Praktyczny poradnik po inwentaryzacji w jednostkach oświatowych

Inwentaryzacja w jednostkach oświatowych jest często problematyczna i czasochłonna w przeprowadzeniu. Nastręcza wielu trudności ze względu na specyficzny zakres działań tych jednostek oraz posiadanie przez nich ogromnych ilości sprzętu dydaktycznego i pomocy naukowych. Cały proces inwentaryzacji potrafi trwać nawet kilka miesięcy - angażuje znaczną liczbę osób, bardzo dezorganizuje pracę, budzi opory z uwagi na fakt, że pracownicy nie do końca rozumieją do czego służy spis z natury. Oprócz środków trwałych i tzw. drobnicy, nie można jednak zapominać o potwierdzeniach sald i weryfikacji z odpowiednimi dokumentami, a także o przygotowaniu się do inwentaryzacji i wszystkich czynnościach związanych z jej rozliczeniem. Kluczowa jest również rola dyrektora szkoły/placówki oświatowej (i dyrektora CUW), który odpowiada za jakość inwentaryzacji i ponosi potencjalnie odpowiedzialność z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Na proponowanym szkoleniu w praktyczny sposób wskażemy jak powinno prawidłowo przebiegać przeprowadzenie, rozliczenie i dokumentowanie inwentaryzacji w jednostkach oświatowych. Pozwoli to wyjaśnić wszystkie wątpliwości, poznać najczęściej popełniane błędy oraz uzyskać odpowiedzi na nurtujące pytania.

• Przedstawienie najważniejszych zagadnień związanych z prawidłowym przygotowaniem, przeprowadzeniem i rozliczeniem inwentaryzacji w jednostkach oświatowych przez eksperta-praktyka.
• Wskazanie najczęstszych błędów popełnianych przez jednostki w zakresie realizacji tego zadania, co pozwoli na jego właściwe przeprowadzenie i udokumentowanie, a także ustrzeżenie się od nieprawidłowości w przypadku kontroli organów zewnętrznych.

1. Regulacje rozporządzenia do ustawy o finansach publicznych w kontekście wymogów inwentaryzacji wynikających z ustawy o rachunkowości, a także Krajowego Standardu Rachunkowości.
2. Co nowego w przepisach od 2024 roku?
3. Odpowiedzialność z tytułu inwentaryzacji - perspektywa CUW, kierownika jednostki, głównego księgowego i pracowników.
4. Organizacja inwentaryzacji - współpraca jednostki obsługiwanej z jednostką obsługującą.
5. Terminarz inwentaryzacji.
6. Co 4 lata czy co roku? Problematyka terenu strzeżonego jednostki oświatowej.
7. Metody inwentaryzacji środków trwałych (spis z natury, potwierdzenie salda, weryfikacja z odpowiednimi dokumentami, skontrum w bibliotekach).
8. Praktyczne problemy spisu z natury.
9. Zbiory biblioteczne, place zabaw, zespoły komputerowe, „ilościówka” i inne problematyczne składniki inwentaryzowanego majątku.
10. Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza, a roczna inwentaryzacja.
11. Rozliczanie inwentaryzacji i ewidencja księgowa różnic.
12. Zarządzanie, instrukcja i pozostała dokumentacja inwentaryzacyjna - najważniejsze wytyczne. 
13. Jak do inwentaryzacji podchodzą organy kontrolne? Podejście praktyczne.
14. Odpowiedzi na pytania.

Kierownicy jednostek oświatowych i CUW-ów, pracownicy merytoryczni i finansowi uczestniczący w procesie inwentaryzacji w jednostkach oświatowych i jednostkach obsługujących, członkowie zespołów inwentaryzacyjnych, księgowi.

Ekspert w zakresie inwentaryzacji, środków trwałych oraz sprawozdawczości finansowej jednostek budżetowych, biegły rewident nr 11242, od ponad 19 lat prowadzi szkolenia (przeprowadził ich już ponad 800), komentator bieżących wydarzeń między innymi w serwisie portalsamorzadowy.pl, panelista podczas największych wydarzeń dotyczących finansów, rachunkowości i audytu w Polsce.