Polityka rachunkowości w jsfp z uwzględnieniem zmian wynikających z KSeF. Przykłady rozwiązań i weryfikacja dokumentów. Co powinna zawierać? Jak właściwie określić zakres odpowiedzialności?

W celu upewnienie się, że polityka rachunkowości Państwa jednostki zawiera wszystkie niezbędne elementy z uwzględnieniem zmian związanych z wejściem w życie KSeF proponujemy szkolenie, podczas którego prowadząca, ekspert doskonale znający specyfikę jsfp, wieloletnia główna księgowa, otrzymująca wysokie oceny za jasność i trafność przekazu:

• przybliży zasady i wskazówki na temat zasad (polityki) rachunkowości z uwzględnieniem wymogów, wynikających z Krajowego Systemu e –Faktur,
• przypomni zasady dotyczące obligatoryjnych, jak i fakultatywnych elementów składowych polityki, możliwości stosowania uproszczeń oraz właściwego wykorzystywania krajowych standardów rachunkowości,
• wytłumaczy kwestie odpowiedzialności kierownika jednostki oraz głównego księgowego w omawianym zakresie, także te związane z wdrożeniem Krajowego Systemu e- Faktur oraz możliwych rozwiązań formalnych i organizacyjnych, określonych w obowiązujących aktach prawnych.

Udział w zajęciach będzie świetną okazją do weryfikacji wiedzy oraz nabycia praktycznych umiejętności pomocnych przy wykonywaniu obowiązków oraz wyeliminowaniu błędów i nieprawidłowości w tematyce sporządzania/aktualizacji polityki rachunkowości w jsfp, po zmianach dotyczących systemu KSeF. Wymierną korzyść będzie stanowić również obszerny materiał z licznymi załącznikami w postaci zarządzeń, instrukcji czy przykładowych księgowań.

Dzięki szkoleniu uczestnik:

• Pozna aktualne podstawy prawne w zakresie ustalania, wdrażania i dokonywania zmian w zasadach (polityce) rachunkowości w jednostkach sektora finansów publicznych z uwzględnieniem wymogów wynikających z Krajowego Systemu e-Faktur.
• Sprawdzi, czy polityka rachunkowości w jego jednostce jest dostosowana do aktualnych regulacji prawnych, w tym zawierających zapisy o KSeF.
• Pozna przepisy w zakresie odpowiedzialności kierownika związanego z wdrożeniem KSeF.

• Otrzyma obszerny materiał wraz z załącznikami zawierającymi przykładowe opisy dotyczące zarówno części obligatoryjnej, jak i fakultatywnej, w tym wzory dokumentów wewnętrznych, instrukcje oraz zarządzenia uwzględniające wymogi KSeF.
• Uzyska praktyczne przykłady możliwych rozwiązań w zakresie uproszczeń i stosowania standardów rachunkowości.

• Będzie miał możliwość konsultacji kwestii problemowych, wymiany doświadczeń z trenerem i innymi uczestnikami.

1. Podstawy prawne tworzenia dokumentacji, opisującej przyjęte przez jednostkę zasad (polityki) rachunkowości z uwzględnieniem wymogów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
2. Kogo dotyczy KSeF, a kto jest zwolniony z obowiązku wystawiania faktur w KSeF?
3. Zasady stosowania (lub nie) KSR i stanowisk Komitetu Standardów Rachunkowości.
4. Nadrzędne zasady rachunkowości o charakterze normatywnym niezbędne przy ustalaniu, stosowaniu i zmianach polityki rachunkowości.
5. Odpowiedzialność za ustalenie polityki rachunkowości – czy kierownik jednostki może powierzyć ją innemu pracownikowi?
6. Rola głównego księgowego w procesie tworzenia, wdrażania i aktualizacji zasad (polityki) rachunkowości.
7. Przykładowa informacja skierowana do kontrahentów dotycząca prawidłowego wystawiania faktur w KSeF.
8. Zmiany wymagające i niewymagające nowelizacji polityki rachunkowości – praktyczne przykłady.
9. Aktualizacja polityki rachunkowości w przypadku zmiany nazwy programu FK – przykładowy rejestr zmian wersji oprogramowania.
10. Przykładowe opisy funkcjonalności, pozwalających na automatyczne pobieranie faktur ustrukturyzowanych z KSeF albo wystawianie w KSeF, ich automatyczne dekretowanie oraz ujmowanie w księgach rachunkowych, a w szczególności:

