Inwentaryzacja 2020 w JST w dobie pandemii koronawirusa

Skarbnicy, kierownicy, główni księgowi, pracownicy służb finansowych jst oraz pracownicy merytoryczni odpowiedzialni w zakresie nabywania i zbywania składników majątkowych, znakowania, opisywania i ewidencjonowania źródłowych dokumentów księgowych, a także gospodarowania, inwentaryzowania i dokonywania rozliczeń.

Poszerzenie wiedzy na temat aktualnych wymogów prawa dotyczących inwentaryzacji, a w szczególności zmian w zakresie procesu rozliczenia inwentaryzacji i sporządzenia sprawozdań i informacji za rok 2020, w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

Omówienie nowych możliwości dokonania jednorazowego odpisu amortyzacyjnego od środków trwałych nabytych do walki z koronawirusem.

Wskazanie terminów, metod i częstotliwości inwentaryzacji, ważności opisu terenu strzeżonego. Zaprezentowanie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji, oraz czynności niezbędnych w celu prawidłowego przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji.

Przedstawienie zasad ujmowania wyników inwentaryzacji w księgach rachunkowych i postępowania w nietypowych sytuacjach problemowych.

Dzięki szkoleniu uczestnicy zapoznają się z nowymi terminami rozliczenia inwentaryzacji i sporządzenia sprawozdania finansowego za rok 2020r.

To dobra okazja do ugruntowania wiedzy w zakresie zasad organizacji i dokumentacji inwentaryzacji, podziału kompetencji, zakresu obowiązków osób odpowiedzialnych, etapów i terminów przeprowadzania czynności inwentaryzacyjnych, z uwzględnieniem nowych terminów rozliczenia inwentaryzacji i zaprezentowania jej wyników w sprawozdaniu finansowym i dodatkowej informacji.

Otrzymanie wzorów niezbędnych, przykładowych druków, przykładów księgowań i propozycji stosowanych rozwiązań w omawianym zakresie.

Szkolenie umożliwi także identyfikację podstawowych błędów popełnianych w trakcie czynności inwentaryzacyjnych oraz poznanie sposobów ich zapobiegania.

Ekonomistka, pedagog, absolwentka Międzynarodowego Studium Doktoranckiego „Orgmasz” w Warszawie, specjalistka z zakresu finansów publicznych, długoletnia księgowa w jednostce samorządu terytorialnego. Autorka artykułów i trener w dziedzinie finansów publicznych oraz rachunkowości. Wykładowca na uczelni wyższej. Praktyk, który dzięki swemu wieloletniemu doświadczeniu przekazuje sprawdzone metody w pracy służb księgowych.

1. Podstawy prawne, w tym omówienie zmian w zakresie terminu rozliczenia inwentaryzacji za rok 2020 i sporządzenia sprawozdania finansowego oraz możliwości dokonania jednorazowego odpisu amortyzacyjnego od środków trwałych nabytych do walki z koronawirusem.
2. Istota, cel i zakres inwentaryzacji.
3. Metody przeprowadzania inwentaryzacji:
   • spis z natury,
   • uzgadnianie sald,
   • weryfikacja sald.
4. Terminy i częstotliwość przeprowadzania inwentaryzacji.
5. Teren strzeżony.
6. Rodzaje inwentaryzacji - pełna, ciągła, kontrolna, okresowa, zdawczo-odbiorcza.
7. Wymóg porównania zasobów nieruchomości.
8. Organizacja inwentaryzacji – obowiązkowe czynności, jakie należy wykonać przed, w trakcie oraz po inwentaryzacji, w tym:
   • wydanie zarządzenie o przeprowadzeniu inwentaryzacji,
   • przykładowy harmonogram prac przed, w trakcie jak i po inwentaryzacji,
   • szkolenie członków komisji i zespołów spisowych,
   • zadania przewodniczącego komisji,
   • zadania komisji inwentaryzacyjnej,
   • zadania zespołu spisowego,
   • znakowanie składników majątkowych.
9. Dokumentacja inwentaryzacyjna.
10. Inwentaryzacja kasy.
11. Inwentaryzacja wartości niematerialnych i prawnych.
12. Inwentaryzacja druków ścisłego zarachowania
13. Inwentaryzacja zbiorów bibliotecznych.
14. Ujmowanie różnic inwentaryzacyjnych w księgach rachunkowych oraz zasady dokonywania kompensat.
15. Najczęściej popełniane błędy przy przeprowadzaniu inwentaryzacji.
16. Odpowiedzialność za zaniechanie przeprowadzenia lub rozliczenia inwentaryzacji albo przeprowadzenie lub rozliczenie inwentaryzacji w sposób niezgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami, w tym odpowiedzialność kierownika jednostki, głównego księgowego oraz pracowników merytorycznych.
17. Przykładowe zarządzenie w sprawie inwentaryzacji.
18. Dyskusja.