Kurs: Specjalista ds. Kadrowych w Jednostce Samorządu Terytorialnego

II Dzień 
NALICZANIE I OPODATKOWANIE WYNAGRODZEŃ
PROGRAM:
1. Wynagrodzenie, jako przychód ze stosunku pracy – klasyfikacja i elementy składowe.
2. Przychody ze stosunku pracy określone w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych.
3. Dochody wolne od podatku – analiza przypadków
4. Świadczenia nieodpłatne, świadczenia częściowo odpłatne oraz w naturze.
5. Koszty uzyskania przychodów ze stosunku pracy.
6. Zasady obliczania podatku dochodowego.
7. Obowiązkowe odliczenia i potrącenia z wynagrodzeń.
8. Przychody ze stosunku pracy zwolnione ze składek na ubezpieczenia ZUS 
9. Obowiązki płatników wobec US oraz wobec ZUS.
10. Zasady obliczania poszczególnych składników wynagrodzeń.
11. Zasady obliczania wynagrodzeń za przepracowaną część miesiąca.
12. Sporządzanie listy płac.
13. Sporządzanie informacji podatkowych: PIT-11, PIT-4R, - analiza przypadków
14. Przychody z działalności wykonywanej osobiście:
a) Zasady obliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od umów cywilnoprawnych.
b) Zasady ustalania kosztów uzyskania od przychodów z działalności wykonywanej osobiście.
c) Podatek dochodowy od umów cywilnoprawnych.

III Dzień 
PRAWO PRACY PRACODAWCY SAMORZĄDOWEGO – zagadnienia wybrane -  OD NAWIĄZANIA DO ROZWIĄZANIA STOSUNKU PRACY
PROGRAM: 
1. Nowelizacja Kodeksu pracy (od 24.12.2025 roku) i jej wpływ na oferty pracy/ogłoszenia o naborach przygotowywane przez pracodawców stosujących ustawę o pracownikach samorządowych.  
2. Nabór na stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze – wybrane zagadnienia.
a) preferencje kandydatów niepełnosprawnych – kiedy osoby niepełnosprawne mają pierwszeństwo w zatrudnieniu,
b) rodzaje dokumentów i termin składania dokumentów w procedurze naboru – praktyczne problemy, związane z dokumentowaniem okresu prowadzenia działalności gospodarczej lub wykonywania umowy prawa cywilnego – w związku z nowelizacją Kodeksu pracy od 1.01.2026 roku. 
c) charakter rozstrzygnięć podejmowanych w ramach procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze – uprawnienia kandydatów – orzecznictwo sądowe w tym zakresie,
d) informacja o wyniku naboru – wymogi formalne, orzecznictwo sądowe w tym zakresie
e) termin publikacji, nierozstrzygnięcie naboru,
f) czy można unieważnić nabór.
3. Dane osobowe, których można żądać od pracownika oraz od osoby ubiegającej się̨ o zatrudnienie:
-  dokumenty potwierdzające dane osobowe, które mogą być żądane przez pracodawcę,
4. Czynności podejmowanie przed dopuszczeniem osoby do nawiązania stosunku pracy i do pracy – badania lekarskie i szkolenia w dziedzinie bhp (terminy ich przeprowadzenia, zakres i dokumentowanie).
5. Umowa o pracę i rodzaje umów, które mogą być zawarte przez pracownika i pracodawcę samorządowego zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych – praktyczne problemy z określaniem dat w umowie o pracę oraz wyborem rodzaju umowy o pracę:
-  zakres danych osobowych w pierwszej umowie o pracę zawieranej z osobą przyjmowaną do pracy,
6. Wybrane zagadnienia z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej:
7. Podstawy prawne i praktyczne problemy z tym związane (w tym m.in. jakich dokumentów nie można przechowywać w aktach osobowych, jak należy archiwizować dokumenty doniesione przez pracownika w trakcie zatrudnienia, uzupełnianie dokumentacji, a uprawnienia pracownicze, w jaki sposób należy usuwać dokumenty z akt osobowych),
8. Wyjaśnienia organów stanowiących przepisy oraz organów kontroli.
9. Wybrane zagadnienia z zakresu rozwiązywania stosunku pracy – prawidłowe wydawanie świadectwa pracy (termin i treść świadectwa pracy). Sankcje za niewydanie w terminie, a także wydanie wadliwej treści świadectwa pracy:
a) czy osobą popełniającą wykroczenie nieterminowego wydania świadectwa pracy zawsze będzie kierownik jednostki?
b) czy osobą popełniającą wykroczenie nieterminowego wydania świadectwa pracy może być pracownik działu kadr?

