Procedura wydawania decyzji administracyjnej od podstaw. Schemat k.p.a.

Miejsce

Internet

Termin

18 września 2026

Czas trwania

09:00 - 13:00

Cena

439/479 zł

Zapisz się na szkolenie

Cena: 479 PLN netto/os. Przy zgłoszeniu do 4 września 2026 r. cena wynosi: 439 PLN netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Ważne informacje o szkoleniu

Prawidłowe prowadzenie postępowań administracyjnych wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale także umiejętności stosowania ich w praktyce – od momentu wpływu podania, aż po wydanie decyzji i jej doręczenie. Proponowane spotkanie pozwoli Państwu uporządkować i ugruntować wiedzę dotyczącą całego schematu k.p.a., z uwzględnieniem aktualnych zmian, w tym dotyczących milczącego załatwiania sprawy oraz najczęściej pojawiających się problemów proceduralnych. Uczestnicy otrzymają jasne wytyczne, komplet praktycznych wskazówek oraz uporządkowaną ścieżkę działania w typowych i nietypowych sytuacjach procesowych. To doskonała okazja, aby przećwiczyć, krok po kroku, pełną procedurę – od przyjęcia podania, przez postępowanie dowodowe, aż do sporządzenia decyzji i obsługi odwołań – a także wyjaśnić własne wątpliwości pod okiem doświadczonego praktyka i orzecznika SKO.

Jeśli chcesz mieć pewność, że prowadzisz postępowania zgodnie z literą prawa i aktualną linią orzeczniczą, udział w tym szkoleniu dostarczy Ci kompletu niezbędnych narzędzi.

rozwiń

Cele i korzyści

Usystematyzowanie i utrwalenie procedury wydawania decyzji administracyjnych zgodnie z k.p.a.
Zdobycie wiedzy pozwalającej na prawidłowe prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualną praktyką organów.
Poznanie aktualnych wymogów formalnych dotyczących wpływu podań, wszczynania postępowania, prowadzenia materiału dowodowego i sporządzania decyzji.
Nabycie umiejętności prawidłowego stosowania poszczególnych przepisów k.p.a. w praktyce – na realnych przykładach.
Zdobycie umiejętności szybkiego identyfikowania braków formalnych, właściwego reagowania na nie oraz prowadzenia postępowania bez ryzyka uchybień.
Zrozumienie najczęstszych błędów proceduralnych, skutków oraz sposobów ich unikania.
Zapoznanie się z zasadami doręczeń (papierowych i elektronicznych), odwołań oraz trybów nadzwyczajnych zmiany i uchylenia decyzji.
Możliwość zadania pytań, podczas zajęć, praktykowi – członkowi SKO – i skonsultowania własnych wątpliwości.

rozwiń

Program

1. WPŁYW PODANIA – art. 61 i 63 k.p.a.:

wpłynięcie podania – ocena czy jest pismem o sprawę administracyjną, czy ma właściwą formę?
wpływ podania e-mail,
wpływ drogą pisemną papierową przez przesyłkę pocztową lub złożenie na dziennik podawczy,
wpływ drogą pisemną elektroniczną za pośrednictwem e-PUAP lub systemu teleinformatycznego,
przyjęcie podania ustnego do protokołu w siedzibie organu,
sprawdzenie czy organ jest organem właściwym w sprawie - dalsze kroki,
sprawdzenie czy są wszystkie elementy podania (adres, podpis strony, dołączone pełnomocnictwo, dokumenty, jeśli ustawa materialna wymaga) – dalsze kroki,
prawidłowa forma – dalsze procedowanie,
braki formalne - wezwanie o uzupełnienie braków formalnych z zakreśleniem terminu,
uzupełnienie braków formalnych – dalsze procedowanie,
niezupełnie braków formalnych – pozostawienie podania /wniosku bez rozpoznania.

2. WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA:

wpływ podania strony,
zawiadomienie strony o wszczęciu postępowania z urzędu wraz z odpowiednimi pouczeniami,
odmowa wszczęcia postępowania,
zwrot podania - art. 66 k.p.a.

3. STRONA POSTĘPOWANIA: określenie strony, sprawdzenie reprezentacji (jeśli nie posiada właściwej, ubezwłasnowolniony, zawieszenie postępowania), pouczenie o możliwości posiadania pełnomocnika, sprawdzenie pełnomocnictwa.
4. TERMINY:

załatwienie sprawy w terminie art. 35-36 k.p.a.,
zawiadomienie o nowym terminie załatwienia sprawy i pouczenie o prawie do wniesienia ponaglenia art. 37 k.p.a.

