Jakie dokumenty należy przygotować prowadząc postępowania w sprawach wszczętych na wnioski o udostępnienie informacji publicznej.

Wyższa świadomość społeczna i dążenie do obywatelskiego nadzoru nad sprawami szczególnie istotnymi dla interesu publicznego powoduje, że coraz częściej jesteśmy zainteresowani uzyskaniem informacji publicznej od różnych organów. Może to zrobić każdy i na kilka sposobów. Jednym z popularniejszych sposobów uzyskania informacji publicznej jest złożenie wniosku. Podczas proponowanego szkolenia omówimy w jakich sytuacjach, odpowiadając na wniosek, należy wydać decyzję administracyjną, a kiedy odpowiedzieć tzw. „zwykłym” pismem. Inaczej ujmując, w jakich sytuacjach przepisy wymagają wydania aktu administracyjnego, a kiedy odpowiedź stanowi czynność materialno-techniczną. Wskażemy jak prawidłowo przywoływać podstawy prawne formułując stanowiska organu administracji publicznej. Szkolenie poprowadzone w oparciu o liczne przykłady, a także udostępnione zostaną uczestnikom wzory podstawowych decyzji.

• Zapoznanie z procedurami administracyjnymi związanymi z udostępnianiem, w tym przygotowywania decyzji administracyjnych;
• Omówienie sytuacji, kiedy należy umorzyć postepowanie lub wydać decyzję odmowną.
• Odpowiemy na pytanie kiedy wydać decyzje, inne akty administracyjne, a kiedy quasi decyzje czyli odpowiedzieć „zwykłym” pismem? 
• Przeanalizujemy na przykładach jakie dokumenty -załączniki do odpowiedzi możemy przygotować?
• Omówimy zasady anonimizacji danych w udostępnionej dokumentacji

1. Kiedy w sprawach o udostepnienie informacji publicznej należy wydać decyzję administracyjną? Rodzaje decyzji:

• umorzenie postępowania,
•  odmowa z uwagi na tajemnicę ustawową,
• odmowa z uwagi na ochronę prywatności; tajemnicę przedsiębiorstwa,
• decyzje odmawiające udostępnienia informacji przetworzone,
•  termin wydania decyzji,
•  elementy obowiązkowe decyzji,
• wyjaśnienie podstawy prawnej i faktycznej decyzji,
• postępowanie odwoławcze.

2. Powiadomienia na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej:

• pismo w sprawie przedłużenia terminu,
• naliczenia opłaty w związku ze sposobem udostępnienia informacji,
• braku możliwości technicznych udostępnienia informacji,
• elementy obowiązkowe pism,
•  przedstawienie wzorów pism.

3. Czynności materialno-techniczne, czyli kiedy sprawę prowadzoną na podstawie wniosku o dostęp do informacji publicznej załatwiamy tzw. zwykłym pismem?

• rodzaje pism wynikających z przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• przedstawienie wzorów pism, omówienie trybu ich zaskarżania,
• obowiązki zobowiązanego do udzielenia informacji publicznej wynikającymi z postępowania skargowego.

4. Załączniki do odpowiedzi, czyli które dokumenty należy udostępniać?

• kwestia dokumentów prywatnych, wewnętrznych,
• zasady anonimizacji udostępnianej dokumentacji - o czym należy pamiętać, a czego się wystrzegać?

Szkolenie dla początkujących pracowników administracji publicznej rządowej i samorządowej udzielających informacji publicznej w trybie wnioskowym. Szczególnie przydatne tym osobom, które mają za zadanie przygotowanie odpowiedzi na wniosek lub przygotowanie projektu decyzji administracyjnej odmawiającej udostępnienia informacji publicznej.

Radca prawny, pracownik samorządowy, praktyk od lat kierująca i koordynująca udostępnianie informacji publicznej w Urzędzie Miasta.