IV Dzień 
CZAS PRACY W JEDNOSTKACH SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO. ROZLICZANIE CZASU PRACY W PRAKTYCE. WZORCOWE DOKUMENTY, PRZYKŁADY ROZLICZEŃ, ORZECZNICTWO
PROGRAM:
1. Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy oraz zasady ich prowadzenia elektronicznie i papierowo. 
2. Wnioski i zgody dotyczące czasu pracy. 
3. Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego.
4. Nominalny czas pracy w 2026 r. Przykłady rozliczania czasu pracy z uwzględnieniem systemu czasu pracy oraz wymiaru etatu pracy pracownika.
5. Definicja czasu pracy, normy i wymiar czasu pracy.
6. Pozostawanie w dyspozycji pracodawcy – dyżur, czas podróży służbowej, czas trwania szkoleń. 
7. Praca w godzinach nadliczbowych – ustalanie i rozliczanie z przykładami.
8. Zasady rekompensowania pracy w dni wolne od pracy.
9. Praca w godzinach nadliczbowych kadry zarządzającej. 
10. Praca w niedziele i święta. 
11. Dobowy i tygodniowy odpoczynek oraz przerwy w pracy. 
12. Tworzenie rozkładów czasu pracy.
13. Ustalenie organizacji czasu pracy w regulaminie pracy. 
14. Orzecznictwo Sądu Najwyższego, stanowiska Państwowej Inspekcji Pracy oraz Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej. 
15. Wykroczenia kwalifikowane przeciwko przepisom prawa pracy, w szczególności odpowiedzialność pracodawcy i osób kierujących pracownikami za naruszenie przepisów o czasie pracy. 
16. Czas pracy w aspekcie kontroli organów Państwowej Inspekcji Pracy – omówienie listy kontrolnej.
17. Czas pracy w pytaniach i odpowiedziach – problematyczne zagadnienia.
18. Praca zdalna.
19. Przewodnik po istotnych zmianach w prawie pracy.

V Dzień 
BLOK I - URLOPY WYPOCZYNKOWE
PROGRAM:
1. Nabycie prawa do urlopu.
2. Wymiar urlopu wypoczynkowego.
3. Udzielanie urlopu.
4. Urlop pracowników pracujących w równoważnym systemie czasu pracy.
5. Urlop proporcjonalny.
6. Urlop po okresie niewykonywania pracy.
7. Zwiększenie wymiaru urlopu.
8. Termin wykorzystania urlopu.
9. Udzielanie urlopu wypoczynkowego w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego.
10. Przerwanie urlopu.
11. Odwołanie z urlopu.
12. Przesunięcie terminu urlopu.
13. Zwrot kosztów odwołania i przesunięcia urlopu pracownika.
14. Dzielenie urlopu na części.
15. Urlop na żądanie.
16. Ekwiwalent za urlop.
17. Wynagrodzenie urlopowe.
18. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym: dokumentów związanych z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego.
19. Wykroczenia kwalifikowane przeciwko przepisom prawa pracy, w szczególności odpowiedzialność pracodawcy i osób kierujących pracownikami za naruszenie przepisów o urlopach wypoczynkowych.
20. Urlop wypoczynkowy w aspekcie kontroli organów Państwowej Inspekcji Pracy – omówienie listy kontrolnej. 

BLOK II - PRZECIWDZIAŁANIE MOBBINGOWI W MIEJSCU PRACY
PROGRAM:
1. Charakterystyka definicji mobbingu i dyskryminacji. 
2. Przyczyny, objawy, przebieg mobbingu.
3. Cechy indywidualne mobbera i ofiary mobbingu.
4. Mobbing, dyskryminacja, molestowanie seksualne – podobieństwa i różnice.
5. Oparte na przykładach: techniki zachowań w sytuacji mobbingu, budowanie etycznej postawy.
6. Odpowiedzialność pracodawcy z tytułu mobbingu i dyskryminacji.
7. Roszczenia pracownika z tytułu mobbingu i dyskryminacji. 
8. Procedury i inne rozwiązania, pomocne przeciwdziałaniu niepożądanym i nagannym praktykom.
9. Obowiązki pracodawcy i osób kierujących pracownikami w zakresie realizacji obowiązku przeciwdziałania mobbingowi w zakładzie pracy.
10. Odpowiedzialność pracodawcy i osób kierujących pracownikami za naruszenie praw pracowniczych i dóbr osobistych pracowników w myśl uregulowań Kodeksu Pracy, Kodeksu Karnego i Kodeksu Cywilnego. 
11. Posumowanie kursu. Test sprawdzający wiedzę.