Brakowanie dokumentacji w postaci papierowej lub elektronicznej – podstawy prawne, procedura, przykłady praktyczne

Szkolenie kompleksowo przygotuje uczestników do prawidłowego przeprowadzania procesu brakowania dokumentacji papierowej oraz elektronicznej w jednostkach publicznych. Uczestnicy poznają aktualne podstawy prawne, zasady kwalifikacji archiwalnej oraz procedury obowiązujące zarówno wewnątrz instytucji, jak i w kontaktach z archiwami państwowymi. Program obejmuje szczegółowe omówienie sporządzania spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz procedury uzyskiwania zgody na jej zniszczenie. Szkolenie ma charakter praktyczny i pozwala samodzielnie, krok po kroku przeprowadzić cały proces brakowania dokumentacji w różnej postaci.

Uczestnik szkolenia:
• Zdobędzie aktualną wiedzę z zakresu przepisów prawa regulujących brakowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej oraz różnych jej rodzajów. 
• Pozna zasady kwalifikacji archiwalnej, wartościowania dokumentacji oraz tryb dokonywania zmian w jej kwalifikacji.
• Nauczy się prawidłowo typować dokumentację do brakowania oraz prowadzić procedurę brakowania wewnątrz jednostki publicznej (kat. Bc, B, BE).
• Zdobędzie praktyczne umiejętności w zakresie sporządzania spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz dokumentacji kierowanej do ekspertyzy archiwalnej.
• Pozna procedurę uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji oraz prawidłowe postępowanie po jej otrzymaniu, w tym w odniesieniu do dokumentacji elektronicznej.

1. Brakowanie dokumentacji – definicja, założenia, przyczyny.
2. Regulacje prawne dotyczące brakowania dokumentacji w postaci papierowej i elektronicznej oraz różnych jej rodzajów (sądowa, geodezyjna, wyborcza, medyczna, itp.).
3. Kwalifikacja archiwalna – zasady wartościowania, sposób określania kategorii archiwalnej, tryb zmian w kwalifikacji.
4. Typowanie dokumentacji do brakowania i procedura brakowania dokumentacji wewnątrz podmiotu publicznego (postępowanie z dokumentacją kat. Bc, kat. B i kat. BE).
5. Opracowywanie spisów dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz dokumentacji do ekspertyzy archiwalnej w ramach procedury brakowania.
6. Procedura uzyskiwania zgody na brakowanie dokumentacji tradycyjnej oraz ekspertyzy archiwalne.
7. Sposób postępowania po uzyskaniu zgody na brakowanie dokumentacji.
8. Procedura brakowania dokumentacji elektronicznej.

Osoby odpowiedzialne za prowadzenie archiwów zakładowych lub składnic akt w samorządowych i państwowych instytucjach.

Doktor nauk humanistycznych, archiwista-praktyk, ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną), systemów klasy EZD, funkcjonowania archiwów, archiwistyki, prawa archiwalnego, systemów kancelaryjnych, porządkowania dokumentacji; doświadczony trener oraz wykładowca uniwersytecki; długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”, współautorka książki „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją” (Wydawnictwo C.H.Beck, 2018).