Regulaminy, procedury i obwieszczenia jako kluczowe dokumenty w zakładzie pracy

Zobacz szkolenia z kategorii:
Kadry, prawo pracy, płace

Przy zgłoszeniu do 20 sierpnia 2024 r. cena wynosi 399 zł netto/os.

Prawidłowe ułożenia procesu pracy minimalizuje ryzyko ewentualnych grzywien Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeń pracowniczych dochodzonych przed sądem pracy oraz pozwala zoptymalizować koszty. Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie procedur, polityk i regulaminów niezbędnych w każdym zakładzie pracy. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w 2023 r. wzorów dokumentów.

rozwiń

Cele i korzyści

Zapoznanie z obowiązkami wynikającymi z Ustawy o ochronie sygnalistów, w tym terminami wdrożenia i wymogami treściowymi.
Omówienie podstawowych i dodatkowych treści regulaminu, zasad optymalizacji kosztów związanych z czasem pracy oraz procedur wprowadzania i zmiany regulaminu.
Przedstawienie zasad zlecania, ewidencjonowania oraz rekompensat za pracę nadliczbową.
Wprowadzenie do procedur monitoringu pracowniczego, jego celów, zakresu oraz wzorcowych dokumentów.
Omówienie celu i częstotliwości kontroli trzeźwości oraz zasad jej wprowadzenia, uwzględniając przepisy RODO.
Wyjaśnienie pojęcia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz zasad związanych z zakazem konkurencji podczas i po zakończeniu zatrudnienia.
Przedstawienie procedur i zasad wprowadzania pracy zdalnej, wraz z niezbędnymi dokumentami.
Omówienie rodzajów szkoleń, czasu pracy poświęconego na szkolenia oraz wzorcowych dokumentów.
Zaprezentowanie wzorcowej procedury awansu.
Przedstawienie zasad wdrażania i treści polityki ochrony danych, wraz z niezbędnymi dokumentami.
Omówienie treści regulaminu wynagradzania oraz procedur jego wdrożenia.

rozwiń

Program

1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (w tym Ustawa o ochronie sygnalistów):
a. podmioty zobowiązane wprowadzić procedurę,
b. termin wdrożenia,
c. treści obligatoryjne i fakultatywne,
d. procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów.
2. Regulamin pracy:
a. treści obligatoryjne,
b. treści fakultatywne,
c. czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty,
d. wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych,
e. podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy,
f. procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku,
g. regulamin pracy – wzór dokumentu.
3. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią:
a. polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane),
b. ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych,
c. jak „ukryć” godziny nadliczbowe?
d. zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu,
e. dokumenty dodatkowe: wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych.
4. Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy:
a. monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny,
b. cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu,
c. wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku,
d. obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu.

5. Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości, środków działających podobnie do alkoholu:
a. cel wprowadzenia kontroli trzeźwości,
b. częstotliwość kontroli trzeźwości,
c. grupa / grupy pracowników podlegające kontroli,
d. kontrola trzeźwości a RODO,
e. wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku,
f. obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu,
g. dokumenty dodatkowe - informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych.
6. Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji:
a. tajemnica przedsiębiorstwa – definicja,
b. konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa,
c. zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy,
d. zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia,
e. zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy,
f. umowa o zachowaniu poufności – wzór,
g. umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu,
h. umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu.
7. Porozumienie, regulamin pracy zdalnej:
a. wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy,
b. treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia,
c. wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku,
d. porozumienie (regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu,
e. pozostałe dokumenty:
• oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu,
• wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu,
• aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia – wzór dokumentu.
8. Polityka szkoleniowa:
a. szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa,
b. podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy,
c. podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy,
d. urlop szkoleniowy,
e. szkolenia a czas pracy,
f. Polityka szkoleniowa – wzór dokumentu.
9. Procedura awansu – wzór dokumentu.
10. Polityka ochrony danych osobowych:
a. treści,
b. wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku,
c. polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu,
d. pozostałe dokumenty:
• upoważnienie do przetwarzania danych,
• klauzula informacyjna (pracownik, osoba ubiegająca się o zatrudnienie),
• rejestr czynności przetwarzania,
• umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
11. Regulamin wynagradzania:
a. wdrożenie regulaminy /zmiany do regulaminu – krok po kroku,
b. treści obligatoryjne i fakultatywne,
c. regulamin wynagradzania - wzór dokumentu.
12. Regulamin ZFŚS:
a. obowiązek wprowadzenia regulaminu ZFŚS,
b. osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ,
c. działalność socjalna a kryterium socjalne,
d. Regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu.

rozwiń

Adresaci

Pracownicy działów kadr, pracodawcy, kierownicy, dyrektorzy jednostek organizacyjnych.

rozwiń

Informacje o prowadzącym

Radca prawny odznaczony złotą honorową odznaką „Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz The Catholic University of America (Waszyngton, USA). Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych UJ. Uczestnik międzynarodowych konferencji naukowych. Specjalista w zakresie prawa pracy, zagadnień kadrowych oraz ochrony danych osobowych. Prowadzi własną kancelarię prawną. Posiada bogate doświadczenie praktyczne w kwestiach związanych ze stosowaniem prawa, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach kontrolnych i sądowych. Doświadczony oraz uznany trener.

rozwiń

Informacje dodatkowe

Cena: 439 zl netto/os. Przy zgłoszeniu do 20 sierpnia 2024 r. cena wynosi 399 zł netto/os. Udział w szkoleniu zwolniony z VAT w przypadku finansowania szkolenia ze środków publicznych.

Wypełnioną kartę zgłoszenia należy przesłać do 28 sierpnia 2024 r.

Powrót do listy