Praktyczne i prawne aspekty E-doreczeń w postępowaniu administracyjnym w JST

Od 1 stycznia 2025 r., zgodnie z ustawą o doręczeniach elektronicznych, jednostki samorządu terytorialnego, ich związki, związki metropolitalne oraz samorządowe zakłady budżetowe będą zobowiązane do wysyłania i odbierania korespondencji za pośrednictwem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE).
To jednak dopiero początek zmian. Minister Cyfryzacji zapowiada, że od 1 stycznia 2028 r. wszystkie instytucje administracji publicznej – zarówno rządowej, jak i samorządowej – będą korzystać z systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Nasze szkolenie zostało przygotowane z myślą o pracownikach administracji publicznej prowadzących postępowania administracyjne. Podczas szkolenia pokażemy, jak w praktyce korzystać z platformy e-Doręczeń i jak ułatwi ona codzienną pracę.
 

1. Zapoznanie się z formalnymi wymogami, wynikającymi z przepisów KPA i ustawy o doręczeniach elektronicznych, w tym:
• wysyłka w trybie PURDE,
• wysyłka w trybie PUH,
• doręczenia w okresie przejściowym, jak interpretować zapisy ustawy. 
• jak interpretować dowody wysłania i odebrania.  
2. Obsługa portalu edoreczenia.gov.pl
 

1. Wprowadzenie do e-doręczeń:
• Geneza i cel wprowadzenia e-doręczeń w Polsce. 
• Podstawowe definicje i pojęcia związane z doręczeniami elektronicznymi. 
• Podstawy prawne: ustawa o doręczeniach elektronicznych i rozporządzenia wykonawcze. 
• Harmonogram wdrożenia e-doręczeń. 
2. Adres do doręczeń elektronicznych i skrzynka do doręczeń:
• Tworzenie i aktywacja adresu do doręczeń elektronicznych. 
• Zasady korzystania z elektronicznej skrzynki doręczeń. 
• Baza adresów elektronicznych: struktura, zasady aktualizacji. 
3. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) i publiczna usługa hybrydowa (PUH): 
• Charakterystyka PURDE i PUH. 
• Różnice między PURDE a tradycyjną korespondencją rejestrowaną. 
• Zasady świadczenia publicznej usługi hybrydowej. 
4. Doręczanie dokumentów elektronicznych:
• Wymagania dotyczące formatu dokumentów elektronicznych. 
• Podpisy elektroniczne: rodzaje i zastosowanie w kontekście e-doręczeń. 
• Sposoby doręczania dokumentów za pomocą e-doręczeń. 
• Skutki prawne doręczeń elektronicznych. 
5. E-doręczenia w praktyce:
• E-doręczenia w kontaktach z administracją publiczną. 
• E-doręczenia w obrocie gospodarczym. 
• E-doręczenia w postępowaniach administracyjnych i cywilnych. 
• E-doręczenia w obrocie konsumenckim. 
6.Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi. 
 

 
Każdy pracownik administracji publicznej, w tym jst i jednostek podległych, prowadzący postępowania administracyjne 

Pełnomocnik Wojewody Opolskiego ds. Funkcjonowania Systemu EZD w Opolskim Urzędzie Wojewódzkim w latach 2012-2016, obecnie Obserwator z Radzie Użytkowników EZD RP,  Starszy Inspektor w Departamencie Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego, odpowiedzialny za wdrożenie i rozwój systemów klasy EZD oraz integrację z systemami zewnętrznymi.