Jak archiwizować i ewidencjonować w archiwum zakładowym dokumentację techniczną, akta osobowe, koperty dowodowe?

Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się jak zadbać o dokumentację aktową, techniczną, czy też zapisaną na informatycznych nośnikach danych zgodnie z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. Prowadząca szczegółowo przedstawi procedurę i zasady postępowania z dokumentacją oraz przekaże wskazówki w zakresie ich praktycznego stosowania. Omówi proces weryfikacji kwalifikacji archiwalnej, ewidencję oraz porządkowanie zasobu archiwalnego oraz opracowywanie spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania.

Prawidłowe stosowanie przepisów umożliwi uczestnikom szkolenia właściwe zarządzanie dokumentacją, czyli prowadzenie i zakładanie teczek oraz ich archiwizację. Zapraszamy do udziału w szkoleniu pracowników archiwów zakładowych lub składnic akt, odpowiedzialnych za zarządzanie dokumentacją w jednostce.

Uzyskanie wiedzy i umiejętności z zakresu:
- praktycznego stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt,
- korzystania z jednolitego rzeczowego wykazu akt, weryfikacji kwalifikacji archiwalnej,
- postępowania z informatycznymi nośnikami danych,
- porządkowania dokumentacji,
- ewidencjonowania dokumentacji,
- brakowania dokumentacji niearchiwalnej.

W trakcie szkolenia uczestnicy będą wykonywać przykładowe ćwiczenia praktyczne.

Istnieje możliwość indywidualnych konsultacji w omawianym zakresie.

1. Przepisy prawa regulujące postępowanie z dokumentacją.

2. Weryfikacja kwalifikacji archiwalnej dokumentacji w archiwum zakładowym (składnicy akt).

3. Porządkowanie zasobu archiwalnego:

• dokumentacji aktowej, w tym akt osobowych,

• kopert dowodowych,

• dokumentacji technicznej).

4. Skład informatycznych nośników danych.

5. Ewidencja zasobu archiwalnego - zakładanie, prowadzenie i korygowanie (spisy poszczególnych rodzajów dokumentacji).

6. Opracowanie spisu dokumentacji przeznaczonej do brakowania.

7. Odpowiedzi na pytania, indywidualne konsultacje.

Archiwiści prowadzący archiwum zakładowe lub składnicę akt oraz osoby przygotowujące się do ich prowadzenia.

Pracownik państwowej służby archiwalnej, wieloletni wykładowca z doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń dla urzędników, pracowników państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych oraz studentów uczelni wyższych o specjalizacji archiwalnej.