Procedury zdejmowania ze stanu składników zniszczonych, zużytych, zbędnych i uszkodzonych, a także przeznaczonych do nieodpłatnego przekazania oraz oddanych do Biura Rzeczy Znalezionych w jsfp w 2026 r.

• Gospodarowanie składnikami majątkowymi w jsfp wymaga szczególnej staranności, przejrzystości oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Prawidłowe zdejmowanie ze stanu składników zniszczonych, zużytych, zbędnych i uszkodzonych, a także właściwe postępowanie z mieniem przeznaczonym do nieodpłatnego przekazania oraz przedmiotami oddanymi do Biura Rzeczy Znalezionych, ma istotne znaczenie zarówno z punktu widzenia rachunkowości jednostki, jak i odpowiedzialności jej kierownika oraz pracowników, którym mienie to zostało powierzone.
• Szkolenie zostało przygotowane z myślą o pracownikach wydziałów finansowych jsfp i odpowiada na praktyczne potrzeby jednostek w 2026 r., z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa, w tym zmian dotyczących obowiązku prowadzenia biur rzeczy znalezionych oraz zasad odpowiedzialności materialnej.
• Zajęcia pomogą uczestnikom w uporządkowaniu wiedzy w zakresie procedur związanych z oceną przydatności składników majątkowych, podejmowaniem decyzji o ich likwidacji lub wyksięgowaniu, właściwym dokumentowaniem tych procesów oraz ich ujęciem w ewidencji księgowej i pozabilansowej.

• Usystematyzowanie wiedzy w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi, z uwzględnieniem wymogów prawnych stawianych jednostkom zobligowanym do prowadzenia biur rzeczy znalezionych.
• Wskazanie procedur postępowania z majątkiem, przed zdjęciem ze stanu składników zniszczonych, zużytych, zbędnych i uszkodzonych, a także przeznaczonych do nieodpłatnego przekazania oraz oddanych do biura rzeczy znalezionych.
• Zdobycie wiedzy, jak właściwie wdrożyć wewnętrzne procedury dotyczące zdejmowania ze stanu składników zniszczonych, zużytych i zbędnych oraz składników przyjętych na stan Biura Rzeczy Znalezionych, w tym jak opracować regulaminy i opisy procedur.
• Omówienie metod wyksięgowania z prowadzonych ewidencji księgowych, fizycznej likwidacji i zasady księgowania źródłowych dowodów księgowych w sytuacji składników zniszczonych, zużytych, uszkodzonych, przeterminowanych lub postawionych do nieodpłatnego przekazania czy wydania rzeczy znalezionych z uwzględnieniem przepisów klasyfikacji budżetowej.
• Wytłumaczenie przesłanek dotyczących odpowiedzialności (i/lub wspólnej odpowiedzialności) pracowników za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się, czy kwestię dokonywania rocznych przeglądów w celu ustalenia stanu technicznego składników majątkowych i sposobu dokumentowania tego faktu, z uwzględnieniem procedur tworzenia i funkcjonowania Komisji Kwalifikacyjnej, Likwidacyjnej, Kasacyjnej lub komisji wspólnej.
• Nabycie umiejętności w zakresie identyfikowania najczęstszych nieprawidłowości w gospodarowaniu składnikami majątkowymi oraz poznanie sposobów ich uniknięcia.
• Uzyskanie obszernego materiału szkoleniowego, zawierającego praktyczne przykłady, wzory dokumentów oraz najczęściej występujące nieprawidłowości, co pomoże zminimalizować ryzyko naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

1. Odpowiedzialność kierownika jednostki za gospodarowanie składnikami majątkowymi jednostki z uwzględnieniem jednostek, zobligowanych do prowadzenia Biur Rzeczy Znalezionych po zmianach przepisów.
2. Przesłanki odpowiedzialności pracowników za powierzone mienie na zasadach ogólnych i z obowiązkiem wyliczenia się – wzór oświadczenia o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.
3. Współodpowiedzialność za powierzone mienie - kiedy można zawrzeć umowę o wspólnej odpowiedzialności? Zakres, inwentaryzacja na żądanie oraz wzór umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej.
4. Ustalenie wewnętrznych procedur zdjęcia ze stanu składników zniszczonych, zużytych i zbędnych oraz przyjętych na stan Biura Rzeczy Znalezionych – przykładowe opisy i regulamin.
5. Zarządzenie w sprawie powołania Komisji Kwalifikacyjnej, Komisji Likwidacyjnej, Komisji Kasacyjnej lub komisji wspólnej – zasady działania i dokumentowania oraz przykładowy regulamin.
6. Znaczenie dokonywania przeglądu składników majątkowych pod względem kompletności, zdatności i przeznaczenia na potrzeby jednostki oraz okresowe oceny stanu technicznego i przydatności składników majątkowych do prowadzonej działalności jednostki. Ustalenie: kto ma to robić, w jakich terminach i jakie dokumenty wytworzyć, w kontekście podjęcia decyzji o zdjęciu ze stanu składników majątkowych. 
7. Kontrola majątku jednostki, w tym:
• ewidencje w zależności od rodzaju składników (środki trwałe, pozostałe środki trwałe, niskocenne lub w ujęciu ilościowym, ujawnione, obce, stawiane w stan likwidacji czy użyczone),
• zasady przyjęcia, ewidencja i klasyfikacja budżetowa przedmiotów, oddanych do Biura Rzeczy Znalezionych,
• likwidacja przedmiotów znajdujących się w Biurze Rzeczy Znalezionych – przykładowy protokół: 
− oszacowania wartości rzeczy znalezionych, 
− z przeprowadzenia fizycznej likwidacji rzeczy, 
− wydania rzeczy znalezionych, 
• opisy na dokumentach źródłowych – tworzenie i obieg dokumentów oraz kontrola merytoryczna, formalno – rachunkowa i wstępna,
• znakowanie składników majątkowych i sposób postępowania z nim przy likwidacji,
• skutki oznaczenia (lub nie) terenu strzeżonego,
• inwentaryzacja i rozliczanie jej wyników, w tym wnioski i rekomendacje komisji inwentaryzacyjnej dotyczące sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych lub zdjęcia ze stanu (likwidacji).  
8. Podstawy prawne zdjęcia ze stanu składników majątkowych jednostki w zależności od rodzaju jednostki (np. samorządowe jednostki budżetowe czy jednostki wyposażone w mienie Skarbu Państwa).
9. Zdjęcie ze stanu księgowego i co dalej ze składnikami, czyli sposób dokumentowania możliwych rozwiązań likwidacji składników majątkowych:
• w tym wzory dokumentów, na podstawie których następuje wyksięgowanie z ewidencji księgowej, 
• przeniesienie na konta pozabilansowe i fizyczna likwidacja, 
• prezentowanie tych zdarzeń w księgach rachunkowych.
10. Skutki odłączenia jednego lub kilku zużytych elementów środka trwałego stanowiącego komplet lub zestaw, czyli jak zmienić zakres obiektu inwentarzowego środka trwałego i jego wartość w ewidencjach jednostki – przykładowe rozwiązania i wzory dokumentów.
11. Sposób postępowania z oznaczenie składników stawianych w stan likwidacji – przykłady. 
12. Szczególny tryb likwidacji sprzętu wrażliwego, elektrycznego i elektronicznego.
13. Przykłady nieprawidłowości w gospodarowaniu składnikami majątkowymi jednostki. 
14. Dyskusja.

Kierownicy jsfp, główni księgowi i osoby ich zastępujące oraz pracownicy merytoryczni właściwi rzeczowo w zakresie gospodarowania składnikami majątkowymi, skarbnicy jst; pracownicy wydziałów finansowych jst i jednostek podległych, w szczególności odpowiedzialni za nabywanie składników, prowadzenie ich ewidencji, znakowanie, bieżący nadzór i kontrolę, będący członkami komisji kwalifikacyjnych, likwidacyjnych, kasacyjnych czy inwentaryzacyjnych, a także biorący udział w czynnościach zmierzających do zdjęcia ze stanu księgowego oraz fizyczną likwidację składników zużytych, zniszczonych, zbędnych, przeterminowanych; kierownicy i pracownicy Biur Rzeczy Znalezionych, pracownicy zatrudnieni w komórkach organizacyjnych i ekonomiczno-finansowych, biorący udział w zagospodarowaniu rzeczy znalezionych i ich likwidacji w sytuacji, gdy nie mogą wrócić do właściciela. 

Ekonomistka, pedagog, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jst. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje w sposób jasny i przystępny, sprawdzone metody w pracy służb księgowych. Wieloletni ekspert w FRDL wysoko oceniany przez uczestników szkoleń. Od wielu lat z powodzeniem prowadzi szkolenia dla jsfp, w tym jst i jednostek organizacyjnych z tematów finansów i rachunkowości.