System e-doręczeń po 1 stycznia 2026

Z dniem 1 stycznia 2026 r. zakończył się tzw. okres przejściowy - od tego dnia wszystkie podmioty publiczne są zobowiązane do wdrożenia e-doręczeń, bez możliwości powoływania się na tzw. „przesłankę organizacyjną”. Szkolenie służy odświeżeniu zagadnień dotyczących e-doręczeń, prezentuje zasady funkcjonowania usług PURDE, PUH oraz KURDE, a także omawia najczęściej pojawiające się wątpliwości związane z wdrażaniem nowych rozwiązań:

• kiedy e-doręczenia nie są wymagane, jak przekazać za pomocą e-doręczenia dokument papierowy, na jakich warunkach można nadal korzystać z ePuAP,
• czy możliwe jest doręczanie dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej?

Szkolenie obejmuje również procedowaną obecnie nowelizacją ustawy o doręczeniach elektronicznych.

Trenerka będzie odnosiła się do własnych doświadczeń przy wdrażaniu systemu, podzieli się uwagami co się sprawdziło, jakie należało podjąć procedury i czy były one wymagane na każdym etapie wprowadzania. Proces wdrażania w każdej jednostce przebiega nieco inaczej, dlatego też podamy różne możliwości do wykorzystania.

• zapewnienie kompleksowej wiedzy na temat aktualnych przepisów, a także praktycznych aspektów wdrażania e-doręczeń w codziennej pracy urzędnika.,
• wyjaśnienie pojęcia „skuteczność doręczenia elektronicznego” i co uważa się za moment doręczenia w nowym systemie doręczania,
• wyjaśnienie najczęstszych problemów i wątpliwości związanych z nowymi obowiązkami, tak by po szkoleniu każdy uczestnik czuł się pewnie w zakresie stosowania nowych rozwiązań i potrafił wdrażać je w praktyce.

1. Przypomnienie podstawowych pojęć: e-doręczenie, adres do doręczeń, skrzynka doręczeń, baza adresów, dokument elektroniczny.
2. Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) a kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (KURDE).
3. Publiczna usługa hybrydowa (PUH). Wejście w życie obowiązku stosowania PUH dla JST.
4. Skuteczność doręczenia elektronicznego. Dzień doręczenia. Fikcja doręczenia.
5. Warunki korzystania z e-PUAP po 1 stycznia 2026 r.
6. Doręczenia elektroniczne w tradycyjnym (papierowym) systemie obiegu dokumentów.
7. Wyłączenia od stosowania e-doręczeń.
8. Zasada pisemności w nowym brzmieniu i jej konsekwencje dla postępowania administracyjnego. Czy można doręczać mailem?
9. Obowiązek doręczeń elektronicznych w postępowaniach administracyjnych i podatkowych. Kolejność doręczeń. Doręczanie wydruków.

Szkolenie przeznaczone jest dla pracowników administracji publicznej oraz państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych, które objęte są obowiązkiem stosowania doręczeń elektronicznych.

Radca prawny Urzędu Marszałkowskiego, członek zespołu ds. wdrożenia e-doręczeń w urzędzie, prowadzi obsługę prawną gmin i ośrodków pomocy społecznej. Tematyką doręczeń elektronicznych zajmuje się od 2020 r., przeprowadziła wiele szkoleń z tego zakresu, głównie dla sektora samorządowego. Ekspertka w zakresie prawa administracyjnego, samorządowego oraz legislacji.