Jak archiwizować i ewidencjonować w archiwum zakładowym dokumentację techniczną, akta osobowe, koperty dowodowe?

Wszystkie państwowe i samorządowe jednostki organizacyjne mają obowiązek zadbać o swoją dokumentację aktową, techniczną, czy też zapisaną na informatycznych nośnikach danych. W związku z tym jednostki te powinny posiadać uzgodnione z dyrektorem właściwego archiwum państwowego przepisy kancelaryjno-archiwalne. Prawidłowe stosowanie tych przepisów umożliwi z kolei właściwe zarządzanie dokumentacją, czyli prowadzenie i zakładanie teczek oraz ich archiwizację. Podczas zajęć prowadząca szczegółowo omówi procedurę i zasady postępowania z dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami i przekaże wskazówki w zakresie ich praktycznego stosowania. Jeśli więc są Państwo pracownikami archiwów zakładowych lub składnic akt i są odpowiedzialni za zarządzanie dokumentacją w jednostce, zapraszamy do udziału w szkoleniu.

• Uzyskanie wiedzy i umiejętności z zakresu:
- praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt,
- korzystania z jednolitego rzeczowego wykazu akt, weryfikacji kwalifikacji archiwalnej,
- postępowania z informatycznymi nośnikami danych,
- porządkowania dokumentacji,
- ewidencjonowania dokumentacji,
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

• W trakcie szkolenia uczestnicy będą wykonywać przykładowe ćwiczenia praktyczne.

• Możliwość indywidualnych konsultacji w omawianym zakresie.

1. Przepisy prawa regulujące postępowanie z dokumentacją.
2. Weryfikacja kwalifikacji archiwalnej dokumentacji w archiwum zakładowym (składnicy akt).
3. Porządkowanie zasobu archiwalnego:
• dokumentacji aktowej, w tym akt osobowych, 
• kopert dowodowych
• dokumentacji technicznej).
4. Skład informatycznych nośników danych.
5. Ewidencja zasobu archiwalnego – zakładanie, prowadzenie i korygowanie (spisy poszczególnych rodzajów dokumentacji).
6. Opracowanie spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania.
7. Odpowiedzi na pytania, indywidualne konsultacje.

Archiwiści prowadzący archiwum zakładowe lub składnicę akt oraz osoby przygotowujące się do ich prowadzenia.

Pracownik państwowej służby archiwalnej, wieloletni wykładowca z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń dla urzędników, pracowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz studentów uczelni wyższych o specjalizacji archiwalnej.