Fotowoltaika w JST od 2026 roku. Obowiązkowy montaż PV, net-billing, księgowość budżetowa, VAT i KSeF

• Od 2026 roku JST muszą równolegle mierzyć się z nowymi wymaganiami dotyczącymi budynków publicznych, zasadami rozliczania energii, net-billingiem, VAT, KSeF oraz konsekwencjami tych zmian dla księgowości budżetowej i sprawozdawczości. Jednocześnie nieprawidłowo zaplanowana instalacja to ryzyko powstawania nadwyżki energii, problemów z jej efektywnym zagospodarowaniem i  niekorzystnych rozliczeń, co bezpośrednio obniża opłacalność całej inwestycji.
• Fotowoltaika to nie tylko montaż paneli. Największe wyzwania operacyjne pojawiają się dopiero po uruchomieniu instalacji. Samorząd musi sprawnie i prawidłowo połączyć oraz  skoordynować kilka obszarów:

INWESTYCJA → PRODUKCJA ENERGII → NET-BILLING → FAKTURY → VAT → KSeF → KSIĘGOWOŚĆ → KLASYFIKACJA BUDŻETOWA → SPRAWOZDAWCZOŚĆ. Błąd popełniony na jednym z tych etapów może powodować problemy na kolejnych. Dlatego podczas szkolenia nie skupimy się wyłącznie na analizie przepisów , ale pokażemy, jak przełożyć je na codzienną praktykę JST.

Kompleksowe przygotowanie do wdrażania i stosowania nowych zasad dotyczących fotowoltaiki w 2026 roku - od wytycznych Dyrektywy EPBD, przez net-billing i VAT/KSeF, aż po prawidłową księgowość i sprawozdawczość budżetową.

Uzyskanie odpowiedzi między innymi na pytania:

• Jak JST powinno rozliczać energię w systemie net-billing?
• Jak działa depozyt prosumencki i jak wpływa na rozliczenia z operatorem?
• Jak rozliczyć VAT od energii?
• Jak KSeF zmienia obieg faktur za energię w JST?
• Jak zaksięgować zakup energii, energię oddaną do sieci i kompensatę?
• Jak prawidłowo zastosować klasyfikację budżetową?
• Jak postępować z fakturami ustrukturyzowanymi w JST i jednostkach budżetowych oraz jak je prawidłowo rozliczać?
• Jak rozliczenia PV wpływają na Rb-27S, Rb-28S i Rb-N?
• Co zrobić w przypadku przewymiarowanej instalacji, ujemnych cen energii albo awarii KSeF?
• Jakie są prawidłowe schematy księgowań dla organu, urzędu i jednostek budżetowych?

Dzień I – 4 listopada 2026
1. Fotowoltaika w JST od 2026 roku – obowiązki, inwestycje i rozliczenia energii:
• Nowe obowiązki dla JST od 2026 roku – dyrektywa EPBD, przepisy krajowe i ich wpływ na budynki publiczne.
• Fotowoltaika w budynkach publicznych – kiedy montaż PV staje się obowiązkiem i jak przygotować jednostkę do wdrożenia?
• Inwestycja w instalację fotowoltaiczną w JST – zużycie energii, dobór mocy i warunki przyłączenia.
• Net-billing po zmianach – ceny godzinowe, depozyt prosumencki i rozliczenie energii z siecią.
• Opłacalność fotowoltaiki w praktyce – produkcja weekendowa a ujemne ceny energii.
• VAT i KSeF przy fotowoltaice – centralizacja rozliczeń, dane jednostki i obieg faktur za energię.
• Dokumentowanie rozliczenia energii – faktury, faktury korekty, samofakturowanie w tym błędne dane nabywcy.
2. Dyskusja.

Dzień II – 5 listopada
3. Księgowość, klasyfikacja budżetowa i sprawozdawczość fotowoltaiki w praktyce JST:
• Rozliczenia energii w księgach JST – zakup energii, sprzedaż nadwyżek, depozyt prosumencki, VAT i KSeF.
• Koszt zakupu energii – ujęcie księgowe, VAT naliczony, zobowiązanie wobec operatora oraz § 4260 i § 770.
• Przychód z energii oddanej do sieci – konta 221 i 760 oraz § 0830 i § 770 w nowej klasyfikacji.
• Kompensata z operatorem – rozliczenie należności, zobowiązań i depozytu a saldo z kontrahentem.
• Dekretacja rozliczeń instalacji fotowoltaicznych – faktura zakupowa, depozyt, VAT, kompensata oraz konta jednostki i organu.
• Problemy praktyczne JST – przewymiarowana instalacja fotowoltaiczna, ujemne ceny energii, awaria KSeF. 
• Sprawozdawczość budżetowa – rozliczenia instalacji fotowoltaicznych w Rb-27S, Rb-28S i Rb-N.
4. Dyskusja.

• skarbnicy i główni księgowi JST,
• pracownicy wydziałów finansowych i księgowości,
• pracownicy odpowiedzialni za inwestycje i gospodarkę komunalną,
• pracownicy zajmujących się energią i efektywnością energetyczną,
• osoby odpowiedzialne za VAT i centralizację rozliczeń,
• pracownicy odpowiedzialni za KSeF i obieg faktur,
• pracownicy referatów finansowych i CUW, kierownicy jednostek budżetowych
• kierowników jednostek organizacyjnych JST,
• pracowników urzędów gmin, miast, powiatów i województw

Specjalista w zakresie podatku VAT, doradca jednostek samorządowych z zakresu rozliczania i ewidencjonowania projektów UE, wykładowca na szkoleniach służb cywilnych. Doświadczony praktyk z zakresu finansów, podatku VAT, księgowania i rozliczania dotacji UE oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Od 2010 r. właścicielka kancelarii rachunkowo-podatkowej.