Wdrożenie e-doręczeń w 2025 roku

Miejsce

Internet

Termin

09 maja 2025

Czas trwania

09:00 - 13:00

Cena

449 zł

Zapisz się na szkolenie

Ważne informacje o szkoleniu

Od 1 stycznia 2025 r. większość podmiotów publicznych ma obowiązek uwzględniać e-Doręczenia przy wysyłce korespondencji. Aby ułatwić podmiotom publicznym przejście na ten nowy sposób doręczania pism, wprowadzono okres przejściowy. Potrwa on do dnia 31 grudnia 2025 r. Nie oznacza to jednak pełnej dowolności w doręczaniu korespondencji w 2025 r. W szczególności nie oznacza to nieograniczonej swobody wyboru wysłania korespondencji przez ePUAP czy listem poleconym. Skorzystanie z innych sposobów nadania pism niż e-Doręczenie możliwe jest bowiem jedynie w określonych przepisami na zasadzie wyjątku sytuacjach. Zbagatelizowanie tej kwestii może mieć istotne konsekwencje, np. na gruncie prowadzonych postępowań administracyjnych.
Jak zatem podmiot publiczny ma doręczać korespondencję w 2025 r.? Podczas szkolenia omówimy to krok po kroku, m.in. na przykładzie postępowania administracyjnego. Odpowiemy również na pytania dotyczące e-Doręczeń zgromadzone przez szkolącego w ciągu 4 lat prowadzenia szkoleń z tej tematyki.

rozwiń

Cele i korzyści

Dowiesz się czy w 2025 r. istnieje całkowita dowolność sposobu doręczenia?
Zapoznasz się z ograniczeniami w wyborze sposobu nadania korespondencji w 2025 r.
Poznasz zasady okresu przejściowego obowiązującego do 31 grudnia 2025 r.
Uzyskasz odpowiedź na pytanie, kiedy w 2025 r. możliwe jest doręczenie na ePUAP?
Dowiesz się, kiedy możliwe jest odstąpienie od obowiązku zastosowania e-Doręczeń w 2025 r.?
Dowiesz się, jakie wyjątkowe sytuacje mogą uzasadnić skorzystanie z innego sposobu doręczenia niż PURDE czy PUH?
Zapoznasz się z wyłączeniami w stosowaniu przepisów o e-Doręczeniach.
Dowiesz się, kiedy podmiot publiczny może, a kiedy musi zastosować alternatywny dla e-Doręczeń sposób doręczenia korespondencji?
Uzyskasz odpowiedzi na liczne pytania dotyczące stosowania e-Doręczeń, zgromadzone przez szkolącego w ciągu 4 lat prowadzenia szkoleń z tej tematyki.

rozwiń

Program

I. Kluczowe pojęcia dotyczące e-Doręczeń.
1. O co chodzi w e-Doręczeniach? Czyli zwięźle o tym, czym jest ta nowa forma komunikacji.
2. W prostych słowach o tym, co jest potrzebne, by z e-Doręczeń korzystać… czyli czym jest ADE, skrzynka doręczeń, BAE, PURDE, PUH, KURDE, operator wyznaczony, kwalifikowany dostawca.
3. Podmiot publiczny a podmiot niepubliczny – kto jest kim w e-Doręczeniach i jakie to ma znaczenie?
II. E-Doręczenia od 01.01.2025 r.
1. Kogo e-Doręczenia dotyczą obowiązkowo już w 2025 r. i co to oznacza?
2. Kto w system e-Doręczeń może włączyć się później i kiedy?
3. Czy w 2025 r. należy obowiązkowo uwzględniać zarówno PURDE i PUH?
4. Zmiana sytuacji samorządowych instytucji kultury, samorządowych osób prawnych, spółek komunalnych, uczelni niepublicznych, służb specjalnych.
5. Czy podmioty niepubliczne, spółki wpisane do KRS i przedsiębiorcy wpisani do CEIDG muszą doręczać korespondencję przez e-Doręczenia? Co z radcami prawnymi, adwokatami, doradcami podatkowymi, notariuszami, rzecznikami patentowymi, doradcami resktrukturyzacyjnymi?
6. Czy e-Doręczenia dotyczą też stowarzyszeń, fundacji, związków zawodowych?
7. Czy osoba fizyczna musi włączyć się w system e-Doręczeń?
8. Zmiana dotycząca ADE na szczeblu samorządowym.
9. Czy urząd gminy i gmina (starostwo i powiat, urząd marszałkowski i województwo) muszą mieć odrębny czy wspólny ADE?
10. Czy gminna szkoła korzysta z ADE założonego dla urzędu gminy?
III. Wyłączenia i wyjątki w stosowaniu e-Doręczeń obowiązujące bez ograniczeń czasowych.
1. Listy polecone a listy zwykłe – czy wszystkich dotyczy system e-Doręczeń?
2. Czy informacje z klauzulą „ściśle tajne”, „tajne”, „poufne” bądź „zastrzeżone” podlegają e-Doręczeniu?
3. Czy korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi odbywać się przez e-Doręczenie?
4. Czy e-Doręczenia zastępują inne systemy teleinformatyczne? Co z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych, elektronicznym postępowaniem upominawczym, Portalem Rejestrów Sądowych, dostępem do informacji publicznej, skargami i wnioskami …?
5. Jak doręczyć zaświadczenie?
6. Jak doręczyć oryginał z akt?
7. Czy akta sprawy trzeba wysyłać przez e-Doręczenie?
8. e-Doręczenia a przepisy odrębne.
9. Co z dokumentami, które nie mogą być sporządzone w postaci elektronicznej?
10. Co z materiałem dowodowym zgromadzonym w postępowaniu dowodowym?
11. Jakie ograniczenia techniczne lub organizacyjne mogą uzasadnić odstąpienie od e-Doręczenia?
12. Czy brak systemu EZD może być powodem nie stosowania e-Doręczenia?
13. Czy awaria systemu EZD usprawiedliwia niezastosowanie e-Doręczenia?
14. Kiedy można dokonać doręczenia przez pracownika?

IV. E-PUAP a korespondencja między podmiotami publicznymi.
V. Wyłączenia i wyjątki w stosowaniu e-Doręczeń w okresie przejściowym – 01.01.2025 r. - 31.12.2025 r.
1. Jakie są zasady nowego okresu przejściowego w stosowaniu e-Doręczeń w 2025 r.?
2. Czy przejściowy okres oznacza „przełożenie” e-Doręczeń na 2026 r.?
3. Czy w 2025 r. można bagatelizować przepisy ustawy z dnia 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych?
4. Czy w 2025 r. można „ignorować” przepisy KPA dotyczące doręczeń?
5. Kto i w jakich sytuacjach może „pomijać” e-Doręczenia w 2025 r.?
6. Czy w 2025 r. osoba fizyczna może wysyłać korespondencję poprzez ePUAP?
7. Czy w 2025 r. przedsiębiorca może składać wnioski do urzędu przez ePUAP?
8. Czy podmiot publiczny ma w 2025 r. pełną swobodę w wyborze sposobu nadania korespondencji?
9. Na jakich warunkach dopuszczalne jest wysyłanie korespondencji przez podmiot publiczny poprzez ePUAP?
10. Problematyka przesłanek organizacyjnych jako powodu niestosowania e-Doręczeń.
11. Czy brak wdrożonego systemu EZD uzasadnia niestosowanie e-Doręczeń w 2025 r.?
12. Czy wysyłka wymiaru podatku od nieruchomości jest definitywnie konieczna przez e-Doręczenia?
13. Systemy dziedzinowe a e-Doręczenia.
14. Jak doręczyć korespondencję w przypadku braku podstaw do zastosowania wyłączeń i wyjątków?
VI. Doręczanie korespondencji w 2025 r. na przykładzie KPA.
1. W jaki sposób Kowalski może doręczyć korespondencję do organu?
2. W jaki sposób organ może doręczać korespondencję do Kowalskiego?
3. Hierarchia doręczeń, czyli kiedy możliwe jest doręczenie stronie:
a) na ADE,
b) przez ePUAP
c) na konto systemie teleinformatycznym organu,
d) w innym systemie teleinformatycznym, w którym organ udostępnia ESP,
e) w siedzibie organu,
f) przez PUH,
g) listem poleconym,
h) przez pracowników lub inne upoważnione osoby lub organy.
4. Czy w sytuacji gdy strona wnosi podanie w postaci papierowej można odpowiedzieć „na papierze”?
5. Czy gdy Kowalski wniósł podanie z ADE Nowaka należy odpowiedzieć na ADE Nowaka?
VII. Pytania i odpowiedzi dotyczące e-Doręczeń.
1. Czy każdy podmiot, który utworzył ADE, ma obowiązek wysyłać i odbierać korespondencję z tego adresu?
2. Czy można dezaktywować ADE? Czy można usunąć ADE?
3. Co trzeba zrobić, żeby ADE był powiązany z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE)?
4. Czy posiadanie wewnętrznego oprogramowania do odbierania korespondencji przychodzącej na ADE jest obowiązkowe?
5. Skąd będę wiedział, że w ADE czeka korespondencja?
6. Czy można dla danej osoby ustawić ograniczenia we wglądzie w korespondencję przychodzącą na ADE?
7. Problematyka wyszukiwania osób fizycznych w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE).
8. Co zrobić, gdy nie możemy ponad wszelką wątpliwość ustalić ADE danej osoby?
9. Czy Kowalski musi poinformować podmiot publiczny o posiadaniu ADE?
10. Jakie znaczenie ma wpisanie ADE do BAE?
11. Korzystanie z e-Doręczeń – wysyłanie i odbieranie korespondencji z ADE.
12. Czy każdy plik wyślemy z ADE? Czy są jakieś ograniczenia techniczne dotyczące plików, które można wysłać z ADE?
13. Czy konieczne jest podpisywanie korespondencji nadawanej z ADE? Jak podpisać pismo wysyłane z ADE?
14. Czy z ADE można wysyłać zbiorczą korespondencję?
15. Czy w 2025 r. obywatel może wysłać do urzędu pismo listem poleconym albo przez ePUAP?
16. Opłaty za e-Doręczenia.
17. Prawo zamówień publicznych a e-Doręczenia. Czy trzeba ogłaszać przetarg?
18. Jak zawrzeć umowę z Pocztą Polską dotyczącą e-Doręczeń?
19. Rozliczenia z Pocztą Polską, w sytuacji gdy odbiorcą usług jest szkoła czy GOPS, a płatnikiem gmina.
VIII. Omówienie pytań uczestników szkolenia.