• opis procedur nadawania uprawnień do korzystania z KSeF – przykład upoważnienia do obsługi KSeF oraz przykładowy rejestr upoważnień, 
• opis obiegu faktur ustrukturyzowanych, czyli sposób ich wystawiania, odbioru, weryfikacji i ewidencji w systemie finansowo-księgowym,
• określenie sposobu archiwizacji faktur, zarówno tych pobieranych z KSeF, jak i dokumentów występujących poza systemem,
• opis procedur awaryjnych,
• definicja dowodu księgowego.

11. Obowiązkowa część polityki rachunkowości, a w tym:

• określenia roku obrotowego i wchodzących w jego skład okresów sprawozdawczych,
• metody wyceny aktywów i pasywów – aspekty praktyczne z uwzględnieniem szczególnych zasad wyceny aktywów i pasywów stosowanych w jednostkach budżetowych i samorządowych zakładach budżetowych na podstawie rozporządzenia w sprawie szczególnych zasad rachunkowości i planów kont,
• zasady ustalania wyniku finansowego,
• sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych, a w tym co najmniej:
  • zakładowy plan kont, ustalający wykaz kont księgi głównej, przyjęte zasady klasyfikacji zdarzeń, zasady prowadzenia kont ksiąg pomocniczych oraz ich powiązania z kontami księgi głównej, konta pozabilansowe,
  • wykaz ksiąg rachunkowych, a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera – wykaz zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na informatycznych nośnikach danych z określeniem ich struktury, wzajemnych powiązań oraz ich funkcji w organizacji całości ksiąg rachunkowych i w procesach przetwarzania danych,
  • opisu systemu przetwarzania danych– opisu systemu informatycznego, zawierającego wykaz programów, procedur lub funkcji, w zależności od struktury oprogramowania, wraz z opisem algorytmów i parametrów oraz programowych zasad ochrony danych, w tym w szczególności metod zabezpieczenia dostępu do danych i systemu ich przetwarzania, a ponadto określenie wersji oprogramowania i daty rozpoczęcia jego eksploatacji.

12. Nieobowiązkowa część ,,polityki” rachunkowości, a w tym zasady:

• sporządzania, obiegu i kontroli dowodów księgowych,
• gospodarowania majątkiem trwałym i jego ewidencji,
• przeprowadzania i dokumentowania wyników inwentaryzacji - przykładowa instrukcja,
• gospodarowania drukami ścisłego zarachowania i ich ewidencji – przykładowa instrukcja,
• wykonywania i ewidencjonowania operacji kasowych (gotówkowych i bezgotówkowych),
• regulacje w obszarze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych – przykładowy regulamin.

13. Możliwość pominięcia uregulowań, które nie mają zastosowania w jednostce.
14. Przykładowe zarządzenie kierownika jednostki w sprawie wprowadzenia instrukcji obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów z uwzględnieniem KSeF.
15. Dyskusja. 
 

Kierownicy jednostek i ich zastępcy, skarbnicy; główni księgowi jednostek sektora finansów publicznych, a także osoby ich zastępujące lub działające w ich imieniu czy z upoważnienia, biorące udział w tworzeniu, wdrażaniu i dokonywaniu zmian w polityce rachunkowości; pracownicy merytoryczni z różnych obszarów działalności jednostki, zobligowanych do znajomości i stosowania przyjętych w jednostce zasad rachunkowości z uwzględnieniem wymogów wynikających z KSeF.

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.