Jak poprawnie realizować zapisy o dostępności cyfrowej w jednostce? Warsztaty z wdrażania standardów WCAG 2.1 i monitorowania dostępności cyfrowej

Obowiązek zapewnienia dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych instytucji publicznych to nie tylko wymóg ustawowy, ale także realne wyzwanie organizacyjne, techniczne i informacyjne. W celu prawidłowej realizacji powyższego obowiązku proponujemy Państwu udział w szkoleniu, podczas którego prowadzący:

• Wskaże, jak w praktyce stosować przepisy ustawy o dostępności cyfrowej.
• Wyjaśni, jakie są minimalne wymagania dla instytucji publicznej w zakresie dostępności cyfrowej.
• Przeanalizuje poprawne rozwiązania w zakresie zastosowania standardów WCAG 2.1.

Prowadzący, praktyk doskonale znający specyfikę pracy w instytucjach publicznych, przedstawi najistotniejsze zagadnienia odnoszące się do realizacji zadań i stosowania ustaw o zapewnieniu dostępności cyfrowej, w kontekście codziennej pracy koordynatora ds. dostępności.

Szkolenie, dzięki warsztatowemu charakterowi będzie przewodnikiem po stosowaniu dostępności cyfrowej w praktyce, porządkującym przepisy, wskazującym kwestie problematyczne i konkretne wskazówki czy propozycje rozwiązań do zastosowania w codziennej pracy koordynatora.

• Nabycie kompetencji, mających na celu pomoc w realizacji wymogu dotyczącego zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w świetle obowiązujących przepisów ustawy o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych.
• Zdobycie i uzupełnienie niezbędnej wiedzy dotyczącej monitorowania dostępności w jsfp na gruncie ustawy o dostępności cyfrowej z perspektywy wypełniania funkcji koordynatora ds. dostępności.
• Wskazanie, czym jest deklaracja dostępności i co powinna zawierać.
• Poznanie minimalnych wymagań dotyczących zapewnienia dostępności cyfrowej w instytucji.
• Doskonalenie umiejętności w zakresie przygotowywania tekstów dostępnych cyfrowo.
• Zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie obowiązujących przepisów ustawy o dostępności cyfrowej ze szczególnym uwzględnieniem sposobu prawidłowego przygotowania dokumentów zgodnie ze standardami WCAG 2.1 w najczęściej wykorzystywanych formatach pakietu MS Office i Adobe.
• Zapoznanie z narzędziami, ułatwiającymi spełnienie wymagań WCAG 2.1 oraz praktycznych sposobów redakcji tekstów dostępnych cyfrowo.
• Zdobycie porad i wskazówek dotyczących zapewnienia dostępności w osobom ze szczególnymi potrzebami, w celu prawidłowego wykonywania zadań.
• Uzyskanie odpowiedzi na pytania:

• Czym są minimalne wymagania dotyczące zapewnienia dostępności w obszarze cyfrowym?
• Jak audytować dostępność cyfrową? Jakie narzędzia wybrać do przeprowadzenia analizy? Na co zwrócić szczególną uwagę?
• Czy i jak szkolić współpracowników z zapewniania dostępności cyfrowej?
• Gdzie szukać wskazówek i podpowiedzi dotyczących dobrych praktyk w zakresie zapewniania dostępności cyfrowej?
• Jak tworzyć treści dostępne cyfrowo?
• Jakie narzędzia są pomocne do tworzenia tekstów dostępnych cyfrowo?
• Jak można zaudytować samodzielnie stronę internetową?
• Czym jest deklaracja języka?
• Czy zamieszczanie podpisów, pieczęci, PDF-ów jest zgodne z przepisami o dostępności?
• Jaką rolę powinien spełniać koordynator w postępowaniu skargowym?
• Co zrobić w sytuacji, gdy pojawi się żądanie o zapewnienie dostępności cyfrowej?