rozwiń

Adresaci

Szkolenie adresowane jest w szczególności do pracowników jednostek sektora finansów publicznych, sfery samorządowej i rządowej, którzy przygotowują pisma, w szczególności wydają decyzje w postępowaniach administracyjnych lub są odpowiedzialni za obieg korespondencji, zajmują stanowiska kierowników wydziałów bądź jednostek czy też sekretarzy gmin, a także w ogólności urzędów gmin, powiatów, starostw, samorządowych zakładów budżetowych, SPZOZ-ów, uczelni publicznych, instytucji kultury, uczelni publicznych i niepublicznych, organów administracji rządowej i obsługujących je jednostek budżetowych, jak również spółek komunalnych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny Okręgowej Izby Radców Prawnych w Poznaniu, praktyk, doświadczony trener prowadzący od lat szkolenia dla przedstawicieli jednostek sektora finansów publicznych, w szczególności jednostek samorządu terytorialnego, przeszkoliła setki pracowników sektora publicznego, tematyką doręczeń elektronicznych zajmuje się od 2020 r. i z tego zakresu przeprowadziła kilkadziesiąt szkoleń (m.in. „e-Doręczenia. Zmiana z 12.07.2024 r. Plan naprawczy. Nowelizacja. Zmiana standardu Przygotowanie do stosowania”, „e-Doręczenia. Zmiany w 2024 r. Nowelizacja ustawy. Zmiana standardu PURDE. Przygotowanie do stosowania”, „Doręczenia elektroniczne od 10 grudnia 2023 r.”, „e-Doręczenia. Wdrożenie, stosowanie, obsługa. Szkolenie w ramach Forum Sekretarzy Samorządów Polski Południowej”, „e-Doręczenia. Obsługa skrzynki do e-doręczeń w pytaniach i odpowiedziach”, „e-Doręczenia – przygotowanie do wdrożenia i obsługi skrzynki do e-Doręczeń”, „e-Doręczenia w praktyce”, „Doręczenia elektroniczne – wdrożenie i inne praktyczne aspekty”, Jak i kiedy wdrożyć? Jak i kiedy stosować?”), uczestniczy w obsłudze prawnej podmiotów z sektora finansów publicznych, posiada bogate doświadczenie w dochodzeniu wierzytelności cywilnoprawnych, specjalizuje się w prawie zamówień publicznych, prawie cywilnym, szczegółowo zajmuje się tematyką przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w aspekcie obowiązków organów jednostek samorządu terytorialnego jako jednostek współpracujących z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej i związanych z tym obowiązków starosty w zakresie kontroli nad stowarzyszeniami i fundacjami, uzyskała certyfikat ukończenia kursu zorganizowanego przez Generalnego Inspektora Informacji Finansowej z zakresu obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, współautorka kursu e-learningowego z tematyki AML dla sektora samorządowego.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.