Prawidłowe udzielanie zamówień publicznych - sprawdź swoje procedury i postępowania w systemie zamówień publicznych

• Jak prawidłowo udzielać zamówień publicznych? Jak właściwe przygotowywać dokumentację przetargową? Jak sprawdzić czy w dokonanych czynnościach podczas przygotowania, prowadzenia postępowania oraz realizacji umowy są błędy i nieprawidłowości? Jakie przepisy przy danych czynnościach zostały naruszone? To najczęstsze z pytań, które zadają sobie osoby udzielające zamówień publicznych.
• Podczas proponowanego szkolenia wyjaśnimy, krok po kroku, zasady przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umów opartych na przepisach ustawy pzp, w procedurach o wartości poniżej i powyżej 130 000 zł oraz na Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wskażemy zasady weryfikacji obowiązujących u zamawiającego dokumentów – procedur i regulaminów, jak również przygotowywanej dokumentacji przetargowej.
• Podpowiemy jak sprawdzić – skontrolować postępowanie o udzielenie zamówienia. Podczas zajęć przedstawimy proste punkty sprawdzenia postępowań już przeprowadzonych do wykorzystania także w przyszłych procedurach i postępowaniach prowadzonych przez Zamawiającego.
• Zajęcia realizujemy w oparciu o zasadę popraw swoje procedury i regulaminy przez wszczęciem postępowania, a nie po kontroli.
• Ważnym elementem zajęć będzie analiza postępowań i dokumentacji w oparciu o opracowaną i prezentowaną przez prowadzącego zajęcia listę sprawdzającą - weryfikującą takie postępowanie. Wszystkie zagadnienia omawiać będziemy w odniesieniu do przykładów z praktyki dla lepszego zobrazowania przedmiotu zajęć.

• Zdobędziesz i zaktualizujesz wiedzę z zakresu zamówień publicznych opartych na ustawie pzp: zamówienia poniżej i powyżej 130 000 zł oraz powyżej progów unijnych, a także w projektach unijnych realizowanych w nowej perspektywie finansowej – 2021-2027.
• Dowiesz się jak dokonać samodzielnie wewnętrznej kontroli przeprowadzonych postępowań oraz jakie czynności należy wykonać, aby dana nieprawidłowość już nie wystąpiła w przyszłości.
• Zdobędziesz wiedzę w jaki sposób przygotować się do postępowania o udzielenie zamówienia, eliminując częste błędy i nieprawidłowości występujące z systemie.
• Poznasz punkty krytyczne związane z przygotowaniem do postępowania, prowadzeniem postępowania oraz realizacją zamówienia publicznego.
• Poznasz listy sprawdzające oraz punkty, na które muszą zwrócić uwagę osoby kontrolujące zamówienia publiczne, także przy finansowaniu ze środków europejskich.
• Zdobędziesz wiedzę jak weryfikować i nadzorować takie postępowania oraz na co zwrócić szczególną uwagę.
• Poznasz najczęściej występujące błędy i nieprawidłowości w postępowaniach, wraz ze wskazaniem sposobów działania zgodnie z zasadami lub usunięcia już popełnionych błędów.
• Uzyskasz praktyczne porady, wskazówki i rozwiązania przedstawionych problemów oraz odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, co pozwoli Ci przygotować się w należyty sposób do prowadzenia procedur zamówień publicznych.
• Zdobędziesz wiedzę i praktyczne umiejętności, które pozwolą na zminimalizowanie w przyszłości możliwych zarzutów naruszenia przepisów prawa, naruszenia dyscypliny finansów publicznych czy możliwych korekt finansowych przy zamówieniach publicznych.
• Otrzymasz obszerne materiały szkoleniowe: prezentację ze szkolenia wraz z listą sprawdzającą postępowanie, dodatkowe opracowania i informacje przygotowane przez prowadzącego szkolenie związane z omawianym zagadnieniem, zestawienie przydatnych przepisów prawnych.