1. Najważniejsze zapisy ustawy z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych: 

• Pojęcia. 
• Wyłączenia stosowania ustawy. 
• Ocena dostępności. 
• Minimalne wymagania. 
• Dostęp alternatywny. 
• Żądanie zapewnienia dostępności cyfrowej. 
• Odmowa zapewnienia dostępności cyfrowej. 
• Kary za brak dostępności. 

2. Praktyczne wdrożenie standardów WCAG 2.1 w dokumentach przygotowywanych w formatach MS Word, Excel, Power Point, Adobe Acrobat: 

• Zasada nr 1 – Postrzegalność: 

− odpowiedni dobór typu i wielkości czcionki, czcionki szeryfowe oraz bezszeryfowe, 
− wyróżnienie treści, 
− bloki tekstu (akapity, kolumny, formatowanie), 
− poprawny współczynnik kontrastu między tłem a tekstem oraz poprawny współczynnik kontrastu elementów graficznych (tabele, wykresy, ikony), 
− podstawy przygotowania elementów multimedialnych, dobre praktyki w dodawaniu alternatywy tekstowej, 
− transkrypcja, napisy, audiodeskrypcja, 
− tworzenie alternatywy do treści multimedialnej (audio/wideo). 

• Zasada nr 2 – Funkcjonalność: 

− Poprawna i intuicyjna nawigacja: 
o wprowadzenie do wytycznych i kryteriów sukcesu, 
o nagłówki (logiczna nawigacja, poprawna hierarchia nagłówków), 
o listy numerowane i listy punktowane, 
o hiperłącza/linki, 
o współczynnik kontrastu linków względem tła i tekstu. 
• Zasada nr 3 – Zrozumiałość: 
− Zrozumiałość treści tekstowej: 
o deklaracja języka (język części), 
o formularze (poprawny mechanizm informacji o błędach), 
o narzędzia Logios i Jasnopis; 
o przykłady praktyczne tekstu uproszczonego i prostego, 
o skrótowce, akronimy, dane liczbowe (daty/numery telefonów). 
− Zrozumiałość i czytelność treści w dokumentach cyfrowych:  
o prawidłowe stosowanie stylów, 
o akapity, 
o elementy pływające, 
o okno nawigacji i okno zaznaczenia, 
o zakładki, 
o listy numerowane i punktowane, 
o zrozumiałe linki (etykiety ekranowe), 
o sprawdzenie dostępności cyfrowej dokumentu, 
o poprawny zapis dokumentów oraz inwertowanie do pliku PDF,
o narzędzia do walidacji dokumentów w formacie PDF. 

3. Praktyczne narzędzia: 

• Czym jest deklaracja dostępności?
• Generator deklaracji dostępności. 
• Templatki stron dostępnych cyfrowo. 
• Narzędzia do audytu dostępności stron internetowych. 
• Narzędzia do audytu dokumentów w formatach doc. oraz PDF. 
• Narzędzia do audytu kontrastu. 
• Narzędzia do audytu treści łatwych do czytania. 
   

Pracownicy instytucji publicznych odpowiedzialni za wdrożenie dostępności w urzędzie, koordynatorzy ds. dostępności w instytucjach publicznych, osoby ubiegające się o stanowisko koordynatora ds. dostępności, audytorzy i kontrolerzy wewnętrzni, wszyscy zainteresowani tematyką szkolenia.

Trener, mentor, coach akredytowany przez IIC&M i NMC. Wykładowca w Collegium Da Vinci (Poznań). Menedżer inkubacji przedsiębiorstw typu start-up w parkach naukowo-technologicznych. Posiada bogate doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z umiejętności twardych i miękkich, z zakresu dostępności, w szczególności dostępności cyfrowej (ponad 14 000 godzin spędzonych w salach szkoleniowych). W pracy dydaktycznej wykorzystuje głównie metody warsztatowe i studia przypadków, w sposób bardzo przystępny dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem.