Praktyczna obsługa programu Płatnik

Każda osoba zatrudniona w dziale kadrowo-płacowym czy w biurze rachunkowym, zajmująca się prowadzeniem rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych powinna znać w praktyce obsługę programu Płatnik.  Podczas szkolenia prowadząca:

• wyjaśni zasady sporządzania i korygowania dokumentów zgłoszeniowych, wyrejestrowujących i rozliczeniowych od merytorycznej strony,
• omówi zasady wymiany danych między płatnikiem, a Zakładem Ubezpieczeń Społecznych począwszy od tworzenia dokumentów w programie Płatnik, a skończywszy na ich wysyłce do ZUS,
• zaprezentuje przydatne funkcje programu Płatnik, które każdy użytkownik powinien znać, chcąc w pełni z niego korzystać,
• omówi na przykładach najczęściej popełniane przez użytkowników programu błędy, uniemożliwiające wysyłkę dokumentów do ZUS.

Zajęcia prowadzone będą w formie wykładu połączonego z pokazem obsługi programu.

• Zdobycie i uporządkowanie wiedzy z zakresu zasad tworzenia dokumentów w programie Płatnik.
• Zdobycie i uporządkowanie wiedzy dotyczącej zasad korygowania dokumentów ubezpieczeniowych.
• Analiza przykładowych sytuacji i tworzonych w związku tym dokumentów w programie Płatnik.
• Przedstawienie i omówienie najczęściej popełnianych błędów podczas obsługi programu.
• Pokazanie przydatnych „sztuczek” przy obsłudze programu Płatnik.
• Nabycie praktycznych umiejętności w zakresie obsługi programu.
• Wzajemna wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami szkolenia.
• Możliwość konsultacji kwestii problemowych związanych z tworzeniem dokumentów w programie.

1. Prezentacja poszczególnych formularzy ubezpieczeniowych.
2. Zasady korygowania dokumentów ubezpieczeniowych. 
3. Prezentacja programu Płatnik
4. Jak zacząć pracę w programie? Założenie kartoteki płatnika, ubezpieczonego.
5. Przydatne informacje do tworzenia dokumentów, które znajdują się w kartotece płatnika. 
6. Omówienie danych znajdujących się w rejestrze ubezpieczonych po pobraniu danych z ZUS:
•  Statusy kartotek;
• Stan danych w kartotekach pobraniu aktualizacji;
7. Omówienie zasad tworzenia w programie poszczególnych dokumentów: 
• Zgłoszeniowych (ZUS ZUA, ZUS ZZA, ZUS ZCNA)
• Zmiana danych identyfikacyjnych (ZUS ZIUA)
• Wyrejestrowujących (ZUS ZWUA) 
• Rozliczeniowych (ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RPA)
8. Schemat wysyłki dokumentów.
9. Prezentacja przydatnych funkcji programu Płatnik na przykładach:
• Wykorzystanie słowników adresowych przy tworzeniu dokumentów zgłoszeniowych.
• Edycja danych identyfikacyjnych na kolejnym zgłoszeniu do ubezpieczeń dla ubezpieczonego.
• Oznaczenie kolejności przetwarzania dokumentów zgłoszeniowych, wyrejestrowujących.
• Tworzenie wyrejestrowania płatnika składek oraz wyrejestrowań ubezpieczonych i członków ich rodzin.
• Łączenie kartotek ubezpieczonego.
• Tworzenie oraz weryfikacja kompletu dokumentów rozliczeniowych.
• Weryfikacja poprawności kodów tytułu ubezpieczenia w dokumentach. 
• Weryfikacja dokumentów przy informacji o przekroczeniu trzydziestokrotności przeciętnego wynagrodzenia.
• Weryfikacja dokumentów przy informacji o zgonie.
• Sporządzenie raportów imiennych z kodem tytułu ubezpieczenia „3000 xx”.
• Archiwizacja dokumentów. 
10. Najczęściej popełniane błędy i pojawiające się nieprawidłowości, które wpływają na możliwość i jakość wysyłanych do ZUS dokumentów. 
11. Podsumowanie. Pytania i odpowiedzi.

Pracownicy działów kadrowo-płacowych, pracownicy biur rachunkowych, nie mający do tej pory styczności z programem Płatnik lub korzystający z programu Płatnik na poziomie podstawowym, a chcący rozszerzyć swoje umiejętności w zakresie jego obsługi i zastosować je w praktyce.

 Doświadczony wykładowca i szkoleniowiec w zakresie min. obsługi programu Płatnik, związana również od wielu lat z tematyką ubezpieczeń społecznych. Prowadzi zajęcia teoretyczne i praktyczne w Ośrodkach Szkoleniowo-Doradczych oraz w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce. Współpracowała z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej w wielu ośrodkach w Polsce.