Biuro rzeczy znalezionych. Zasady postępowania z rzeczami znalezionymi. Aspekty prawne, ekonomiczne i rachunkowe

Postępowanie z rzeczami znalezionymi i przekazanymi do biura rzeczy znalezionych często nastręcza obsługującym je pracownikom sporo problemów i wymaga znajomości przepisów w tym zakresie. Zapraszamy Państwa na szkolenie, podczas którego zostanie omówiona procedura postępowania z rzeczami znalezionymi od chwili przejęcia ich na stan, rozliczania kosztów przechowywania, utrzymania rzeczy w należytym stanie oraz prawa znalazcy. Prowadząca w przystępny sposób omówi możliwości zagospodarowania rzeczy znalezionych, m.in. sprzedaż, darowizna, nieodpłatne przekazanie, likwidacja, w tym sprzętu także elektronicznego (telefony komórkowe) w świetle obowiązujących w 2023 roku regulacji prawnych.

1. Poznanie aktualnej wiedzy (prawnej i ekonomicznej) w zakresie prawidłowego postępowania z przyjmowaniem rzeczy znalezionych, terminami i procedurami prawnymi, wydawaniem rzeczy, a także przyjmowaniem ich na stan jednostki i prowadzeniem ewidencji.
2. Uzyskanie odpowiedzi na pytania:
- jak postępować z rzeczami składowanymi od lat? Jak zagospodarować takie składniki, jak je wyceniać a jak je likwidować w świetle ustawy o odpadach (elektrycznych, elektronicznych)?
- jak postępować w przypadku przekazywania rzeczy (pieniędzy), oddanych Policji przez znalazcę, czy i jakie prawa ma znalazca?
- jak przeprowadzić postępowanie ofertowe dot. sprzedaży rzeczy, jak ustalić kwotę wywoławczą, a w jaki sposób dokonać nieodpłatnego przekazania lub darowizny?  

Uczestnicy szkolenia otrzymają w materiałach szkoleniowych przykładowe procedury wewnętrzne i orzecznictwo.
 

1. Wprowadzenie; aktualny stan prawny. Zakres przedmiotowy i podmiotowy ustawy o rzeczach znalezionych oraz ustawy k.c.
2. Organizacja realizacji zadania własnego powiatu (biuro rzeczy znalezionych) oraz obowiązki starosty.
3. Obowiązki i prawa znalazcy. Zasady ustalania znaleźnego oraz nagrody. 
4. Zadania i prawa przechowującego wynikające z kodeksu cywilnego (przechowanie, zatrzymanie, zbycie rzeczy).
5. Tryb postępowania w sprawach:
- odebrania zawiadomienia o znalezieniu rzeczy (protokół i poświadczenie),
- pouczenia przez starostę znalazcy o prawie do znaleźnego oraz zasadach nabycia własności,
- przyjmowania i przechowywania rzeczy znalezionych,
- poszukiwanie osób uprawnionych do odbioru rzeczy znalezionych,
- doręczania wezwania do odbioru rzeczy. 
6. Zasady przechowywania rzeczy i postępowania z rzeczami szybko psującymi się.
7. Uprawnienie do odzyskania kosztów przechowania, kosztów utrzymania rzeczy w należytym stanie, kosztów poszukiwania osoby uprawnionej do odbioru. Zasada odbioru rzeczy przez osobę uprawnioną, przez znalazcę, czy przejście na własność powiatu.
8. Inwentaryzacja depozytów (na rachunku, w magazynach). 
9. Szczególny tryb postępowania przy znalezieniu pieniędzy, papierów wartościowych, złota.
10. Postępowanie z rzeczami stanowiącymi zabytki, materiały archiwalne, naukowe i artystyczne.
11. Obowiązek przyjęcia na stan powiatu (zasady ewidencji).
12. Zagospodarowanie składników przyjętych na stan, ich wycena oraz zagospodarowanie lub likwidacja: sprzedaż (przetarg, negocjacje, aukcja), nieodpłatne przekazanie, likwidacja depozytów, likwidacja rzeczy znalezionych stanowiące składniki zbędne.
13. Aukcja (dla składników o wartości przekraczającej 2.000 zł.) – zorganizowanie, ustalenie ceny wywoławczej, postąpienie, wynik.
14. Wybrane orzecznictwo.  `
15. Projekt wewnętrznej procedury i obiegu dokumentów związanych rzeczami znalezionymi wraz ze wzorami.
16. Odpowiedzi na pytania uczestników.

Kierownicy Biur Rzeczy Znalezionych oraz pracownicy zatrudnieni w komórkach organizacyjnych, ekonomiczno-finansowych zajmujący się problematyką związaną z rzeczami znalezionymi, prowadzeniem postępowań w tym zakresie, ewidencją, zagospodarowywaniem rzeczy przyjętych a także likwidacją sprzętu elektronicznego zawierających dane osobowe (np. telefonów).

Prawnik, ekonomista, specjalista i praktyk z zakresu prawa samorządowego, rachunkowości i finansów publicznych, w tym audytu, kontroli zarządczej i inwentaryzacji. Doświadczony trener i wykładowca (ponad 30 lat pracy w JST).