Kodeks postępowania administracyjnego w praktyce urzędniczej

Rosnące znaczenie elektronizacji procedur administracyjnych, w tym obowiązków wynikających z ustawy o doręczeniach elektronicznych, wymaga bieżącej weryfikacji stosowanych procedur oraz dostosowania praktyki urzędowej do nowych zasad komunikacji pomiędzy organami administracji publicznej, stronami postępowania oraz innymi uczestnikami postępowania. Szczególne znaczenie mają obecnie relacje pomiędzy przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego a e-Doręczeniami, czy ePUAP-em.

Proponowane szkolenie zostało opracowane z uwzględnieniem zarówno aktualnych regulacji prawnych, jak i praktycznych problemów, pojawiających się w codziennej działalności organów administracji publicznej. Program łączy analizę przepisów prawa z omówieniem najnowszego orzecznictwa sądów administracyjnych, stanowisk organów nadzorczych oraz rzeczywistych przypadków, występujących w praktyce urzędniczej. Szczególny nacisk położono na identyfikację najczęściej popełnianych błędów proceduralnych, skutki ich wystąpienia oraz wypracowanie prawidłowych rozwiązań, umożliwiających prowadzenie postępowań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualną linią orzeczniczą.

• Przedstawienie praktycznych aspektów stosowania przepisów dotyczących doręczeń elektronicznych, elektronicznej komunikacji z uczestnikami postępowania oraz wpływu nowych regulacji na organizację pracy organów administracji publicznej.
• Ograniczenie ryzyka występowania błędów proceduralnych, mogących skutkować wadliwością decyzji administracyjnych, stwierdzeniem bezczynności lub przewlekłości postępowania, a także naruszeniem praw stron postępowania.
• Uzyskanie przydatnych informacji w zakresie rozstrzygnięć administracyjnych oraz stosowania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i udostępniania informacji w toku postępowania.
• Zdobycie, nie tylko uporządkowanej wiedzy, uwzględniającej ostatnie nowelizacje przepisów, ale też konkretnych wskazówek, jak interpretować przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego w świetle najnowszego orzecznictwa sądów administracyjnych.

6. Zawiadomienie o niezałatwieniu sprawy w terminie – praktyka działania.
7. Bezczynność i przewlekłość postępowania. Jakie rodzi skutki dla organu? Załatwianie spraw w terminie a instytucja ponaglenia.
8. Doręczenia:

• Formy doręczeń, skutki doręczeń.
• Doręczenia elektroniczne, wprowadzone ustawą o doręczeniach elektronicznych a zmiany w k.p.a.
• Kiedy pismo administracyjne jest prawidłowo doręczone?
• Doręczenia między organami publicznymi na gruncie k.p.a.
• Doręczenia między organem a stroną i uczestnikami postępowania.
• Art. 39, 39 (1) oraz art. 63 k.p.a. a art. 147 ustawy o doręczeniach elektronicznych.
• ePUAP i jego rola od 01.01.2026 r. do 30.09.2029 r.
• Jak doręczać korespondencję w postępowaniach administracyjnych?

9. Jak prawidłowo dokonać wszczęcia postępowania administracyjnego? Obowiązki organu:

• Sposoby wszczęcia postępowania. Data i forma wszczęcia postępowania. Pojęcie i wymogi formalne podania.
• Pozostawienie podania bez rozpoznania.
• Postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania.

10. Protokół, adnotacja. Metryka sprawy administracyjnej.
11. W jaki sposób udostępniać akta sprawy? 

• Dostęp do akt sprawy dla stron a dostęp na gruncie ustawy o udostępnianiu informacji publicznej. 
• RODO a udostępnianie akt sprawy.

12. Dowody w postępowaniu administracyjnym.
13. Poświadczanie przez pracownika zgodności odpisu dokumentu z oryginałem. 
14. Decyzja - elementy struktury decyzji – podstawowe i dodatkowe.
15. Jak uzupełnić, sprostować i wyjaśnić treść decyzji?
16. Zrzeczenie się prawa do odwołania przez stronę a ostateczność i prawomocność decyzji i jej wykonalność. 
17. Ochrona danych osobowych podczas postępowania administracyjnego na gruncie decyzji UODO.
18. Dyskusja.