1. Aktualny stan prawny – zestawienie przepisów i wymagań obowiązujących w dniu prowadzenia szkolenia. Zestawienie przepisów dotyczących zamówień w aktualnym stanie prawnym.
2. Schemat weryfikacji procedur – przygotowanie listy sprawdzającej.
a. Przygotowanie do postępowania.
b. Prowadzenie postępowania.
c. Realizacja umowy.
3. Lista sprawdzająca w procedurach pzp:
• Sprawdź i popraw postępowania o wartości zamówienia poniżej/powyżej 130 000 zł. Warsztaty/ ćwiczenia.
- Postępowania nieobjęte trybami zamówień publicznych – zestawienie wymagań/regulacji prawnych.
- Postępowania finansowane z tzw. środków zewnętrznych/ unijnych.
- Regulacje wewnętrzne – czego brakuje, a czego przepisy prawa wymagają?
- Lista sprawdzająca- weryfikacja regulaminów wewnętrznych i postępowań o wartości poniżej i powyżej 130 000 zł – ćwiczenia.
- Uwagi praktyczne. Źródło informacji i dodatkowych podpowiedzi.
• Sprawdź i popraw postępowania o wartości poniżej /powyżej progu unijnego. Warsztaty / ćwiczenia.
- Obowiązki i wymagania w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1), przetarg nieograniczony oraz w zamówieniu z wolnej ręki.
- Schemat postępowania – punkty krytyczne.
- Lista sprawdzająca w trybie podstawowym (art. 275 pkt 1) – przetarg nieograniczony.
o Na etapie przygotowania do postępowania – dokumenty i czynności w połączeniu z przepisami prawa, zestawienie przykładów i ich analizy w trakcie ćwiczeń/warsztatów.
o Na etapie prowadzenia postępowania: od terminu składania ofert, procedury badania i oceny ofert i wyboru oferty do zawarcia umowy – kilka przykładów – ćwiczenia.
o Na etapie realizacji umowy: ogłoszenia w BZP/DUUE, zmiany w umowie, odbiór przedmiotu zamówienia – kilka przykładów – ćwiczenia.
- Lista sprawdzająca w trybie zamówienia z wolnej ręki- ćwiczenia.
- Uwagi praktyczne. Źródła informacji i dodatkowych podpowiedzi.
4. Praktyczne aspekty realizacji zamówień publicznych – kilka uwag praktycznych przygotowanych przez prowadzącego szkolenie.
5. Podsumowanie. Panel dyskusyjny.

Kierownicy i księgowi jednostek sektora finansów publicznych, dyrektorzy jednostek, pracownicy merytoryczni zajmujący się zamówieniami publicznymi, członkowie komisji przetargowych, przedstawiciele jednostek nadzorujących zamówienia publiczne i wydatkowanie środków, pracownicy Regionalnej Izby Obrachunkowej, osoby weryfikujące i sprawdzające przygotowanie, prowadzenie postępowania oraz realizację umowy.

Jeden z najbardziej cenionych specjalistów i trenerów w zakresie zamówień publicznych w Polsce. Zamówieniami publicznymi zajmuje się od 1994 roku – doskonale zorientowany w specyfice funkcjonowania podmiotów podlegających systemowi zamówień publicznych. Trener zamówień publicznych wpisany w 1994 roku na listę Prezesa UZP w zakresie: dostaw, usług, usług informatycznych oraz robót budowlanych. Autor licznych publikacji i artykułów. W latach 1995-2006 wpisany na listę arbitrów Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Jego wiedza praktyczna sprawdza się przy konsultacjach w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań, weryfikacji ogłoszeń o zamówieniu i treści specyfikacji czy budowaniu rozwiązań organizacyjnych oraz w prowadzeniu szkoleń na terenie całego kraju. Posiada cenny zbiór doświadczeń i sprawdzonych rozwiązań, z których warto skorzystać. Praktyk w trzech płaszczyznach: zamawiający, wykonawca i kontrola zamówień. Każdego roku w jego szkoleniach bierze udział kilka tysięcy osób (średnio w roku ok. 100 szkoleń jedno/dwu lub trzydniowych), a częste konsultacje i doradztwo (także telefoniczne) prowadzi od 30 lat. W rankingach popularności osób prowadzących szkolenia niezmiennie zajmuje czołowe pozycje.