5. POSTĘPOWANIE WYJAŚNIAJĄCE:

ustalenie podstawy prawnej w postępowaniu – czego dotyczy wniosek albo prowadzone z urzędu postępowanie,
postępowanie dowodowe:

 zawiadomienie o terminie przeprowadzenia wywiadu,
 odbieranie oświadczeń od strony do protokołu,

wezwania – art. 50 i 54 k.p.a.,
pomoc prawna – zwrócenie się do innego organu (pismo przewodnie – wskazanie czego organ oczekuje),
zbieranie dokumentacji (od strony i od innych organów),
ustalenia danych posiadanych z urzędu (baza danych albo inne postępowania),
przesłuchanie strony,
swobodna ocena dowodów - art. 80 k.p.a.,
prowadzenie postępowania w sprawie załatwianej milcząco.

6. MEDIACJA – ocena czy sprawa nadaje się do mediacji – adnotacja w aktach: skierowanie do mediacji lub adnotacja dlaczego odstąpiono od mediacji.
7. ZAWIESZENIE POSTĘPOWANIA:

z urzędu art. 97 k.p.a.,
na wniosek art. 98 k.p.a.,
podjęcie postępowania w celu dalszego procedowania wniosku.

8. WYDAWANIE DECYZJI:

decyzja merytoryczna (pozytywna lub negatywna),
decyzja formalna (umorzenie postępowania),
sprawa załatwiana milcząco,
podanie prawidłowej podstawy prawnej,
prawidłowe określenie stron postepowania,
precyzyjne sformułowanie rozstrzygnięcia,
uzasadnienie decyzji – prawne (podanie podstawy działania i wytłumaczenie przepisu) uzasadnienie faktyczne – jakie przesłanki, co ustalono jakimi dowodami, odniesienie się do zarzutów.

9. DORĘCZENIA:

wysyłka pism i decyzji za pośrednictwem e-doręczeń, e-PUAP, systemu teleinformatycznego operatora pocztowego lub pracowników,
właściwe: podpisanie odbioru korespondencji osobiście w siedzibie organu lub na zwrotnym potwierdzeniu odbioru,
zastępcze: przez domownika lub sąsiada, podwójne awizowanie, przez kuratora dla osób nieznanych z miejsca pobytu,
konieczność dokumentacji w zakresie doręczenia: zwrotne potwierdzenie odbioru, śledzenie przesyłek,
doręczenie elektroniczne- system e-PUAP, system teleinformatyczny, system e-doręczeń (odmienne regulacje), konieczność weryfikacji podpisu zgodnie z art. 14 k.p.a.

10. ODWOŁANIA - WNIOSKI O PONOWNE ROZPATRZENIE SPRAWY:

wpływ odwołania,
możliwość autokontroli w terminie 7 dni,
przekazanie podania do organu odwoławczego wraz z aktami sprawy,
zachowanie koperty a odwołanie,
przekazywanie do organu całości akt sprawy i kolejnych pism strony, jeśli strona je przedkłada,
postępowanie uzupełniające art. 136 k.p.a.

11. ZMIANA I UCHYLENIE DECYZJI:

tryby kodeksowe:

 art. 154 i 155 k.p.a.
 tryb wznowienia postępowania,
 tryb stwierdzenia nieważności decyzji,
 zmiana lub uchylenie decyzji na podstawie ustawy materialnej,
 dodatkowy tryb wygaszenia decyzji art. 162 k.p.a.

konieczność sprawdzenia, który organ jest właściwy,
prowadzenie postępowania w zgodzie z procedurą k.p.a. - postępowanie zwykłe plus przepisy dotyczące postępowań nadzwyczajnych.

12. ODPOWIEDZI NA PYTANIA.

rozwiń

Adresaci

pracownicy upoważnieni do wydawania decyzji administracyjnych w jsfp, w tym w urzędach samorządu terytorialnego, jednostkach podległych, zarówno rozpoczynający pracę, jak również doświadczeni, chcący usystematyzować i zaktualizować wiedzę po ostatnich zmianach w k.p.a., wszystkie osoby zainteresowane tematyką szkolenia.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Specjalistka z zakresu postępowania administracyjnego, członek etatowy Samorządowego Kolegium Odwoławczego, wieloletni praktyk orzecznik, trener szkoleń prawnych z zakresu procedury administracyjnej oraz zabezpieczenia społecznego. Trener szkoleń z zakresu procedury administracyjnej dla gmin i powiatów w całym kraju. Konsultant procedur administracyjnych i zabezpieczenia społecznego Miasta Stołecznego Warszawa.

rozwiń

Lokalizacja

Internet

Szkolenia w formule on-line realizowane na żywo za pomocą platformy, która umożliwia obustronną komunikację między prowadzącym szkolenie a uczestnikami.