Rozliczanie podróży służbowych pracowników (delegacje) w 2024 r.

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

W przypadku zgłoszenia do 9 lutego 2024 r. cena wynosi 399 zł netto.

Zapraszamy na zajęcia, podczas których dowiecie się Państwo, jak w sposób kompleksowy dostosować obowiązujące w jednostce praktyki do aktualnych przepisów, zminimalizować ryzyko ewentualnych błędów oraz efektywnie zarządzać delegacjami i kosztami związanymi z podróżami służbowymi. Podczas zajęć zapoznamy uczestników z rozliczaniem podróży służbowych krajowych i zagranicznych oraz z zasadami rozliczania służbowych podróży samochodem.
Szkolenie ma formę warsztatową i będzie prowadzone w oparciu o dotychczasowy stan prawny z zaznaczeniem projektowanych zmian.

rozwiń

Cele i korzyści

Poznanie uregulowań prawnych związanych z rozliczaniem podróży służbowych.
Zdobycie umiejętności umożliwiających samodzielne dokonywanie rozliczeń pracowników w zakresie podróży służbowych.
Poznanie możliwych rozwiązań dotyczących trudnych sytuacji w zakresie rozliczania podróży służbowych.

rozwiń

Program

1. Dokumenty związane z rozliczaniem podróży służbowych i oddelegowania:
a. pojęcie podróży służbowej;
b. podróż służbowa a jazda lokalna – różnice;
c. polecenie wyjazdu służbowego – obowiązki formalne dokumentu – kto i kiedy podpisuje;
d. skutki prawne wyjazdu bez polecenia pracodawcy;
e. potwierdzenie pobytu pracownika w danym miejscu jako dodatkowy obowiązek nie wynikający z przepisów prawa pracy;
f. druk delegacji – z miejsca zamieszkania lub z miejsca pracy;
g. podróż zagraniczna do kilku państw;
h. moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej – problemy praktyczne;
i. wyjazd do kilku państw – dotychczasowe uregulowania a nowe zasady;
j. praktyczne problemy związane z wyjazdami zagranicznymi po zmianach, np. moment przekraczania granic.

2. Rozliczanie podróży służbowej:
a. rozliczenie wyjazdu – wymagania formalne, w tym zatwierdzenia formalne, merytoryczne i do wypłaty;
b. dokumenty podpinane pod rozliczenie delegacji – np. problem rozliczania faktur zagranicznych, paragonów bez NIPu organizacji, rachunków na osobę fizyczną (pracownika);
c. oświadczenie o braku dokumentu i wysokości poniesionego wydatku – zasady stosowania;
d. oświadczenie o wysokości diet i ryczałtów – w których przypadkach stosowane?
e. data rozliczenia delegacji a moment poniesienia kosztu uzyskania przychodów pracodawcy;
f. oświadczenia i zgłoszenia składane do właściwych organów zagranicznych i w Polsce w przypadku oddelegowania.
3. Świadczenia wypłacane z tytułu podróży służbowej:
a. dieta krajowa;
b. dieta zagraniczna;
c. ryczałt na dojazdy, ryczałt za noclegi, limit noclegowy;
d. zasady wyliczenia diet w przypadku podróży służbowej;
e. dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
f. NOCLEG ZE ŚNIADANIEM– problemy praktyczne i możliwe rozwiązania faktyczne;
g. problemy praktyczne związane z wypłacaniem diet, w tym posiłek z kontrahentem, obiad na szkoleniu, wyższa dieta niż wynikająca z Rozporządzenia; dieta krajowa w przypadku wyjazdu za granicę.
4. Rozliczanie samochodów prywatnych wykorzystywanych w podróży służbowej:
a. stawka za 1 km przebiegu pojazdu prywatnego używanego w celach służbowych;
b. jazda zamiejscowa a jazda lokalna;
c. samochód prywatny własny, pożyczony, samochód służbowy;
d. wydatki dodatkowe związane z samochodem a stawka za 1 km przebiegu;
e. rozliczanie samochodów elektrycznych;
f. dodatkowe badanie lekarskie – czy konieczne?
g. Przejazd samochodem a czas pracy kierowcy – najnowsze kontrole PIP.
5. Pakiet mobilności a rozliczanie zagranicznych podróży służbowych przez kierowców:
a. Założenia dyrektywy i przepisów krajowych;
b. Odbywanie podróży służbowych przez kierowców przed i po zmianie;
c. Zasady związane z tzw. pakietem mobilności;
d. Zakaz stosowania diet w zagranicznych podróżach służbowych kierowców;
e. Pojęcie oddelegowania i zasady rozliczania oddelegowania;
f. 30% kwoty diety wolnej od opodatkowania – zasady wyliczeń;
g. Zwolnienia na gruncie ZUS;
h. Rozliczanie podróży służbowych krajowych kierowców.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy działów kadr i płac, księgowości, osoby zajmujące się rozliczaniem pracowników.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Doradca podatkowy, prawnik, absolwentka i stypendystka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego. Posiada 14 letnie doświadczenie w zakresie podatków, które zdobyła pracując w kancelarii prawno-podatkowej oraz międzynarodowej firmie konsultingowej. Obecnie właścicielka Kancelarii Podatkowej. Specjalistka w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, w tym rozliczeń transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi - Transfer Pricing oraz podatku u źródła, a także podatku od towarów i usług. Współautorka książek: „Dokumentacja VAT", „Komentarz do podatku dochodowego od osób prawnych” - wydanie: 2008 i 2010 oraz autorka licznych publikacji prasowych, w tym w Gazecie Prawnej oraz Przeglądzie Podatkowym.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 440 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych. W przypadku zgłoszenia najpóźniej do 9 lutego 2024 r. cena wynosi 399 zł netto.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 28 lutego 2024 r.

Powrót do listy