Wynagrodzenia nauczycieli z uwzględnieniem zmian od 1 września 2025 r. i od 1 stycznia 2026 (druga nowelizacja). Naliczanie godzin ponadwymiarowych W tym niezrealizowanych i nadliczbowych - zasady obliczania „krok po kroku”, wzory, zastępstwa doraźne, typy wyliczeń dla różnych grup

Wynagrodzenia nauczycieli, w szczególności rozliczanie godzin ponadwymiarowych (zrealizowanych i niezrealizowanych) oraz zastępstw doraźnych, to obszar wymagający wysokich kompetencji i dobrej znajomości przepisów. Nowelizacje Karty Nauczyciela obowiązujące od września 2025 r. i stycznia 2026 r. w istotny sposób zmieniły zasady wynagradzania za godziny ponadwymiarowe.

Podczas spotkania omówimy aktualne regulacje prawne i praktyczne aspekty naliczania, rozliczania i wypłaty wynagrodzeń, odpowiadając m.in. na pytania dotyczące gotowości do pracy, braku możliwości realizacji godzin z przyczyn niedotyczących nauczyciela, stanowisk orzecznictwa oraz przypadków, w których przysługuje wynagrodzenie za zaplanowane, lecz niezrealizowane godziny (na przykładach z pracy szkoły i przedszkola), w tym w sytuacjach takich jak nieobecność ucznia, uroczystości szkolne, DEN czy dni dyrektorskie.

• Zdobycie i ugruntowanie wiedzy prawnej dotyczącej zasad wynagradzania nauczycieli zgodnie z aktualnymi przepisami Karty Nauczyciela i Kodeksu pracy.
• Zrozumienie struktury wynagrodzenia nauczycieli, w tym zasad przyznawania dodatków (stażowego, funkcyjnego, motywacyjnego) oraz sposobów dokumentowania prawa do ich otrzymywania.
• Poznanie sposobów wyliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe, doraźne zastępstwa, pracę w dni wolne i w porze nocnej.
• Poznanie zasad wyliczania wynagrodzenia za niezrealizowane godziny ponadwymiarowe
• Nabycie umiejętności rozróżniania pojęć takich jak godziny ponadwymiarowe i nadliczbowe oraz poznanie ich skutków finansowych i prawnych.
• Przygotowanie do prawidłowego naliczania i wypłacania wynagrodzeń po zmianach, w tym w sytuacjach szczególnych, np. podwyżki, zmiany stopnia awansu zawodowego nauczyciela, nie zrealizowania zaplanowanych godzin ponadwymiarowych.

Uczestnicy otrzymają wersję elektroniczną materiałów dotyczących problematyki szkolenia, prezentację, przykłady rozwiązań, sygnatury praktyki  orzecznictwa sądów.

