowanie dokumentów, 
• podpis elektroniczny i wielopodpis, 
• podpis z wyłączeniem daty i numeru, 
• przekazywanie aktów do publikacji w wojewódzkim dzienniku urzędowym. 
5. Uchwały budżetowe i dokumenty z rozbudowanymi załącznikami:
• edycja tabel, 
• import danych z programu Excel, 
• wykorzystanie dodatku „Finanse Publiczne”, 
• współpraca z systemem BeSTi@. 
6. Porozumienia, umowy i akty zmieniające:
• przygotowanie dokumentów o niestandardowej metryce, 
• kreator aktów zmieniających, 
• dodawanie zmian i uchyleń, 
• publikacja zmian w Bazie Aktów Własnych, 
• automatyczne tworzenie tekstów ujednoliconych. 
7. Moduł Proces i elektroniczny obieg dokumentów:
• bezpieczne śledzenie zmian, 
• raportowanie procesu legislacyjnego, 
• współpraca wielu użytkowników, 
• zarządzanie wersjami dokumentów. 
8. Urzędowa Poczta Elektroniczna:
• publikacja dokumentów w wojewódzkim dzienniku urzędowym, 
• korespondencja z Regionalną Izbą Obrachunkową, 
• wykorzystanie e-Doręczeń, 
• dobre praktyki elektronicznego obiegu dokumentów. 
9. Warsztat praktyczny – najczęstsze problemy użytkowników. Podczas tej części szkolenia omówimy m.in.:
• jak zachować wybrane elementy w jednym wierszu, 
• jak zmienić orientację pojedynczych stron dokumentu, 
• jak prawidłowo przygotować rozbudowane tabele, 
• jak przygotować załączniki binarne, 
• jak wykorzystać wcześniej przygotowany akt do opracowania kolejnych dokumentów, 
• jak zarządzać przypisami, podpisami oraz notkami projektu, 
• odpowiedzi na pytania uczestników i konsultacje indywidualnych przypadków.
 

Szkolenie skierowane jest do pracowników jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów przygotowujących akty prawne przekazywane do publikacji w wojewódzkich dziennikach urzędowych, w szczególności do:

• pracowników biur rady, wydziałów organizacyjnych i obsługi organów JST,
• pracowników przygotowujących projekty uchwał, zarządzeń i innych aktów prawa miejscowego,
• osób odpowiedzialnych za obsługę systemu EAP Legislator,
• pracowników współpracujących z Regionalnymi Izbami Obrachunkowymi oraz organami nadzoru,
• osób rozpoczynających pracę z systemem EAP Legislator oraz użytkowników chcących poszerzyć swoją wiedzę i usprawnić codzienną pracę.

Wieloletnia pracowniczka Wydziału Informacji, Analiz i Szkoleń Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie. Specjalistka w zakresie Systemu BeSTi@, SJO BeSTi@, EAP XML Legislator. Współautor raportów do systemu BeSTi@ i SJO BeSTi@ oraz dodatku „Finanse publiczne” do EAP XML Legislator przygotowywanych przez firmę CWA Sp.z.o.o. Wykładowca na Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie.