Zakończenie starego i rozpoczęcie nowego roku szkolnego w Systemie Informacji Oświatowej (SIO2)

Pracownicy szkół, przedszkoli placówek oświatowych, centrów usług wspólnych, urzędów gmin i starostw, którzy zajmują się wprowadzaniem danych do SIO oraz dyrektorzy w/w podmiotów odpowiedzialni za weryfikowanie danych. Na szkolenie zapraszamy również osoby, które rozpoczynają pracę z systemem.

• Omówienie procedury danych SIO według obowiązujących przepisów.
• Szczegółowa analiza zakresu danych w prowadzanych do SIO2.
• Omówienie procedury weryfikacji danych do naliczania subwencji oświatowej.
• Omówienie projektu procedury wyjaśnienia sytuacji niezgodności danych identyfikacyjnych.
• Omówienie mechanizmów weryfikacji danych wprowadzanych do SIO2.
• Omówienie zgodności wprowadzania danych.
• Omówienie obowiązków administratora danych osobowych.

Specjalistka z zakresu funkcjonowania systemu oświaty oraz przepisów regulujących status nauczycieli; praktyk z kilkunastoletnim stażem pracy na stanowisku kierowniczym w Wydziale Oświaty i Wychowania Urzędu Miasta, autorka aktów normatywnych w randze uchwał rady gminy, zarządzeń organu wykonawczego gminy, decyzji administracyjnych.

1. Szczegółowa analiza zakresu danych wprowadzanych przez szkoły, przedszkola, placówki oświatowe na koniec oraz początek roku szkolnego - wypełnianie poszczególnych modułów: Uczeń; Nauczyciel; Podmiot; Dane zbiorcze.
2. Rola, zadania i odpowiedzialność dyrektorów szkół i placówek wprowadzających dane do Systemu Informacji Oświatowej.
3. Procedura uzgadniania danych do naliczania subwencji oświatowej na następny rok budżetowy, według stanu na 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy.
4. Konsekwencje zaniechania wprowadzania lub wprowadzania do SIO2 danych niezgodnych z prawdą – kontrolny obowiązek jednostki samorządu terytorialnego.
5. Mechanizmy weryfikacji danych wprowadzanych do SIO2:
   • Współpraca bazy danych SIO2 z rejestrami REGON oraz PESEL.
   • Procedura postępowania w przypadku niezgodności danych identyfikacyjnych ucznia (nauczyciela), wprowadzonych przez szkołę, z danymi identyfikacyjnymi zawartymi w rejestrze PESEL – współpraca szkoły z kierownikiem urzędu stanu cywilnego.
   • Odrębna procedura weryfikacji danych dotyczących orzeczeń o kształceniu specjalnym, orzeczeń o zajęciach rewalidacyjno-wychowawczych oraz opinii o wczesnym wspomaganiu.
   • Weryfikacja stopnia awansu zawodowego nauczyciela wprowadzanego do SIO2 przez szkołę z informacją przekazaną przez organ nadający stopień awansu zawodowego.
6. Terminy przekazywania danych do bazy danych SIO2.
7. Procedura nadania upoważnia do dostępu do SIO2 nowym dyrektorom i pracownikom szkół oraz jego przedłużania.
8. Strefa dla zalogowanych i narzędzia pomocy.
9. Obowiązki administratora danych osobowych wynikające z przetwarzania danych osobowych w SIO2, w świetle RODO.