1. Wprowadzenie - podstawy prawne wynagradzania nauczycieli, podstawowe definicje.
2. Katalog zmian w pragmatyce zawodowej nauczycieli w telegraficznym skrócie.
3. Krótkie przypomnienie zasad zatrudniania nauczycieli. Charakter stosunku pracy, wymiar zatrudnienia, pensum dydaktyczne, godziny ponadwymiarowe oraz zastępstwa doraźne nauczycieli – limity i zasady przydzielania, pensum łączone, pensum uśrednione.
4. Karta Nauczyciela i Kodeks Pracy -korelacja, stosowanie.
5. Czas pracy nauczyciela.
6. Tygodniowa norma czasu pracy nauczyciela, a czy na pewno dobowa norma? Prawo do dobowej i tygodniowej przerwy na odpoczynek.
7. Limity przydziału godzin ponadwymiarowych:
   • podstawowy limit tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć (art. 35 ust. 1 KN),
   • możliwość zwiększenia za zgodą nauczyciela: tygodniowego wymiaru (art. 35 ust. 1 KN),
   • godziny ponadwymiarowe i zastępstwa doraźne realizowane przez dyrektora.
8. Zmiany dotyczące godzin ponadwymiarowych oraz doraźnych zastępstw – uchylenie kompetencji organów stanowiących JST do ustalenia w regulaminie wynagradzania nauczycieli szczegółowych warunków obliczania i wypłacania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i godziny doraźnych zastępstw.
9. Szczególne potrzeby szkoły jako nowa przesłanka przydziału godzin ponadwymiarowych.
10. Określenie warunków realizacji godzin zastępstw doraźnych.
11. Czy i kiedy może wystąpić praca nauczyciela w godzinach nadliczbowych i czy to jest to samo, co godziny ponadwymiarowe?
12. Wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia pieniężne, wynikające ze stosunku pracy nauczycieli.
13. Praca nauczyciela w godzinach ponadwymiarowych a praca nauczyciela w godzinach nadliczbowych w świetle uchwały SN.
14. Elementy wynagrodzenia nauczyciela.
15. Ogólne zasady ustalania i wypłaty wynagrodzenia za pracę nauczyciela.
16. Określenie sposobu ustalania wynagrodzenia za godzinę ponadwymiarową i godzinę doraźnego zastępstwa.
17. Obliczanie miesięcznej liczby godzin ponadwymiarowych.
18. Jak definiujemy gotowość do pracy?
19. Rodzaje godzin pracy nauczyciela po zmianach:
    • godziny ponadwymiarowe – definicja, warunki przydziału,
    • godziny nadliczbowe (powyżej 40h/tydz.) – różnice wobec ponadwymiarowych,
    • godziny doraźnych zastępstw – nowa kwalifikacja w przepisach,
    • sytuacje szczególne:
      • wycieczki i projekty, zawody,
      • praca administracyjna,
      •  czas pracy specjalistów i nauczycieli wspomagających.
20. Nowe zasady naliczania wynagrodzenia – wzór i zastosowanie na przykładach:
    • zastosowanie wzoru w praktyce – ćwiczenia z obliczeniami,
    • przykłady dla różnych typów nauczycieli (18/20/22/26/30-godz.),
    • zasady stosowania wzoru do doraźnych zastępstw,
    • wpływ dodatków funkcyjnych na wyliczenia,
    • jak liczyć wynagrodzenie w przypadku niepełnego etatu?
21. Godziny niezrealizowane – kiedy nadal przysługuje wynagrodzenie?
22. Nowy art. 35 ust. 3e pkt 2 Karty Nauczyciela – wynagrodzenie za „gotowość do pracy” - Jak definiujemy gotowość do pracy?
23. Warunki konieczne do wypłaty za niezrealizowane godziny:
    •  obecność nauczyciela
    • gotowość do pracy
    • przyczyny braku realizacji godzin po stronie pracodawcy
    • decyzje dyrektora (np. odwołanie zajęć)
24. Czy da się wprowadzić jednolity mechanizm obliczania godzin ponadwymiarowych we wszystkich szkołach i przedszkolach prowadzonych przez daną JST.
25. Propozycja – przykład zarządzenia dyrektora dot. uszczegółowienia sytuacji, które mogą wystąpić w szkole w zakresie godzin ponadwymiarowych we kontekście gotowości do pracy.
26. Zmiany dotyczące godzin ponadwymiarowych niezrealizowanych procedowane w Sejmie RP, które mają wejść w życie od stycznia 2026r. Co się zmieni?
27. Co z wyrównaniem za okres wrzesień -grudzień 2025r.?
28. Zmiana wysokości wynagrodzenia – przypadki, zasady i terminy, przeszeregowanie związane z awansem zawodowym lub z innych przyczyn.
29. Zmiany w terminach wypłaty wynagrodzeń nauczycieli
30. Przykłady dobrych praktyk.
31. Inne zmiany w telegraficznym skrócie:
    • przesunięcie terminu wypłaty składników wynagrodzenia, których wysokość może być ustalona jedynie na podstawie już wykonanych prac,
    • rozszerzenie uprawnień nauczycieli w zakresie nagrody jubileuszowej,
    • podwyższenie wysokości odpraw w związku z przejściem na emeryturę, rentę z tytułu niezdolności do pracy lub nauczycielskie świadczenie kompensacyjne.
    • nowości w zakresie realizacji przygotowania do zawodu nauczyciela:
    • skrócenie okresu zatrudnienia nauczyciela początkującego do jednego roku szkolnego oraz zmiany dostosowujące w zakresie oceny pracy i awansu zawodowego do zmian w odnoszących się do zatrudniania tych nauczycieli,
    • wzmocnienie roli mentora.
32. Zmiany w zakresie oceny nauczyciela:
    • wprowadzenie obowiązku uzasadnienia dokonanej oceny poziomu spełnienia każdego kryterium oceny pracy,
    • wydłużenie terminu na dokonanie oceny pracy nauczyciela w przypadku rozwiązania i wygaśnięcia stosunku pracy albo przeniesienia do innej szkoły,
    • wprowadzenie 3 miesięcznego okresu obowiązywania oceny pracy dokonywanej po rozwiązaniu lub wygaśnięciu stosunku pracy albo przeniesieniu do innej szkoły,
    • określenie terminu na ponowne ustalenie oceny pracy nauczyciela, po uchyleniu oceny w wyniku odwołania,
    • ochrona przedemerytalna nauczycieli.
33. Likwidacja godzin „czarnkowych”:
    • wskazanie szkoły będącej podstawowym miejsce zatrudnienia nauczyciela początkującego,
    • zatrudnionego w więcej niż jednej szkole, w wymiarze co najmniej w ½ etatu,
    • warunki zatrudnienia nauczyciela początkującego na czas nieokreślony lub zastępstwo,
    • wprowadzenie procedury przedłużenia powierzenia stanowiska dyrektora szkoły lub placówki na kolejny okres - zmiana w ustawie Prawo oświatowe.
34. Regulacje okresu przejściowego.
35. Odpowiedzi na pytania.

Dyrektorzy i wicedyrektorzy szkół, przedszkoli i pozostałych placówek oświatowych, księgowi i płacowi, pracownicy organów prowadzących, w tym zajmujący się sprawami kadrowo-płacowymi w tych podmiotach, pracownicy jst, odpowiedzialni za zadania oświatowe oraz pracownicy jednostek i instytucji samorządowych, obsługujących szkoły i placówki oświatowe (CUW, ZEAS).

Doświadczony wykładowca, prawnik, współpracownik kancelarii adwokackiej, ekspert z zakresu prawa pracy w oświacie, zarządzania edukacją, finansów publicznych, konsolidacji obsługi wspólnej w administracji publicznej. Trener szkoleń z zakresu prawa oświatowego, finansowania oświaty, zarządzania oświatą, systemu informacji oświatowej. Autor wielu opracowań i publikacji, m.in. książki: „Centra Usług Wspólnych w samorządach”. Współautor nowelizacji przepisów ustawy Karta nauczyciela. Konsultant i doradca korporacji samorządowej – związku gmin, wykładowca uczelni wyższej. Redaktor opinii prawnych publikowanych w systemie INFOR.