4. Kontrola i nadzór nad prowadzeniem kasy: bieżące czynności kontrolne, kto i jak często powinien kontrolować kasę? odpowiedzialność za nadzór i kontrolę głównego księgowego i kierownika jednostki, dokumentowanie kontroli kasy, adnotacje, protokoły.
5. Regulacje wewnętrzne w zakresie gospodarki kasowej: instrukcja gospodarki kasowej, jakie zagadnienia powinna regulować instrukcja? wzory druków i dokumentów stosowanych przy przyjmowaniu i wypłacaniu gotówki do i z kasy, wzory dokumentów o powierzeniu odpowiedzialności materialnej.
6. Omówienie wybranych zagadnień związanych z przyjmowaniem wpłat do kasy i dokonywaniem wypłat: przyjmowanie wpłat należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych, jak prawidłowo sporządzić dokument wpłaty, formalne wymogi, które spełnić powinno pokwitowanie wpłaty, na podstawie jakich dokumentów dokonywane są zwroty nadpłat w kasie? Wypłaty i rozliczanie zaliczek udzielanych pracownikom, pogotowie kasowe.
7. Postępowanie w przypadku przyjęcia do kasy fałszywego znaku pieniężnego: zgłoszenie incydentu przełożonemu, zgłoszenie i przekazanie fałszywego znaku pieniężnego policji, sporządzenie odpowiednich dokumentów, czy i jak często kasjerzy powinni być szkoleni w zakresie rozpoznawania fałszywych znaków pieniężnych?, czy kasjer może i w jakich okolicznościach ponosić odpowiedzialność karną w związku z przyjęciem fałszywego znaku pieniężnego?
8. Sposób postępowania i regulacje prawne w zakresie wymiany zniszczonych lub uszkodzonych znaków pieniężnych: czy można odmówić przyjęcia wpłaty zniszczonym banknotem? na podstawie jakich przepisów można dokonać wymiany zniszczonych pieniędzy?
9. Postępowanie w przypadku wystąpienia niedoborów lub nadwyżek i sposoby zapobiegania takim zjawiskom.
10. Inwentaryzacja kasy: rozliczenie ewentualnych różnic, protokół inwentaryzacji.
11. Najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości w gospodarce kasowej z uwzględnieniem zarzutów stawianych w tym zakresie przez organy kontroli (jak zapobiegać nieprawidłowościom, jakie powtarzające się „drobne” błędy kasjera mogą doprowadzić do poważnych nieprawidłowości?)
12. Pomieszczenie kasy: gdzie powinno być zlokalizowane, jakie powinno spełniać normy bezpieczeństwa? jakie są limity przechowywania gotówki w kasie? dostęp do pomieszczenia innych osób niż kasjer? kto ponosi odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie i zabezpieczenie pomieszczenia kasowego?
13. Gospodarka drukami ścisłego zarachowania: co to są druki ścisłego zarachowania – rodzaje i praktyczne przykłady, czy istnieje normatywna definicja druków ścisłego zarachowania? instrukcja gospodarowania drukami ścisłego zarachowania – co powinna regulować)
14. Ewidencja i rozliczanie druków ścisłego zarachowania: na podstawie jakich dokumentów zaewidencjonować druki ścisłego zarachowania, w oparciu o jakie dokumenty rozliczyć wykorzystane druki ścisłego zarachowania? weryfikacja stanów bieżących druków, czy osobą odpowiedzialną za ewidencję i rozliczenie druków ścisłego zarachowania może/powinien być kasjer? przyjęcie odpowiedzialności za gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, inwentaryzacja druków ścisłego zarachowanie.
15. Postępowanie w przypadku zagubienia, zniszczenia lub kradzieży druków ścisłego zarachowania.
16. Likwidacja / niszczenie wykorzystanych lub niewykorzystanych druków ścisłego zarachowania: jaki jest okres przechowywania wykorzystanych druków ścisłego zarachowania? kto i kiedy powinien podjąć decyzję o zniszczeniu druków? czy można zniszczyć druki niewykorzystane, których np. zakupiono za dużo i są już nieprzydatne? kto powinien typować druki ścisłego zarachowania do likwidacji? jak bezpiecznie dokonać fizycznej likwidacji druków ścisłego zarachowania?
17. Dyskusja, pytania indywidualne konsultacje.
Finanse, rachunkowość, podatki