Rozliczanie i kontrola dotacji przekazanych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

Szkolenie obejmuje praktyczne studia przypadków, co pozwoli na lepsze zrozumienie zagadnień i wypracowanie efektywnych metod pracy w obszarze dotacji dla organizacji pożytku publicznego. Prowadzący zajęcia - uznany ekspert w prezentowanej dziedzinie, omówi także sposób postępowania przez samorząd przy kontroli i zwrocie dotacji udzielonych przez JST.

Przykładowe pytania, na które udzielmy odpowiedzi podczas szkolenia:

• Czy organizacja pozarządowa może zawiesić realizację projektu np. na dwa miesiące z powodu siły wyższej i jak formalnie należy to załatwić?

• Czy po zawarciu umowy, a przed okresem rozpoczęciem zadania wydatki poniesione na realizację zadania są kwalifikowalne?

• Organizacja dostarczyła do sprawozdania listę księgowań na kontach analitycznych, czy pracownik merytoryczny może wymagać uzupełnienia w postaci zestawienia faktur i rachunków z wyjaśnieniem co jest pokryte z środków dotacji?

• Czy akceptacja sprawozdania pod kątem finansowym bez przedłożenia faktur stanowi jednocześnie akceptację rozliczenia?

• Co w przypadku gdy organizacja, zostaje prawidłowo poinformowana o kontroli planowej, odebrała wezwanie i w tym momencie kontakt się urywa, nie odbiera telefonów, nie odpisuje na wiadomości email, wysłaliśmy w sumie trzy pisma z prośbą o poddanie się kontroli, wobec braku reakcji wysłaliśmy kolejne pismo mówiące o tym że w przypadku nie poddania się kontroli będzie to skutkowało zwrotem dotacji, organizacja odebrała pismo i w konsekwencji zwróciła dotację, bez słowa wyjaśnienia, bez opisu w treści przelewu. Co możemy jeszcze zrobić?

• W jakiej formie organizacja powinna złożyć wyjaśnienie dotyczące zwiększenia środków finansowych własnych?

• Czy można wymagać od organizacji informacji na temat wykonania wkładu osobowego w „informacjach dodatkowych” w sprawozdaniu?

• Po złożeniu sprawozdania częściowego zadania realizowanego w tym roku stwierdzono niejasności, dokonaliśmy decyzji, że przeprowadzamy kontrolę wewnętrzną czy w tym momencie możemy żądać dokumentów finansowych za ten okres częściowego sprawozdania?

• Co, jeśli w toku kontroli okaże się, że organizacja nie realizuje zadania zgodnie z harmonogramem?

• Czy kontrolując zadanie jst ma obowiązek weryfikowania zapewnienia dostępności?

1. Realizacja zadań:

• Realizacja zadań zleconych w trybie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:

- zasady prawidłowego ponoszenia wydatków,

- przesunięcia środków między pozycjami kosztorysu,

- zmiany w zakresie realizowanego zadania,

- dokumentowanie wydatków, działań i rezultatów,

- rozliczanie rezultatów zadania i działania w przypadku niepełnego osiągnięcia rezultatów,

- sprawozdawczość i rozliczenie dotacji: czynności po stronie urzędu i terminy.

• Tryb uproszczony - małe granty.

2. Kontrola dotacji:

• Czy każde zadanie powinno być kontrolowane?

• Jakie elementy zadania podlegają kontroli?

• Procedura kontroli - czy wymagane są jakieś dokumenty.

• Stwierdzenie nieprawidłowości i protokół z kontroli.

• Procedura zwrotu dotacji.

• Standardy ochrony małoletnich a zlecenie zadań publicznych tzw. Ustawa Kamilka.

3. Sesja pytań i odpowiedzi.

Pracownicy samorządowi zajmujący się współpracą z organizacjami pozarządowymi w zakresie zlecania im zadań publicznych, pracownicy działów kontroli i audytu, osoby rozliczające dotacje w JST, sekretarze oraz przedstawiciele NGO.

Doświadczony trener z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Pracował w MPiPS. Wykładowca akademicki, doświadczony szkoleniowiec. Autor książki na temat ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Ekspert oceny projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych. Asesor akredytowany przy MSWiA do oceny projektów „Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej”. Szkolił inspektorów kontroli RIO. W latach 2011-2023 przeprowadził kilkadziesiąt szkoleń z zakresu współpracy administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi.